Tempo di vacanza o PTO?

Molte aziende hanno eliminato i congedi per malattia, i giorni di ferie e le giornate personali come benefit per i dipendenti e li hanno sostituiti con un piano PTO. L'acronimo significa "time-off" o "tempo libero personale" e, sebbene molti dipendenti accolgano il cambiamento, possono portare a costosi errori per un'azienda se non vengono implementati correttamente.

Conteggio dei giorni della PTO

Il PTO di un dipendente è un numero di ore in una banca virtuale da cui i dipendenti possono effettuare prelievi. I datori di lavoro accreditano ore aggiuntive alla banca di ogni dipendente nel tempo, di solito con ogni periodo di paga.

La maggior parte dei datori di lavoro americani che usano il sistema più tradizionale offrono alla maggior parte dei lavoratori 10 ferie retribuite, due settimane di ferie pagate, due giorni personali e otto giorni di congedo per malattia all'anno. Nell'ambito di un piano PTO, ai dipendenti verrebbero invece accreditati 30 giorni di ferie pagate all'anno.

Il metodo di calcolo dipende dal programma di pagamento. Con un programma di pagamento bisettimanale (ovvero 26 giorni di paga l'anno), i dipendenti ricevono 1,3 giorni di PTO ogni due settimane. Con un programma di pagamento semi-mensile viene utilizzato (vale a dire, giorno di paga è il primo e il 15 di ogni mese), i dipendenti accumulano 1,25 giorni di presa di forza su ciascuno dei 24 periodi di paga.

La maggior parte dei dipendenti lo preferiscono

Un piano PTO rende la vostra azienda più attraente per i futuri dipendenti aumentando il numero di giorni che possono decollare dal lavoro e vengono comunque pagati se sono generalmente in buona salute. Dal momento che la maggior parte dei dipendenti non userà mai tutti i loro giorni di malattia, possono fare la differenza come tempo di ferie in più. Non ci sono costi per l'azienda e gli impiegati sono più felici.

Può essere cattivo per le imprese

Una presa di forza può causare problemi a un'azienda se i suoi dipendenti si sentono liberi di chiamare all'ultimo minuto e utilizzare un po 'di tempo per la presa di forza. Questo può essere gestito richiedendo l'approvazione preventiva per qualsiasi utilizzo della PTO.

Ma i datori di lavoro devono capire che i dipendenti che non hanno mai usato la loro piena quota di assenze per malattia useranno sicuramente tutti i loro PTO ogni anno.

Si chiama congedi programmati per malattia.

Risparmio di malattia

Uno dei problemi più comuni è causato da dipendenti malati che non vogliono sprecare la loro presa di forza su semplici malattie. C'è una tendenza a organizzare ore di ferie pagate come tempo di vacanza. Quando i dipendenti si ammalano, si spostano comunque verso il lavoro per evitare di consumare i permessi retribuiti. Ciò rende gli altri lavoratori malati e la produttività diminuisce man mano che un numero crescente di lavoratori si ammala.

Gestisci il problema

Per gestire efficacemente un programma PTO dovresti:

• Assicurati che si adatti alla cultura aziendale. Un piano PTO funziona meglio per un'azienda con un alto grado di flessibilità.
• Stabilire in anticipo linee guida chiare. Se si richiede ai dipendenti di richiedere la PTO in anticipo, tranne per le emergenze, definire l'emergenza e applicarla. Se ci sono date di calendario in cui la compagnia non può permettersi molte assenze, informate gli impiegati che stanno davanti.
• Gestisci le persone, non solo la presa di forza. Se i dipendenti entrano nel mondo del lavoro, mandali a casa. Hai l'obbligo di proteggere il resto dei tuoi dipendenti.