Vantaggi per i dipendenti richiesti e non richiesti

Gli amministratori dei benefit dei datori di lavoro gestiscono in genere una combinazione di benefici per i dipendenti richiesti e non richiesti. Dall'assicurazione medica e di prescrizione, al risparmio previdenziale e ai benefici volontari, le aziende spesso hanno molte opzioni da offrire durante ogni anno. La fine dell'anno è un momento opportuno per riunire tutti i dati del piano previdenziale richiesti e non richiesti per valutare in che modo tutti questi benefici stanno migliorando la vita dei dipendenti se sono ancora redditizi e quali nuovi benefici possono essere aggiunti per migliorare la compensazione totale.

È meglio risolvere prima i benefici richiesti per i dipendenti e poi lavorare su benefici non richiesti.

Benefici per i dipendenti richiesti: cosa sono?

Sia che gestiate una piccola azienda o una grande multistate, esistono leggi sul posto di lavoro per proteggere la salute dei dipendenti e il benessere finanziario. Una delle aree specificate dalla legge è che i datori di lavoro devono portare almeno i benefici minimi richiesti ai dipendenti.Questi rientrano in diversi mandati tra cui l'Affidable Care Act (ACA), l'Employee Retirement Income Security Act (ERISA), e altro ancora. È importante distinguere tra i benefici richiesti e quelli che sono gli standard del settore.

Assicurazione invalidità

In diversi stati, l'assicurazione per l'invalidità a breve e lungo termine sono richiesti benefici per i dipendenti, pagati in parte dal datore di lavoro e dai dipendenti. I piani aggiuntivi sono generalmente coperti dalla detrazione dei salari dei dipendenti. La Small Business Administration consiglia che i seguenti stati richiedono ora l'assicurazione per l'invalidità per fornire la sostituzione parziale delle retribuzioni ai dipendenti idonei se hanno subito incidenti o malattie non legati al lavoro:

• California
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Porto Rico
• Rhode Island

Congedo familiare e medico

In tutti gli Stati, il Family Medical Leave Act (FMLA) consente ai dipendenti fino a 12 settimane di congedo non retribuito protetto dal lavoro se soddisfano determinati requisiti. Durante il congedo, tutti i benefici per i dipendenti del gruppo sono continuati. Se il dipendente sceglie di non tornare al lavoro al termine del congedo FMLA, può comunque beneficiare della copertura e delle prestazioni sanitarie continuate secondo gli statuti COBRA. L'azienda deve impiegare almeno 50 persone o essere un'organizzazione pubblica. I requisiti di idoneità includono:

• Al dipendente deve essere richiesto di prendersi cura della nascita, dell'affidamento o dell'adozione di un bambino.
• Il dipendente deve prendersi cura di un membro della famiglia che soffre di una grave malattia o infortunio.
• Il dipendente deve aver bisogno di cure per la sua grave condizione di salute.
• Il dipendente deve prendersi cura di un membro militare attivo ferito o malato.

Nella maggior parte dei casi, i dipendenti sono tenuti a informare in anticipo il proprio datore di lavoro prima di prendere un congedo FMLA approvato, anche se emergono situazioni di emergenza. Sia gli uomini che le donne hanno diritto al congedo FMLA completo.

Tempo libero retribuito e Altri benefici pergedo

Al di fuori del congedo FMLA, i datori di lavoro non sono in realtà richiesti dalle leggi federali per fornire un congedo retribuito o non retribuito ai dipendenti. Tuttavia, è prassi comune della maggior parte dei datori di lavoro offrire almeno un paio di indennità di ferie retribuite e non retribuite per i dipendenti. La maggior parte del tempo, il tempo libero retribuito è limitato al tempo di ferie e ferie, al tempo di malattia, al congedo personale, al congedo funebre o al lutto e al congedo di giuria.

Molte aziende offrono ai dipendenti la possibilità di guadagnare tempo retribuito in base a quante ore hanno lavorato in un determinato periodo di tempo e queste ore si accumulano. Altre società possono scegliere di offrire una quantità limitata di tempo libero all'anno, mentre i giorni successivi non sono pagati. Una polizza di stipendio standard prevede 5 giorni di ferie, 3 giorni di malattia e 1 giornata personale.

Tasse di sicurezza sociale e di assistenza sanitaria statale

Sebbene la maggior parte dei dipendenti non pensi automaticamente a Social Security e Medicare come beneficio, ma piuttosto qualcosa che hanno guadagnato, tutti i datori di lavoro sono tenuti a pagare le imposte Social Security e Medicare. I datori di lavoro degli Stati Uniti devono corrispondere allo stesso tasso che i dipendenti pagano nel sistema di sicurezza sociale, che varia in base all'età di ciascun dipendente e quanto guadagnano i dipendenti.

Ogni dipendente completa alcuni moduli fiscali all'inizio del rapporto di lavoro e costituisce la base per il modulo W-2 che deve essere presentato dai datori di lavoro per segnalare i salari. Inoltre, i datori di lavoro devono verificare l'identità e i nomi di tutti i dipendenti utilizzando il sistema di verifica dei numeri di previdenza sociale (gratuito) o il servizio di verifica SSN (a pagamento) basato sul consenso. Ciò impedisce l'uso dell'identificazione errata da parte dei datori di lavoro e garantisce che il dipendente corretto sia accreditato per i loro futuri benefici.

Assicurazione contro la disoccupazione

Tutte le aziende devono pagare le tasse dell'assicurazione contro la disoccupazione per ogni dipendente, sia che si tratti di lavoro a tempo pieno o part-time. Questo assicura che ci siano fondi disponibili per coprire i periodi di disoccupazione se uno o più divengono involontariamente separati dalla compagnia. Ogni azienda sarà avvisata di ciò dallo stato in cui opera e dalla quantità di assicurazione che la compagnia può trasportare. Le aziende si registrano presso un'agenzia della forza lavoro dello stato e i pagamenti vengono gestiti lì. Se un dipendente viene licenziato e non vi è una giusta causa determinata, allora egli o lei può ricevere sussidi di disoccupazione per un breve periodo di tempo.

In caso contrario, i dipendenti non beneficiano direttamente di questa assicurazione richiesta.

Vantaggi non richiesti

Tutti gli altri benefici per i dipendenti sono considerati benefici non richiesti, ad eccezione dei benefici sanitari minimi richiesti dall'ACA. Ciò riguarda solo le aziende che hanno 50 o più dipendenti a tempo pieno o l'equivalente in dipendenti part-time. L'assicurazione sanitaria deve fornire un'assistenza preventiva di base, ma può trasportare massimi massimi di tasca propria.

Altre prestazioni non richieste includono tutte le altre forme di assicurazione complementare, piani pensionistici, assicurazione sulla vita, visione e cure dentistiche, programmi di benessere, salari e incentivi aziendali, benefici per lo sviluppo e la formazione professionale, programmi di assistenza per i dipendenti, linee telefoniche di assistenza medica e infermieristica, telemedicina e Di Più. Nessuno di questi benefici è richiesto dalla legge ma è a discrezione di ciascun datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, i benefici non richiesti aiutano le aziende a diventare più competitive e spesso sono dettate dalle norme regionali e settoriali.