Raggiungi l'equilibrio tra lavoro e vita con i quattro quadranti di Stephen Covey

Per i padri, ottenere tutto nella vita per adattarsi insieme come dovrebbe è una delle più grandi sfide della vita. Può sembrare che gran parte del tuo tempo venga speso nel tuo ruolo di fornitore: andare al lavoro, mantenere la casa e il cortile in condizioni di lavoro, gestire i soldi e pagare le bollette. Completa il tutto con un lungo pendolarismo e correndo dall'attività di un bambino a un altro, e sei completamente consumato durante le ore di veglia.

I quattro quadranti

Per mantenere la tua vita in equilibrio, il dottor Stephen Covey ha creato una matrice di gestione del tempo. Il concetto aiuta i padri a dare priorità alle loro vite determinandone i compiti bisogno fare contro quelli che loro volere fare:

• Quadrante 1 comporta elementi importanti e urgenti che devono essere affrontati immediatamente. Un'esagerazione (o meno) può includere prendersi cura di un bambino che piange, spegnere un fuoco in cucina o fare alcune chiamate importanti.
• Quadrante 2 include elementi importanti che non sono urgenti. Questi articoli non richiedono la tua attenzione immediata, ma devono essere pianificati per. Questo è un quadrante molto importante che ha bisogno di un focus dedicato per raggiungere gli obiettivi a lungo termine. Esercizio, vacanze e pianificazione sono esempi di articoli che possono essere inclusi qui.

• Quadrante 3 è descritto come compiti urgenti ma non importanti. Questi elementi dovrebbero essere minimizzati o eliminati completamente. Conosciuto anche come "il tempo fa schifo", le interruzioni, le distrazioni e le chiamate non necessarie possono restituirti spazio di manovra per altre attività.
• Quadrante 4 contiene articoli non importanti e non urgenti. Simile all'ultimo quadrante, questi elementi dovrebbero essere minimizzati o rimossi perché aggiungono poco o nessun valore. Questi perditempo sono spesso banali.

Cambiare vita

Con un piccolo sforzo, la tua vita e le tue relazioni possono cambiare raddoppiando la quantità di tempo trascorso nel Quadrante 2. È chiaro che gli elementi del Quadrante 1 vengono sempre completati e le attività del Quadrante 4 sono una perdita di tempo. Prenditi il ​​tempo per concentrarti sul Quadrante 2 eliminando prima alcune attività del Quadrante 4.

Investi nella tua crescita personale enfatizzando la tua concentrazione spirituale, leggendo materiali edificanti e considerando come migliorare la tua vita. Inoltre, la definizione di obiettivi personali, la valutazione dei progressi e la pianificazione delle attività intorno a tali obiettivi forniranno maggiore attenzione alla tua vita e ti aiuteranno a ottenere di più con meno sforzo e meno tempo perso.

Infine, mettere le attività che costruiscono relazioni con i tuoi figli in Quadrant 2 ti aiuterà a creare relazioni più positive e fiduciose che evitino i problemi in seguito.

Dare priorità alle attività

Concentrarsi sulle attività del Quadrante 2, utilizzando il tempo trovato eliminando le attività del Quadrante 4, fa la differenza in ciò che si può realizzare nella vita.Pianificare e dare maggiore priorità alle cose che contano di più consentirà a un padre impegnato con molte esigenze di vita di prendere buone decisioni, equilibrare il lavoro e la vita e vivere una vita più abbondante.

Le attività del quadrante 2 dovrebbero essere programmate nel programma giornaliero. Sia che si sviluppi una dichiarazione di scopo personale sia che si stabiliscano obiettivi personali e familiari, i padri possono imparare a prosperare. Il primo passo consiste nel pianificare il tuo tempo ogni settimana e creare un po 'di spazio nel tuo programma per altre attività del Quadrante 2, come le seguenti:

• Leggendo le Scritture, pregando e meditando
• Esercizio fisico personale e pianificazione nutrizionale
• Date le notti al tuo partner
• Serate in famiglia e ricreazione con i bambini
• Interviste di lavoro e pianificazione della carriera
• Visualizzazione, lettura e scrittura di affermazioni
• Journaling

Una storia di successo

Seguire la matrice di gestione del tempo può cambiare la vita. Un padre ha condiviso la sua esperienza personale con il suo primo mentore, il dottor Covey, durante gli anni del college:

"Sono fortunato a contare il dottor Covey come uno dei miei primi mentori e professori universitari, anche prima che pubblicasse il suo libro di grande successo Sette abitudini di persone altamente efficaci Il dottor Covey insegnava agli studenti della Brigham Young University l'importanza della gestione del tempo e dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.

La prima volta che ho visto il Time Management Matrix (noto anche come Four Quadrants) era su una lavagna bianca in una grande aula alla BYU. Il dottor Covey disegnò una scatola sul tabellone divisa da una linea orizzontale e una linea verticale in quattro quadranti. Dall'altra parte, ha etichettato le due colonne "Urgente" e "Non urgente". Quindi ha etichettato le due righe "Importante" e "Non importante". Quindi ha etichettato i quadranti con i numeri da uno a quattro, iniziando in alto a sinistra e finendo in basso a destra.

Quindi, ha chiesto alla classe di aiutarlo a completare alcune attività che si adattano a ciascun quadrante. Il primo è stato facile: urgente e importante. Uno studente ha detto "Cramming for your tests". Aveva ragione, era urgente ed era importante. Il dottor Covey poi chiese: "Dove dovremmo fare la lettura richiesta e tenere il passo con gli incarichi di classe?" Gli studenti hanno risposto: "Quadrante 2: importante ma non urgente".

Successivamente siamo andati al quadrante 3: urgente ma non importante. "Un telefono che squilla" è stata una risposta. "Forse," disse il dottor Covey, ma se fosse stata la grande offerta di lavoro che stavate aspettando?

"Questa è sicuramente una chiamata al Quadrante 1", rispose lo studente.

Quando arrivò al Quadrante 4, le attività in quel quadrante arrivarono veloci e furiose. "Parlare con il mio compagno di stanza fino alle 2:00" uno suggerito. "Restare per il quarto trimestre quando BYU è in vantaggio di 24" ha dichiarato un altro.

Infine, l'assistente laureato del Dr. Covey ha distribuito un documento con i quattro quadranti e ci ha chiesto di stimare quante delle 128 ore della nostra settimana sono state spese in ciascun quadrante. Dovevo ammettere che trascorrevo molto tempo nei quadranti 1 e 4, alcuni nel quadrante 3 e quasi nessuno nel quadrante 2.

Il dottor Covey ha quindi suggerito alcuni modi per dedicare più tempo al Quadrante 2. Un'attenta pianificazione, il rinnovamento spirituale, l'impostazione degli obiettivi, il tempo trascorso su relazioni importanti, la scrittura di diari e altro erano tutti importanti ma non urgenti. Nessuno ha chiesto una contabilità per queste cose. Ma il suo consiglio era di pianificare il nostro tempo in modo che le attività del Quadrante 2 fossero le prime. "