Suggerimenti per scrivere uno studio di fattibilità tecnica

Uno studio di fattibilità tecnica valuta i dettagli di come intendi consegnare un prodotto o un servizio ai clienti. Pensa a materiali, manodopera, trasporti, dove si troverà la tua attività, e la tecnologia necessaria per riunire tutto questo. È il piano logistico o tattico di Come la tua azienda produrrà, conserverà, consegnerà e monitorerà i suoi prodotti o servizi.

Uno studio di fattibilità tecnica è uno strumento eccellente per la risoluzione dei problemi e la pianificazione a lungo termine. Può servire come diagramma di flusso su come i tuoi prodotti e servizi si evolvono e si muovono attraverso la tua attività per raggiungere fisicamente il tuo mercato.

Inizia o termina con un riepilogo esecutivo

La parola "riassunto" è la chiave qui. Evidenzia i punti chiave di ogni sezione che includerai nel tuo studio di fattibilità tecnica. Puoi farlo in anticipo per fornirti una sorta di linea guida o di scheletro da seguire mentre prepari il tuo studio, ma è spesso più facile e conciso scriverlo dopo aver finito, quindi hai le informazioni che vuoi includere di fronte a te.

In entrambi i casi, il riepilogo dovrebbe apparire all'inizio dello studio di fattibilità tecnica.

Preparare un profilo

Anche se decidi di scrivere il tuo riepilogo esecutivo per ultimo, puoi iniziare con uno schema che avrà lo stesso scopo di guidarti attraverso il resto dello studio.

L'ordine in cui vengono presentate le informazioni tecniche non è così importante come assicurarsi di avere tutti i componenti in atto per mostrare come è possibile gestire la propria attività. Non è necessario includere informazioni finanziarie specifiche nella parte tecnica del proprio studio di fattibilità, ma tutte le informazioni in questo componente dovrebbero supportare i dati finanziari rappresentati altrove.

Le aree di base da coprire includono materiali, manodopera, trasporto o spedizione, posizione fisica e tecnologia. Assicurati di includere una descrizione dettagliata dei servizi o prodotti che offrirai. In che modo il tuo business andrà a vantaggio dei consumatori? Offri agli investitori un motivo per scegliere te rispetto ai tuoi concorrenti.

Calcola i requisiti materiali

Elenca i materiali necessari per produrre un prodotto o servizio. Questa sezione è dove indicherete dove otterrete quei materiali. Includi informazioni come se gli sconti sul volume saranno disponibili man mano che la tua azienda cresce o se pianifichi di produrre le tue parti in un determinato momento.

Includi quali parti e materiali di consumo ti serviranno per produrre un prodotto, incluse cose come colla e unghie. Menzione tutti i materiali che saranno coinvolti nella produzione o produzione di ciò che stai vendendo.

Non è necessario includere i dati finanziari effettivi in ​​questa parte dello studio, ma i dati finanziari che supportano la valutazione narrativa devono essere inclusi come allegato in un foglio di calcolo separato.

Calcola i requisiti lavorativi

Non puoi gestire un'attività, offrire servizi o prodotti di produttori senza l'aiuto di altri e questo aiuto ti costerà. Anche se inizi la tua attività come unico dipendente, a un certo punto dovrai aggiungere alla tua riserva di lavoro se pianifichi di crescere.

Nella maggior parte dei casi, la manodopera sarà una delle maggiori spese per le piccole imprese, se non la più grande. Elenca il numero e il tipo di dipendenti necessari per gestire la tua attività ora e che potresti dover impiegare in futuro man mano che la tua azienda cresce.

Se necessario, puoi suddividere il lavoro in categorie, come ad esempio la dirigenza, il supporto amministrativo e clericale, il personale di produzione o distribuzione, il personale professionale compreso avvocati, commercialisti, ingegneri e addetti al marketing e adempimento, quelli nella posta o nel reparto spedizioni.

Se prevedi di esternalizzare l'evasione degli ordini, la raccolta di fondi o altri aspetti dell'attività della tua azienda, assicurati di elencare le funzioni a cui sei destinato e a chi invierai queste attività.

Requisiti di trasporto e spedizione

Come farai a trasportare oggetti se devi spedirli da un posto a un altro? Gli articoli più piccoli possono essere spediti tramite corrieri locali, DHL o USPS, ma gli articoli pesanti o sfusi devono essere trasportati tramite una società di trasporti o di autotrasporti.

Se spedisci articoli deperibili, avrai bisogno di un trattamento speciale durante la notte. Potresti anche aver bisogno di permessi speciali per spedire determinati articoli, e le organizzazioni non profit dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di richiedere tariffe postali scontate. Queste sono tutte cose che influenzano il "come" di spostare le tue merci da un posto all'altro.

