Manuali per i dipendenti e perché sono necessari

Le leggi impongono le azioni del datore di lavoro come le ore di lavoro straordinario, il salario minimo, i pasti e le pause, e il dovere di giuria. Altre procedure e politiche che un datore di lavoro decide nel tempo, come il rimborso dei viaggi dei dipendenti per lavoro, le ferie retribuite, orari di lavoro flessibili e ferie in caso di lutto diventano confuse e difficili da applicare e monitorare se non hanno una sede centrale.

Di conseguenza, i manuali dei dipendenti sono nel migliore interesse sia dell'azienda che dei dipendenti. Forniscono una serie di linee guida su come le cose verranno gestite nella tua azienda. Ciò consente di applicare, monitorare e misurare costantemente azioni e risultati.

Aiutarti a applicare coerentemente le politiche

I manuali dei dipendenti ti proteggono da questioni come favoritismi e accuse di discriminazione. I dipendenti si sentono trattati allo stesso modo quando la procedura è scritta nel manuale e la procedura è seguita e applicata correttamente a tutti i dipendenti.

I manager non sono obbligati a decidere determinati problemi, come il tempo libero, l'idoneità all'assicurazione per l'invalidità a breve termine e se un dipendente aderisce al codice di abbigliamento aziendale caso per caso. Invece, hanno una chiara serie di linee guida condivise dal manager e dal dipendente.

I dipendenti sanno cosa accadrà e come verrà indagata la carica se si verifica qualcosa di spiacevole come le molestie sessuali. I dipendenti e il personale delle risorse umane sono sulla stessa pagina di come vengono gestiti i mandati legali come FMLA in azienda.

I datori di lavoro utilizzano le politiche in un manuale per i dipendenti per proteggersi dalle azioni legali, come le richieste di molestie, le dichiarazioni di licenziamento e le richieste di discriminazione. I manuali dei dipendenti contengono generalmente un codice di condotta per i dipendenti che stabilisce le aspettative per un comportamento appropriato sul posto di lavoro.

La disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono presenti anche nella maggior parte dei manuali per i dipendenti. Nei luoghi in cui esiste lavoro a volontà, la dichiarazione di assunzione a volontà è contenuta nel manuale del dipendente. Dal momento che i dipendenti firmano i manuali dei dipendenti, il datore di lavoro registra che il dipendente ha letto e capito il contenuto del manuale, quindi deve conoscere le regole.

Fornisci la storia della tua organizzazione

Anche i manuali dei dipendenti hanno componenti positivi. I dipendenti sono in grado di apprendere la storia della tua azienda, la sua storia, la sua cultura, i diritti e le responsabilità dei dipendenti. Vantaggi, compensi e altri aspetti di un ambiente di lavoro favorevole ai dipendenti sono condivisi.

Sono inoltre evidenziati componenti positivi dell'occupazione nella vostra azienda, come team aziendali, politiche PTO e linee guida flessibili del programma di lavoro. In questo giorno ed età, manuali e codici di condotta sono i tuoi migliori amici. Sono componenti essenziali di un luogo di lavoro ben gestito, ordinato, equo, adatto ai dipendenti. Ecco il mio work-in-progress, il mio sommario raccomandato per un manuale per i dipendenti.

Sovraccarico con le politiche inutili

Come nota finale, mentre rivedi i manuali dei dipendenti, ritengo inoltre che i datori di lavoro debbano creare le poche politiche necessarie per mantenere un posto di lavoro efficace e armonioso. Non tutto ha bisogno di una politica, soprattutto quando la politica viene creata per cambiare il comportamento di poche persone.

Eppure, questa è una reazione comune e disfunzionale che molti dipartimenti delle risorse umane hanno a comportamenti aberranti dipendenti nel determinare se una politica è necessaria. Migliaia di politiche inutili vengono create ogni anno.

Se solo un paio di dipendenti presentano problemi di partecipazione, ad esempio, una politica di frequenza che rende ogni dipendente utilizza un orologio non è giustificata. Impone inutilmente un inconveniente, un compito quotidiano su dipendenti e telegrafi di una mancanza di fiducia da parte del datore di lavoro. Gestire i colpevoli come individui. Non sottoporre l'intera squadra a catene non necessarie.

disconoscimento

Susan Heathfield fa ogni sforzo per offrire una gestione delle risorse umane accurata, di buon senso, etica, datore di lavoro e consulenza sul posto di lavoro sia su questo sito Web, sia collegata a questo sito Web, ma non è un avvocato e il contenuto del sito, autorevole, non è garantito per accuratezza e legalità e non deve essere interpretato come consulenza legale.

Il sito ha un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese, quindi il sito non può essere definitivo per tutti sul posto di lavoro. In caso di dubbio, chiedere sempre assistenza legale o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarsi che l'interpretazione e le decisioni legali siano corrette. Le informazioni su questo sito sono solo per guida, idee e assistenza.