Scopri come richiedere una trascrizione per un'applicazione di lavoro

Quando fai domanda per un posto di lavoro, un datore di lavoro può richiedere una copia della tua trascrizione di scuola superiore, college o scuola di specializzazione come parte della domanda di lavoro. Rivedere le informazioni su trascrizioni ufficiali, trascrizioni non ufficiali, come richiedere trascrizioni e come fornire copie ai potenziali datori di lavoro.

Trascrizioni ufficiali

Una trascrizione ufficiale è una lista delle classi prese da uno studente, insieme ai voti, e GPA (Grade Point Average). Una trascrizione elenca tutti i corsi e i gradi ricevuti, maggiori, le concentrazioni, gli onori e tutti i gradi conseguiti da uno studente. La maggior parte degli studenti può accedere a una trascrizione non ufficiale sul portale online della propria scuola, ma la maggior parte dei datori di lavoro richiede un documento più ufficiale.

In genere, una trascrizione ufficiale viene rilasciata dall'Istituto di orientamento o di cancelleria della scuola con un timbro o firma ufficiale. Ecco come richiedere una copia della tua trascrizione ufficiale.

Trascrizioni non ufficiali

Le trascrizioni che sono state gestite dagli studenti o da chiunque in assenza di un sigillo o busta chiusa sono considerate non ufficiali. Le trascrizioni non ufficiali sono stampate su carta normale e di solito sono libere e accessibili istantaneamente.

Le trascrizioni non ufficiali possono spesso essere utilizzate come segnaposto temporaneo in attesa dell'arrivo della trascrizione ufficiale. Queste trascrizioni descrivono ancora i corsi e qualsiasi trasferimento crediti, posizione accademica, azione disciplinare, onori e come i corsi si allineano con determinati gradi e percorsi di carriera. In caso di istruzione incompleta o in attesa di punteggi finali, le trascrizioni non ufficiali elencheranno il CIP (corso in corso) per descrivere un corso che deve ancora ricevere un voto.

Se è richiesta una trascrizione non ufficiale, è accettabile inviare una fotocopia di un rapporto di grado o una copia scaricata di una trascrizione, purché contenga tutti i corsi, i voti e il GPA.

Come richiedere una trascrizione ufficiale

Quando i datori di lavoro richiedono una trascrizione ufficiale, devono essere richiesti dallo studente o dall'alunno e inviati direttamente dalla scuola superiore o dal college. L'istituto emittente normalmente lo invierà direttamente al datore di lavoro per evitare possibili manomissioni del documento. Una trascrizione può essere considerata nulla o fraudolenta se il sigillo è rotto o aperto prima che il datore di lavoro lo riceva.

Gli studenti delle scuole superiori e i laureati devono contattare l'ufficio di orientamento, e gli studenti universitari e i laureati devono contattare il registrar per inviare una trascrizione ufficiale. Molte scuole richiedono che gli alunni non abbiano saldi eccezionali dovuti alla scuola. Se ci sono, si riservano il diritto di trattenere le trascrizioni ufficiali fino a quando il saldo è stato pagato.

Alcune scuole richiedono una richiesta scritta prima di emettere il documento, ma molte offrono un'alternativa elettronica. Entrambe le modalità di richiesta possono richiedere allo studente di rivelare la prova di identità con le firme, il numero di previdenza sociale, i numeri degli ID degli studenti e la data di partecipazione.

Le trascrizioni ufficiali sono solitamente emesse con una commissione nominale ovunque da $ 5- $ 30, esclusa la spedizione, a seconda dell'istituto.

Legge sui diritti di famiglia e sulla privacy

La legge sui diritti di famiglia e sulla privacy (FERPA) offre agli studenti il ​​diritto di accedere ai loro registri scolastici, indipendentemente dagli ostacoli che impediscono loro di ottenerli di persona. I college e le università sono tenuti a fornire agli studenti una copia dei loro titoli di studio anche se lo studente non vive nella zona o non è in grado di visitare la scuola di persona.

Sebbene molte scuole preferiscano che gli studenti presentino una richiesta formale di trascrizione di persona, la FERPA richiede loro di spedire o altrimenti inviare documenti di istruzione a prescindere dalla vicinanza dello studente. Questa copia, tuttavia, non deve necessariamente essere una trascrizione ufficiale e la legge non richiede che le istituzioni inviino nulla a venditori o datori di lavoro di terze parti.

Esempi:

• ABC Corporation richiede un curriculum, una lettera di accompagnamento, un campione scritto e una trascrizione ufficiale dei candidati per il programma di formazione manageriale.
• La società ha richiesto una trascrizione ufficiale oltre a una copia della laurea per garantire che i candidati avessero il contesto appropriato per la posizione.
• John ha inviato una copia della sua trascrizione non ufficiale al responsabile delle assunzioni come proxy fino all'arrivo della trascrizione ufficiale.