Come pianificare e pagare dipendenti stagionali e temporanei

Molti datori di lavoro assumono lavoratori stagionali per aiutarli con l'aumento della domanda dei clienti durante le festività natalizie. Altri datori di lavoro assumono impiegati temporanei e stagionali per coprire i tempi di vacanza occupati o per il lavoro agricolo quando il raccolto rotola.

Assumere dipendenti per lavoro stagionale è un'opportunità per i datori di lavoro di conoscere potenziali dipendenti a lungo termine. È un'occasione per osservare quanto un potenziale dipendente si adatta alla tua cultura e interagisce con gli altri dipendenti e i tuoi clienti.

I datori di lavoro devono notare alcune differenze nel modo in cui pianificano e pagano l'aiuto stagionale. Ancora più importante, alcune delle regole sono cambiate a causa dell'adozione del Patient Protection and Affordable Care Act (ACA), o di ObamaCare, come viene più comunemente chiamato.

Nel Pres. Amministrazione Trump, puoi aspettarti che questi cambiamenti possano cambiare di più. Questo è un momento consigliato in cui potresti voler consultare il tuo avvocato specializzato in diritto del lavoro.

Classificazione dei dipendenti stagionali

Il Fair Labor Standards Act (FLSA), che è la legge federale del lavoro per i lavoratori stagionali, non definisce un impiego a tempo pieno o un impiego part-time. Questa è una questione generalmente lasciata al datore di lavoro da determinare. Molti datori di lavoro definiscono l'occupazione a tempo pieno come 30 o 32 ore più la settimana.

Poiché il numero di dipendenti impiegati e le ore di lavoro durante l'anno precedente determinano se il datore di lavoro deve fornire copertura sanitaria l'anno successivo, i datori di lavoro devono comprendere l'ACA. A partire dal 2013, molti datori di lavoro riducono le ore dei dipendenti e dei dipendenti stagionali a 28 ore settimanali per garantire che qualcosa di semplice come un errore contabile non renda un dipendente temporaneo ammissibile alla copertura sanitaria.

Due problemi che i datori di lavoro devono sapere sull'ACA sono:

• I dipendenti stagionali, che lavorano 120 giorni o meno durante un anno, non sono considerati dipendenti per determinare se un'azienda è grande (50 dipendenti o più in media) o un piccolo datore di lavoro (in media meno di 50 dipendenti).
• Se un dipendente stagionale lavora a tempo pieno, il dipendente può beneficiare della copertura sanitaria poiché l'idoneità è determinata da ore lavorate mese per mese. (Se si appartiene alla Society for Human Resource Management (SHRM), questa è una risorsa che chiarisce ulteriormente queste regole).

Molti dipendenti stagionali lavorano nel commercio al dettaglio e in altre attività coperte dalla FLSA. Ciò significa che devono essere pagati il ​​salario minimo federale o il salario minimo stabilito dal loro stato o dalla giurisdizione locale, a seconda di quale sia il più alto.

I datori di lavoro devono pagare queste retribuzioni straordinarie per i lavoratori stagionali ad un tasso di una volta e mezzo la loro retribuzione normale per le ore lavorate oltre i 40 in una settimana lavorativa. Ciò vale sia che il dipendente sia un dipendente temporaneo o stagionale o un dipendente regolare a tempo pieno. In alcuni casi, tuttavia, determinati dipendenti di vendita al dettaglio o di servizio che sono pagati dalle commissioni potrebbero essere esentati dal pagamento degli straordinari.

La legge federale non limita il numero di ore o orari del giorno per i dipendenti che hanno 16 anni o più, ma molti stati hanno emanato leggi più restrittive sul lavoro che hanno standard minimi più elevati che devono essere rispettati. Dai un'occhiata alle regole pubblicate dal tuo equivalente del Dipartimento del lavoro per il tuo stato.

I dipendenti che hanno meno di 18 anni sono limitati in ciò che possono fare e non devono essere collocati in occupazioni pericolose o determinati compiti pericolosi da svolgere. (Dai un'occhiata al sito di YouthRules! Per saperne di più sulle regole che si applicano ai dipendenti di età inferiore ai 16 anni.)

Si prega di fare riferimento al Dipartimento del lavoro (DOL) Guida alle informazioni sulla durata delle ferie.

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