Suggerimenti per abbassare una richiesta di riferimento

Cosa puoi fare se ti viene chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione o di fornire un riferimento per qualcuno che non vuoi raccomandare? Forse non sei stato impressionato dalle capacità lavorative, dal lavoro di gruppo o dall'etica del lavoro della persona. Forse semplicemente non li conosci abbastanza bene da descrivere le loro prestazioni lavorative in modo efficace. In ogni caso, è meglio rifiutare la richiesta piuttosto che sostenere qualcuno a cui non ti piace fornire una raccomandazione.

Non c'è mai l'obbligo di dare a qualcuno un riferimento. Se non puoi onestamente attestare le qualifiche e le abilità della persona in modo positivo ed entusiasta, è meglio rinunciare a fornire un riferimento per loro.

Ci sono modi per rifiutare cortesemente e diplomaticamente la richiesta senza offendere la persona che ti ha chiesto. Il trucco è farlo senza far sembrare il tuo rifiuto una critica personale o un rifiuto professionale.

Come rifiutare una richiesta di riferimento

Se ti viene chiesto di scrivere o dare una raccomandazione e non ti senti a tuo agio nel farlo, ecco alcuni modi per educare ma direttamente dire di no.

Cosa dire quando non conosci bene la persona

Se qualcuno chiede un riferimento, e tu non conosci la persona molto bene o non ti senti a tuo agio a raccomandarli, puoi semplicemente dire "Mi dispiace, ma non credo che ti conosca abbastanza bene (o io non ho lavorato con te abbastanza a lungo) per fornirti una raccomandazione accurata e completa."

Se la persona persegue la questione, spiega semplicemente che la tua integrità e il tuo marchio professionale sono in linea con ogni raccomandazione che fai e semplicemente non ti senti a tuo agio nel scrivere la raccomandazione.

Cosa dire quando non si desidera fornire un riferimento

Se conosci bene la persona, ma non ritieni di poter dare loro una raccomandazione positiva, puoi semplicemente dire: "Non credo che sarei la persona migliore per scriverti una raccomandazione" e forse fornire un suggerimento per un'altra persona Potrebbero chiedere.

Non sentirti male nel dire di no. A volte è difficile trovare un modo per rifiutare cortesemente la richiesta, ma apprezzeremmo sinceramente se qualcuno che hai chiesto una raccomandazione dovesse rifiutare. È meglio non dare una raccomandazione a tutti, piuttosto che dare uno sguardo sdolcinato o addirittura negativo, cosa che alcune persone fanno senza considerare in che modo inciderà sull'individuo, professionalmente o psicologicamente, che ha chiesto loro.

Cosa fare quando le politiche sulle risorse umane vietano le lettere di riferimento

È triste che ci sia una tendenza crescente, nella nostra società litigiosa, affinché le aziende stabiliscano politiche che vietano la concessione di riferimenti e raccomandazioni al personale. Queste politiche di non riferimento sono state sviluppate a causa dei numerosi casi in cui i dipendenti hanno citato in giudizio un datore di lavoro per fornire loro un riferimento negativo.

Rivolgiti al dipartimento Risorse umane della tua organizzazione per verificare se tale politica sia stata effettivamente implementata. In tal caso, puoi spiegare alla persona che chiede la raccomandazione che le uniche informazioni che ti sarà consentito fornire saranno la conferma del titolo di lavoro, delle date di lavoro e della cronologia di stipendio. Quindi, sarebbe nel loro interesse se potessero trovare qualcun altro per fornire un riferimento per loro.

Campioni di lettere Rifiutare una richiesta di raccomandazione

Ecco le lettere di esempio e i messaggi e-mail che puoi utilizzare come modelli per rifiutare la richiesta.

Come sempre quando si utilizzano questi esempi di lettere di esempio, assicurarsi di adattare la lettera in modo da riflettere le proprie circostanze e il proprio tono di espressione. Ricorda, inoltre, di essere attento e misurato nella lingua che usi quando rifiuti un riferimento - non dovrebbe in alcun modo livellare la critica della persona che fa la richiesta.

Usa sempre le affermazioni "I" piuttosto che "le tue affermazioni": "Sento che non ti conosco abbastanza bene" piuttosto che "Non mi hai fatto molta impressione". Mantenere un dialogo rispettoso e maturo andrà una lunga strada per rendere meno doloroso il difficile rifiuto di un riferimento.