Come rendere divertenti le presentazioni dei tuoi dipendenti

Anche se i Benefici per i dipendenti sono una grande area di lavoro in cui lavorare, gli argomenti correlati possono sembrare molto aridi per le persone che sono costrette a sedersi con l'onboarding o aprire presentazioni di iscrizione. Perché? La maggior parte delle presentazioni di benefici tratta di statistiche, fatti e altre figure, che possono essere troppo complesse per il dipendente medio. Non è colpa del presentatore, ma quando viene presentato un materiale come questo, l'intera riunione può rapidamente diventare noiosa, causando il check-out.

Le presentazioni dal vivo sono un aspetto critico della comunicazione di benefici regolari; quindi potresti anche imparare a dondolarli nel modo giusto! In tal modo, garantirai ai dipendenti una migliore comprensione del pacchetto di benefici complessivi offerto dalla tua azienda e trarrai vantaggio dal maggior numero possibile di opzioni di benefit di gruppo. Vuoi che il tuo pubblico sia entusiasta di partecipare al programma di benefit.

Sei pronto a trasformare le tue presentazioni dei benefit dei dipendenti da noiose a brillanti? Ecco alcuni suggerimenti per rendere i benefici eventi informativi molto più piacevoli.

N. 1 - Usa immagini stellari

Dovresti sempre avere delle ottime immagini pronte per la presentazione dei tuoi benefici per i dipendenti. Usa PowerPoint o un altro software di presentazione professionale per creare questi elementi visivi, che dovrebbero includere video e immagini ad alta definizione. Cerca di limitare l'uso di grafici, grafici a torta e diagrammi di flusso. Questi non faranno altro che annoiare e forse anche confondere i tuoi dipendenti se ne viene lanciato troppo in una volta. Includere un sacco di divertenti immagini di scorta e limitare le parole che appaiono sulle diapositive. Ricorda, vuoi che il tuo pubblico ascolti la tua voce e non si preoccupi eccessivamente di ciò che c'è nella diapositiva.

N. 2 - Rendi i materiali interattivi

Per mantenere il tuo pubblico impegnato, assicurati di rendere la presentazione interattiva. Fornire dispense in modo che tutti possano seguire. Le dispense possono anche essere usate per prendere appunti o scrivere domande. Se utilizzi solo i media digitali per la presentazione, offri un sondaggio o sondaggio al pubblico per mantenerli interessati e coinvolti. Invita i dipendenti a una copia del manuale della politica aziendale se cercano più informazioni dopo la presentazione.

3 - Evitare di leggere direttamente dalle diapositive

Se hai creato la presentazione tramite PowerPoint, è probabile che tu abbia del testo su quelle diapositive. Qualunque cosa tu faccia, evita di leggere dalle diapositive durante la presentazione. Quando leggi direttamente dalle diapositive, diventerai rapidamente monotono, che mette le persone a dormire. Preparati prendendo buone note. Parla liberamente durante la presentazione, iniettando enfasi ed eccitazione nella tua voce. Mantieni il contatto visivo con il pubblico, utilizza un buon linguaggio del corpo e non stare in piedi in un punto per l'intera presentazione.

Cammina, coinvolgi il tuo pubblico e sii attento al loro umore. Rendi la tua conversazione naturale e dimostra di essere un esperto in questo settore.

4 - Usare un appropriato umorismo lavorativo

Non c'è niente di sbagliato nell'usare l'umorismo sul posto di lavoro appropriato durante la presentazione dei benefici. Assicurati solo che sia pulito e divertente. L'umorismo deve essere rilevante per ciò che stai discutendo. Puoi condividere una storia preferita dalla tua esperienza lavorativa personale relativa all'argomento, che il tuo pubblico potrebbe apprezzare o da cui potrebbe imparare. Ad esempio, ricorda un evento umiliante di cui poi hai riso. Evita di usare umorismo potenzialmente offensivo o razziale, di genere, politico o religioso.

Usa la grafica delle diapositive per enfatizzare l'umorismo.

5 - Collaborare con i pari sulla presentazione

A volte è utile collaborare con altri (con un pari o un altro membro del team delle risorse umane) sulla presentazione. Invece di essere il lupo solitario nella parte anteriore della stanza, chiedi a un collega di fare la presentazione con te. Alcune possibili idee sono che potresti chiedere al rappresentante aziendale del benessere di aiutarti a parlare di un vantaggio aggiuntivo o di includere qualcuno dell'amministratore del fondo pensione della tua azienda. Questo aggiungerà una seconda voce, mantenendo il pubblico interessato mentre tu fai i turni per presentare le informazioni.

Prepara più tempo quando ci sono due relatori e assicurati di presentare il presentatore ospite all'inizio della riunione.

# 6 - Fornire brevi frammenti di informazioni

È necessario evitare di offrire troppe o troppe informazioni durante una presentazione dei benefici per i dipendenti. Dovresti fornire informazioni utili in brevi frammenti il ​​più possibile. Quando colpisci un argomento che richiede 10 punti di discussione, prova a ridurli a circa 5 punti se puoi senza sacrificare informazioni importanti. In ogni attività di comunicazione di benefici, questo ti aiuterà a ottenere i tuoi punti principali senza stravolgere gli ascoltatori. Ricorda che puoi sempre integrare la tua presentazione con un incontro personale con uno dei partecipanti, seguire la posta elettronica o tenere una seconda sessione che fornisca maggiori dettagli su un vantaggio specifico.

# 7 - Domande sempre benvenute alla fine

Alla fine della presentazione, benvenuto alle domande del pubblico. Probabilmente parteciperanno, specialmente se interessati all'argomento. Se nessuno fa una domanda, alcuni hanno preparato che tu possa presentare e discutere. Limita la sessione di domande e risposte tra 15 e 20 minuti. Quindi, fornire le informazioni di contatto, incluso un indirizzo e-mail, in modo che i dipendenti possano rispondere con più domande o dubbi.

I suggerimenti di cui sopra dovrebbero fornire una guida. Mantieni la tua presentazione interessante, divertente e al punto di ottenere il massimo impatto.