Se offri servizi, come formeranno istruttori, educatori, consulenti e addetti alle vendite clienti e clienti? Se offri un prodotto che è regolato da leggi statali o federali come farmaci o prescrizioni mediche, avrai bisogno di un distributore autorizzato o di una farmacia da spedire per tuo conto?

Calcola i requisiti di marketing

Come raggiungerai i consumatori? Questa è una considerazione cruciale perché la tua azienda fallirà senza di loro. È qualcosa che gli investitori vorranno sapere.

Andare oltre i semplici piani pubblicitari, anche se questo è importante. Esattamente quale tipo di campagna pubblicitaria hai intenzione di avviare? Ti appoggerai più pesantemente sui supporti di stampa o altre opzioni e quali saranno i tuoi target? Spiega perché vorrebbe comprare da te piuttosto che dai tuoi concorrenti.

La posizione fisica della tua attività

Dove conduci la tua azienda avrà un effetto sul tuo successo. Se stai iniziando in un ufficio a casa, determina quando e se avrai bisogno di un ufficio "mattone e cemento" in un punto dello spazio ufficio futuro fuori casa. Alla fine avrai bisogno di strutture di magazzino, la tua fabbrica o il tuo impianto di autotrasporto? Richiederai una vetrina al dettaglio o altre strutture acquistate o noleggiate per condurre la tua attività?

Discutete i pro e i contro di dove queste strutture si troveranno nella componente di localizzazione fisica del vostro studio di fattibilità. Dovrebbero essere in una posizione centrale o attraverso le linee di stato? Avete bisogno di parcheggi speciali per clienti o camion? Devi essere vicino ad altre strutture come un aeroporto, un centro commerciale o un centro commerciale?

Requisiti tecnologici per gestire il tuo business

Ogni azienda ha bisogno di almeno un qualche tipo di tecnologia per operare. La componente tecnologica del tuo studio di fattibilità dovrebbe includere discussioni sui sistemi di risposta telefonica, hardware e software e gestione dell'inventario.

Non trascurare articoli come registratori di cassa e potenzialmente la possibilità di accettare carte di credito e verifiche di processo. Potresti aver bisogno di dispositivi speciali per ospitare i disabili o attrezzature e impianti di teleconferenza. Cellulari e PDA sono quasi obbligatori per la maggior parte delle aziende e potresti aver bisogno di sistemi di allarme, telecamere e apparecchiature di produzione.

Includi date obiettivo

Dillo agli investitori quando hai intenzione di fare cosa portare a compimento il tuo concetto. Non trascurare di menzionare i piccoli passi. Coprilo tutto, dagli incontri organizzativi iniziali a quando comprerai attrezzature o strutture e quando e come aprirai le tue porte al business.

Essere ragionevole. Non vuoi promettere che ti esibirai entro una scadenza miracolosa e poi non riuscirai a farlo.

Supporta le tue informazioni finanziarie

Non commettere l'errore di cercare di invogliare gli investitori con le incredibili proiezioni di crescita e un potenziale ritorno sul loro investimento. C'è sempre un aumento delle spese con qualsiasi aumento delle entrate.

Non fare assolutamente affidamento sulle conclusioni dello studio di fattibilità per impressionare un investitore. Un investitore esperto o istituto di credito leggerà la tua intera relazione e giungerà alle proprie conclusioni. Pertanto è fondamentale conciliare i dati tecnici e finanziari del tuo studio. Se altre parti del tuo studio di fattibilità mostrano una crescita, dovrai anche prevedere il costo del lavoro e altri costi e la capacità tecnica di sostenere tale crescita.

La componente tecnica dovrebbe servire come spiegazione scritta dei tuoi dati finanziari perché ti offre un posto dove inserire informazioni dettagliate sul motivo per cui una spesa è stata proiettata in alto o in basso. Puoi spiegare perché è addirittura necessario. Dimostra ai potenziali investitori e finanziatori - e in alcuni casi, potenziali clienti - che hai pensato alle esigenze a lungo termine che la tua azienda avrà man mano che cresce.

Riepilogo dello studio di fattibilità tecnica

Assicurati di includere tutti i requisiti tecnici della tua attività dalla produzione alla ricevuta del cliente. Queste informazioni aiuteranno gli investitori a conoscere meglio le operazioni della tua azienda.

Avere una buona idea per un prodotto o un'azienda non è sufficiente, devi mostrare come puoi ricavarne dei profitti. Lo studio di fattibilità tecnica affronta la meccanica fisica e logistica di esso e come sarete in grado di ottenere qualcosa nel prodotto e tornare fuori dalla porta ai clienti.