Invio di un'e-mail per confermare un'intervista

Congratulazioni! Hai segnato quell'intervista. È una buona idea accettare e confermare con una e-mail, anche se hai parlato con il responsabile delle assunzioni o con il rappresentante delle risorse umane al telefono. In questo modo, puoi essere certo di avere tutti i dettagli corretti.

È anche una buona occasione per porre domande logistiche - dove si trova l'ufficio, con chi parlerai esattamente durante l'intervista, ecc. Un'e-mail serve anche da promemoria a te e al responsabile delle assunzioni ed è un'eccellente opportunità di reiterare il tuo interesse per la posizione.

Leggi di seguito per ulteriori informazioni sull'invio di un'e-mail di accettazione dell'intervista, nonché alcune e-mail di esempio in cui gli autori accettano e confermano un colloquio di lavoro. La prima lettera è una semplice conferma dei dettagli, e la seconda lettera di esempio richiede chiarimenti su alcuni dettagli dell'intervista. Il secondo esempio ribadisce anche l'interesse del candidato al lavoro.

Usa queste e-mail di esempio come linee guida quando crei la tua email di conferma sul colloquio. Tuttavia, non copiare semplicemente queste e-mail. Cambia la lingua nell'e-mail per adattarla alla tua situazione e al lavoro che stai richiedendo.

Quando inviare l'email

Idealmente, invierai questa email subito dopo l'avviso (spesso una telefonata, o forse un'email) sul colloquio. Ecco un'eccezione all'invio di un'email di accettazione dell'intervista: quando ricevi l'avviso di un colloquio, i responsabili delle assunzioni possono menzionare che intendono inviarti un'email di conferma. Non è necessario per l'utente inviare una e-mail se il gestore delle assunzioni ha intenzione di farlo.

Il modello per una lettera di accettazione intervista

Ecco alcune linee guida da tenere a mente mentre scrivi l'email di conferma dell'intervista.

Linea tematica

Includi il titolo del lavoro e il tuo nome nella riga dell'oggetto email: Titolo di lavoro di conferma intervista - Il tuo nome. Ricorda, il gestore delle assunzioni potrebbe creare diverse interviste; incluso il tuo nome rende più facile per lui o lei mantenere le e-mail in ordine. È anche utile se la tua email viene inoltrata agli intervistatori.

Perché stai scrivendo

Guida l'email con il motivo per cui stai scrivendo. Puoi iniziare dicendo "Grazie per l'opportunità …" o "Sto scrivendo per confermare i dettagli dell'intervista …"

Grazie

Assicurati di ringraziare il destinatario dell'e-mail per l'opportunità di intervistare.

Qualsiasi richiesta

Dovresti sempre portare diverse copie del tuo curriculum al tuo colloquio.

Tuttavia, alcune aziende potrebbero volere altri documenti - scheda di sicurezza sociale, portfolio di lavoro, ecc. - a portata di mano durante l'intervista. Altri potrebbero volere che invii un campione di lavoro prima della riunione.

Nella tua email, puoi chiedere se c'è qualcosa che dovresti portare sul colloquio o se ci sono informazioni che puoi condividere prima dell'intervista.

Rivedi queste linee guida per l'invio di messaggi email professionali se hai bisogno di aiuto per formattare il tuo messaggio.

Esempio di lettere di conferma intervista

Esamina un messaggio email di esempio che accetta un'intervista e conferma l'ora dell'appuntamento, nonché un esempio che richiede la conferma della sede dell'intervista. Entrambe le lettere offrono di fornire ulteriori informazioni di cui il datore di lavoro potrebbe aver bisogno.

Lettera che accetta un esempio di invito all'intervista

Soggetto: Posizione di analista dell'account di conferma dell'intervista - Sara Potts

Caro signor Gunn, Grazie mille per l'invito a intervistare per la posizione di Analista account. Apprezzo l'opportunità e non vedo l'ora di incontrare Edie Wilson il 30 giugno alle 9:00 nel tuo ufficio di Quincy.

Se posso fornirti ulteriori informazioni prima dell'intervista, faccelo sapere.

I migliori saluti, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Lettera Accettazione di un invito a un'intervista e domande a domande Esempio

Soggetto: Conferma dell'intervista - Bob Steenberg

Cara signora Morrison, Oggi è stato bello parlare con te al telefono. Grazie mille per l'invito a intervistare per la posizione di coordinatore editoriale presso la ABC Company. Non vedo l'ora che inizi la nostra conversazione, prevista per il 6 maggio alle 15:00.

Quando hai un momento, puoi confermare che questa intervista si svolgerà nella sede centrale della ABC Company?

Credo che la mia esperienza editoriale nel campo dell'editoria tecnica mi renda un candidato ideale per la posizione. Non vedo l'ora di condividere con voi la mia passione e le mie capacità nel lavoro editoriale.

Se posso fornirti ulteriori informazioni prima dell'intervista, faccelo sapere.

Cordiali saluti, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234