Cosa mettere in una presentazione in PowerPoint

Powerpoint può essere un modo fantastico per trasmettere informazioni o un modo rapido per mettere i partecipanti a dormire. I risultati dipendono in gran parte da quanto bene il presentatore ha seguito queste regole base di Powerpoint.

01 Non affollare i tuoi vetrini

Ogni diapositiva di Powerpoint deve trasmettere solo una o due idee. Non provare a riempire una diapositiva con una mezza dozzina di punti elenco, un diagramma sfocato e una citazione motivazionale. Invece, suddividi questi concetti in più diapositive. Quanto più una diapositiva è disordinata e complessa, tanto più facile è l'assorbimento da parte del pubblico.

02 Usa le immagini in modo efficace

Se la tua presentazione consiste nel leggere le diapositive parola per parola, puoi anche saltare la presentazione e distribuire una versione cartacea. Invece di mettere tutte le parole che pronunci sulle diapositive, usa immagini pertinenti e fornisci una spiegazione verbale. Le immagini includono sia foto che diagrammi.

03 Gauge Reactions

Tieni d'occhio il linguaggio del corpo dei tuoi ascoltatori mentre parli e usalo per stimolare la tua presentazione. Ad esempio, se appaiono confusi o scettici dopo aver presentato un punto importante, fermati e chiedi se qualcuno ha qualche domanda, che ti dà la possibilità di chiarire o disinnescare le obiezioni immediatamente. Affrontando questi problemi man mano che si procede, è possibile mantenere il pubblico concentrato sul punto successivo anziché rimuginare sull'ultimo.

04 Usa storie

Incorporare almeno una storia nella presentazione. Potrebbe essere una testimonianza, una storia di uno dei tuoi precedenti appuntamenti di vendita o qualcosa che hai sentito casualmente da un cliente. Le storie attraggono il pubblico perché fanno apparire gli ascoltatori nella stessa situazione del soggetto. Una buona storia è uno strumento di vendita molto più efficace di un semplice elenco di vantaggi.

05 Present a Hearts, Not Heads

L'emozione è molto più convincente della logica. Se offri ragioni logiche per cui un potenziale cliente dovrebbe acquistare il tuo prodotto, è probabile che fornisca ragioni altrettanto logiche per le quali non dovrebbe farlo. Ma se evochi una risposta emotiva, è più probabile che tu superi il suo scettico interiore.

06 Personalizza

Molto prima della presentazione, fai una piccola ricerca sul tuo potenziale cliente e inseriscilo nella presentazione. Questo può essere semplice come scattare una foto del loro edificio per uffici e schiaffeggiarlo sulla prima diapositiva, o complesso come tirare i dati dal loro ultimo rapporto annuale e legarlo a come il prodotto può funzionare per loro.

07 Preparati per il disastro

Spero per il meglio, preparati al peggio. Siate pronti per la possibilità che non ci sarà uno sbocco nella stanza, che il vostro alimentatore morirà su di voi, il vostro laptop morirà su di voi, il proiettore morirà su di voi, ecc. Portate copie cartacee delle vostre diapositive-copie sufficienti che puoi produrne uno per ogni ascoltatore. Quindi se tutto va storto, puoi comunque dare la tua presentazione e il pubblico può seguirlo.

08 Sapere cosa dire

Porta una sceneggiatura che espone l'intera presentazione parola per parola e include risposte a domande e obiezioni comuni. Ogni volta che ascolti una nuova obiezione o ottieni una domanda a cui non puoi rispondere, annotala immediatamente (hai portato diverse penne e un blocco note, giusto?) E aggiungila alla sceneggiatura una volta che torni in ufficio.

09 Sii autentico

Non includere nulla nella presentazione che non credi personalmente. Se metti in bocca la retorica della compagnia, mostrerà nella tua postura e tono di voce e può uccidere la tua vendita sul posto. D'altra parte, la tua sincerità può essere più convincente delle parole specifiche che scegli.