Esempio di lettere di dimissioni per contraenti e clienti

Che tu lavori per un datore di lavoro a tempo pieno, lavori come appaltatore o gestisca la tua piccola impresa, è importante osservare molte delle stesse regole di etichetta. Ad esempio, quando ti dimettiti da un lavoro, scrivi una lettera di dimissioni per far sapere al tuo cliente o al tuo datore di lavoro temporaneo che stai per partire.

Le lettere di dimissioni servono a diversi scopi: consentono all'altra parte di sapere dove si trovano, consentendo loro di prendere accordi per coprire il carico di lavoro e mantengono la relazione tra l'appaltatore e il datore di lavoro. In fin dei conti, ogni industria è una piccola industria, e la parola va in giro: per mantenere una reputazione professionale, è meglio essere premurosi quando si lascia un lavoro.

Tuttavia, ci sono alcune differenze tra la lettera di dimissioni che invierai come dipendente a tempo pieno e quella che invieresti come libero professionista o appaltatore. In questo articolo, esaminiamo una lettera di dimissioni campione utilizzata per informare un cliente che stai lasciando una società e che non lavorerà più con il loro account, oltre a esempi di lettere quando non stai rinnovando un contratto o ti stai dimettendo come indipendente contraente.

Cosa includere nella lettera di dimissioni

La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere:

• La data in cui ti stai dimettendo
• Chi gestirà l'account (se stai scrivendo al cliente di un'azienda)
• Cosa dovrebbe fare il cliente se ha una domanda
• La ragione per cui stai passando (opzionale)

Esempio di lettera di dimissioni ai clienti

Questo è un esempio di lettera di dimissioni per contraenti e clienti. Scarica il modello di lettera di dimissioni (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Prima di inviare la lettera, assicurati che il tuo manager la approvi in ​​modo tale che sia la società che il cliente siano chiari su cosa succederà in tua assenza.

Esempio di lettera di dimissioni ai clienti (versione testo)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 settembre 2018

Marcia Lee

WES finanziario

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cara signora Lee:

Ti scrivo per informarti delle mie dimissioni da WES Financial. Questo, ovviamente, significa che non lavorerò più con il tuo account. Lascerò WES Financial alla fine di questo mese, quindi il mio ultimo giorno sarà il 30 settembre 2018.

Voglio assicurarti che il tuo account non ne risentirà affatto, poiché tutti i miei clienti vengono trasferiti al mio stimato collega Michael Smith. Ha lavorato per WES per oltre 20 anni e sono estremamente fiducioso che andrai molto d'accordo. Continuerà a mantenere il vostro portafoglio come ho fatto a meno che non vogliate diversificare di più in futuro.

Se hai qualche domanda riguardante le mie dimissioni, non esitare a scrivermi entro il 30. Dopodiché, Michael sarà felice di programmare un incontro per farti acclimatare al cambiamento.

Grazie mille per la tua comprensione in questa materia. È stato un piacere lavorare per te e ti auguro tutto il meglio per i tuoi sforzi. Siate certi che i vostri fondi sono in buone mani.

Brady Jones (firma della copia cartacea)

Brady Jones

Lettera di prelievo da un esempio di contratto (versione testo)

Il tuo nome

Titolo di lavoro

Azienda

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Considera questa lettera il nostro ritiro formale dal nostro contratto con i consulenti di Upstate. Questo contratto scade il 31 luglio 20XX e non rinnoveremo per il 20XX.

Il nostro rapporto con Upstate è stata un'esperienza incredibile. Sei stato una risorsa preziosa per la nostra azienda e apprezziamo davvero il lavoro che hai svolto per noi come clienti. Mi è piaciuto molto lavorare con un gruppo così unico di persone e sono molto grato per il tempo che abbiamo condiviso.

Apprezzerò sempre tutto il lavoro che hai fatto per noi alla Upstate Consulting. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per legare qualsiasi fine libera. Vi auguro tutto il meglio.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Titolo di lavoro

Esempio di lettera di rinnovo del contratto (versione testo)

Il tuo nome

Titolo di lavoro

Azienda

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Considera questa lettera il nostro ritiro formale dal nostro contratto con i consulenti di Upstate. Questo contratto scade il 31 luglio 20XX e non rinnoveremo per il 20XX.

Il nostro rapporto con Upstate è stata un'esperienza incredibile. Sei stato una risorsa preziosa per la nostra azienda e apprezziamo davvero il lavoro che hai svolto per noi come clienti. Mi è piaciuto molto lavorare con un gruppo così unico di persone e sono molto grato per il tempo che abbiamo condiviso.

Apprezzerò sempre tutto il lavoro che hai fatto per noi alla Upstate Consulting. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per legare qualsiasi fine libera. Vi auguro tutto il meglio.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Titolo di lavoro

Lettera di dimissioni da appaltatore indipendente

Quando si dimette da un appaltatore indipendente non è necessario fornire una quantità specifica di preavviso, tuttavia, l'avviso è sempre apprezzato. Fai menzione della tua disponibilità per ulteriori lavori prima delle tue dimissioni, se ce ne sono, nella lettera di dimissioni.

Di seguito è riportata una lettera di dimissioni di un appaltatore indipendente che è possibile inviare via posta, come allegato di posta elettronica o in un messaggio di posta elettronica. Personalizza la lettera per adattarla alle tue circostanze personali.

Lettera di dimissioni da appaltatore indipendente (versione testo)

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Gentile nome cliente, Grazie per le opportunità di lavoro freelance che mi hai fornito. Apprezzo i progetti, tuttavia, mi sto dimettendo dal lavoro come appaltatore indipendente per perseguire un'occupazione retribuita a tempo pieno.

Sarò disponibile per le prossime due settimane se hai incarichi con cui vorresti la mia assistenza.

Inoltre, se avete domande di follow-up sui progetti che ho completato, non esitate a contattarmi al 555-122-1234 o a [email protected].

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Titolo di lavoro

Invio di un messaggio di posta elettronica

Se invii via email la tua lettera, il contenuto del tuo messaggio sarà lo stesso, ma il formato sarà leggermente diverso. Quando invii una lettera di dimissioni via email:

• Ometti i paragrafi contenenti l'indirizzo del cliente e il tuo.
• Scegli una linea tematica chiara e di facile comprensione, ad es. "Jane Smith-dimissioni."
• Mantieni il tuo messaggio conciso. I lettori hanno intervalli di attenzione più brevi per l'elaborazione dei contenuti online. Tre paragrafi dovrebbero essere sufficienti.
• Sii professionale. Correggi il tuo messaggio ed evita le emoticon o i font pazzi.
• Sii educato. Includere un saluto e una chiusura, dettagli sulla sostituzione o sulla transizione e ringraziare il cliente per l'opportunità.