Scopri come i team interfunzionali sono utili

"Chi vuole essere il rappresentante del nostro dipartimento nel comitato di picnic della compagnia?" chiede il capo. Tutti guardano le loro carte o fuori dalla finestra, non volendo stabilire un contatto visivo con il capo per paura di "vincere" questo incarico. Forse il comitato del picnic non è la tua idea di un incarico di prugne (o forse lo è), ma essere in una squadra così funzionale può fare bene alla tua carriera.

Team interfunzionali

I team interfunzionali sono creati per affrontare problemi che coinvolgono diversi o tutti i reparti di un'organizzazione. Potrebbero essere direttamente legati alle attività commerciali, come una squadra per fare un brainstorming di un nuovo prodotto per l'azienda, o potrebbero essere per motivi sociali, come il comitato picnic. A volte sono nel mezzo, come un comitato di sicurezza.

A volte il presidente della commissione viene nominato dal management, come nel caso del team di sviluppo del prodotto. Altre volte il comitato nomina la propria leadership, come il comitato picnic. Il team è composto da rappresentanti di tutti i dipartimenti che sono interessati al suo lavoro. A volte vengono nominati i rappresentanti del dipartimento, a volte si offrono volontari. E a volte fanno volontariato perché stanno per essere nominati.

I membri dei diversi dipartimenti lavorano quindi insieme per raggiungere l'obiettivo prefissato per la squadra. Potrebbe essere un incarico a breve termine, come pianificare il picnic aziendale di quest'anno o potrebbe essere un impegno continuo, come il comitato per la sicurezza. In generale, questi incarichi a un team interfunzionale sono in aggiunta ai doveri regolari di un dipendente, ma possono essere un cambiamento temporaneo delle loro funzioni, come nel caso del nuovo team di brainstorming del prodotto.

Esistono molti team interfunzionali

A seconda delle dimensioni dell'azienda, del suo settore, della sua missione e della sua leadership possono esserci molti diversi team interfunzionali all'interno di un'organizzazione.

• Comitato Picnic - un gruppo per pianificare ed eseguire il picnic annuale dell'azienda.

  Si tratta di scegliere un luogo, pianificare una data, pianificare il cibo, sviluppare attività per i dipendenti e le loro famiglie e gestire il budget degli eventi. Ci sono squadre simili per la festa annuale delle vacanze e qualsiasi altra attività sociale di questo tipo.

• Squadre di progetti speciali: di solito vengono nominate per affrontare problemi specifici che attraversano le linee dipartimentali.

  Questi team possono essere incaricati di un brainstorming di un nuovo prodotto per l'azienda o di trovare modi per semplificare una procedura chiave. Sono i più organizzati dei team interfunzionali e di solito richiedono il maggiore impegno in termini di tempo.

• Comitato per la sicurezza - Nelle aziende senza un dipartimento di sicurezza un team interfunzionale viene spesso istituito come un modo per sviluppare le necessarie procedure di sicurezza.

  I membri del team sviluppano procedure di sicurezza e piani di emergenza per cose come disastri naturali, interruzioni di corrente, giornate di neve, ecc. E poi comunicano le informazioni dal gruppo ai rispettivi reparti.

• Direttivo del comitato direttivo - un piccolo gruppo creato dai dipendenti per creare un ponte tra i dirigenti e gli impiegati.

  Il gruppo è composto da una manciata di direttori che coordinano gli sforzi di tutti i dipendenti a livello di direttore per garantire una comunicazione adeguata ed efficace in entrambe le direzioni tra la direzione e i dipendenti.

• Employee Giving Group - un team che organizza eventi per canalizzare la partecipazione dei dipendenti in attività di beneficenza.

  Il team pianifica e supervisiona raccolte di fondi e altre attività filantropiche per i dipendenti dell'azienda. Spesso l'azienda supporta il team con un budget limitato o corrisponde ai contributi dei dipendenti.

• E ce ne sono di più - a seconda dell'azienda e dei suoi dipendenti ci possono essere molti team interfunzionali.

Perché è in corso un team interfunzionale Buono?

Ci sono tre principali vantaggi nell'essere in un team interfunzionale, nell'apprendimento, nel networking e nella visibilità.

• Apprendimento: quando lavori in un team con persone di altri dipartimenti, impari di più su ciò che fanno e su ciò che fanno gli altri nei loro dipartimenti. Può darti una migliore comprensione di come il tuo lavoro contribuisca agli obiettivi generali dell'azienda e ti dà idee su dove andare quando hai bisogno di qualcosa. Ti consente inoltre di capire meglio se potresti essere più felice o più efficace trasferendo a un reparto diverso.
• Networking: su queste squadre incontri persone di altri dipartimenti. Costruisci amicizie. Si impara su di loro e su quello che fanno. Più tardi, quando hai bisogno di qualcosa, sai a chi rivolgersi in un altro dipartimento per ottenere risposte o aiuto.

• Visibilità: quando partecipi a un team interfunzionale aumenti la tua visibilità all'interno dell'azienda. I manager di altri dipartimenti, reclutatori, formatori e dirigenti sono generalmente a conoscenza dei membri di queste squadre. Se fai bene, verrà notato e avrai maggiori opportunità.

Come posso avere un team interfunzionale

Chiedere. Quando si presenta l'occasione, ed è qualcosa che ti interessa, chiedi al tuo manager l'opportunità di rappresentare il dipartimento. Assicurati solo di avere il tempo di impegnarti a fare un buon lavoro nel team interfunzionale senza nulla togliere alle tue principali responsabilità lavorative.