Come creare una maternità Lasciare un messaggio fuori sede

Creare la giusta risposta fuori sede è importante, specialmente quando si è in congedo di maternità. Il messaggio crea un confine personale che avverte il mittente che non sarà disponibile durante la tua assenza e li informerà su chi può contattare durante la tua assenza. L'impostazione anticipata può consentirti di creare una nota specifica. In questo modo, ti sentirai sicuro nel tuo messaggio, e i tuoi colleghi e clienti si sentiranno accuditi.

Ecco una spiegazione per aiutarti a capire l'importanza del tuo messaggio e perché dovresti programmare il tempo per lavorarci.

Imposta le aspettative per tutti

Il congedo di maternità che fai dopo che il tuo bambino è nato è privato e molto speciale. I momenti con il tuo neonato non potranno mai essere recuperati. Pertanto, è importante proteggere questo periodo nella tua vita.

Sai come ci si sente a ricevere un'e-mail di lavoro mentre si è in vacanza, giusto? Ti senti obbligato a inviare una risposta veloce. Ma mentre sei in ferie, non hai davvero tempo per quello. Inoltre, la risposta rapida può gonfiarsi in un problema più grande da affrontare.

Stai accogliendo un nuovo membro nella tua famiglia. Questo tempo di legame sarà pieno di notti insonni, un programma imprevedibile, recupero, appuntamenti medici, visitatori e molto altro. Inoltre, ci sarà una buona quantità di modifiche che vorrete gestire. Scrivere e-mail in queste condizioni non produrrà il tuo miglior lavoro.

Il tuo messaggio "fuori sede" ti proteggerà dalle interruzioni del lavoro e da email mal progettate.

L'impostazione dei limiti è importante durante questo periodo. Per aiutare a mettere in pausa la tua vita lavorativa, stabilisci che il tuo neonato e tutto ciò che viene fornito con il fascio di gioia è la priorità assoluta. Quando crei il giusto messaggio di fuori sede, le persone capiranno qual è la tua priorità attuale e rispetteranno il confine che imposta.

Quindi, come crei un messaggio fantastico per proteggere un momento così speciale?

Dai il tuo messaggio di fuori ufficio Qualche pensiero

Quando sei incinta per circa 26 settimane, inizia a lavorare sul messaggio di assenza dall'ufficio. Se viene data la possibilità di salvare un titolo per questo, intitola "Maternity Leave - Out of Office".

Preparare il messaggio in anticipo ti dà un maggiore controllo su ciò che il tuo messaggio dirà.

Tu sei colui che sa come fare il tuo lavoro, chi assumerà le tue responsabilità e quando potresti tornare in ufficio. Decidi se vuoi includere una specifica data di ritorno al lavoro o una settimana, o considerare di non menzionare una data se non sei sicuro. Se non si elenca una persona specifica che il mittente può contattare, decidere se si desidera fornire l'e-mail e / o il numero di telefono del proprio manager.

La creazione anticipata del messaggio consente a te, al tuo datore di lavoro e ai tuoi contatti di risparmiare tempo. Potrebbe essere necessario lasciare l'ufficio inaspettatamente (per consegnare il bambino); di conseguenza, avere un messaggio preparato dà al tuo amministratore IT o al tuo manager un messaggio da utilizzare. Vuoi che l'IT o il tuo manager impostino il tono di questo messaggio? Diamine no! Inoltre, il messaggio creato dal tuo datore di lavoro potrebbe non riflettere la lingua o il messaggio che desideri trasmettere ai tuoi contatti. Può anche causare confusione o incomprensioni con i clienti, soprattutto quando fuori per un lungo periodo di tempo.

Informa il tuo manager quando il tuo messaggio è completo. A loro piacerà sapere che sei preparato per la tua uscita, e c'è una cosa in meno che dovranno fare per supportarti.

Cose da includere nel tuo messaggio

Di seguito è riportato un esempio di messaggio fuori sede che è possibile utilizzare. Una volta abilitato il messaggio nel tuo software di posta elettronica, risponderà automaticamente alle e-mail che ti sono state inviate durante un periodo di tempo specificato.

Spetta a te se desideri informare i destinatari su dove ti trovi. Potresti semplicemente dire che sei fuori dall'ufficio, o puoi annunciare che sei in maternità. È possibile utilizzare una variante di questo messaggio e-mail anche per viaggi prolungati o viaggi di lavoro.

Dove vedi (parentesi), inserisci le parole o le frasi appropriate per le tue circostanze.

Messaggio di posta elettronica di esempio di assenza di maternità fuori sede (versione testo)

Grazie per la vostra email. Sono fuori ufficio in congedo di maternità fino al (data prevista per il ritorno).

Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta (nome del collega che ti copre, con i dettagli di contatto, l'email del tuo manager o un numero di telefono).

(Se hai alcuni progetti che copi, elenca il nome del progetto e la persona che ti copre).

Se il problema non è urgente, risponderò alla tua email al mio ritorno.

Cordiali saluti, (Il tuo nome)