Come migliorare la leggibilità della tua lettera di presentazione

Se sei come la maggior parte delle persone, hai scritto molte delle tue lettere di accompagnamento nello stile di paragrafo tradizionale. Il primo paragrafo è un introduttivo, che indica il tuo interesse per l'apertura del lavoro e dove l'hai imparato, mentre il paragrafo (i) centrale (i) menziona i tuoi punti vendita: le abilità che puoi offrire. Nell'ultimo paragrafo, di solito richiedi un colloquio, dichiari le intenzioni di follow-up del tuo curriculum e ringrazia il datore di lavoro per il tempo dedicato a prenderti in considerazione.

Il fatto è che questi blocchi di testo possono essere meno facili da leggere, specialmente se i paragrafi sono lunghi e prolissi. I responsabili delle assunzioni di tecnologia sono un gruppo particolarmente impegnato e ricevono molte risposte agli annunci di lavoro. Non vogliono sfogliare lunghi paragrafi per trovare le informazioni di cui hanno bisogno, quindi se la tua lettera di presentazione sembra una lettura scoraggiante, potrebbe finire automaticamente nella pila dei rifiuti.

Ecco alcuni suggerimenti per rendere più leggibile la tua lettera di presentazione e far risaltare le informazioni più importanti su di te:

Utilizzare i punti elenco nella lettera di copertura

I punti elenco sono un ottimo modo per offrire un tocco visivo alla tua lettera di copertura suddividendo il testo e creando ulteriore spazio bianco.

Possono anche rendere più facile per il datore di lavoro esaminare i punti vendita e assorbire le informazioni più importanti su di te. D'altra parte, può aiutarti a scrivere la lettera di presentazione, in quanto i punti elenco potrebbero non richiedere la stessa quantità di una lettera di presentazione tradizionale.

Suggerimenti per l'uso efficace dei punti elenco in lettere di copertura

• Uso bullet points nel secondo paragrafo, in cui elencherai cosa puoi portare in tavola per il datore di lavoro.
• Uso frasi complete nei punti elenco. Come opzione, puoi iniziare ogni punto con una frase chiave che indica uno dei requisiti del lavoro, direttamente dall'annuncio di lavoro, e quindi portare a una breve spiegazione su come la tua esperienza soddisfa tale requisito.
• Non usare Punti elenco per ripetere ciò che hai incluso nella tua lettera di presentazione I punti elenco sono più che altro su affermazioni e come soddisfare le esigenze del datore di lavoro, piuttosto che quali erano le tue responsabilità nelle posizioni precedenti.

• Tieni concisi i punti elenco. L'intero punto di scrivere una lettera di presentazione in questo stile è quello di ridurre la quantità di testo che un gestore assumente vede - breve e al punto. Se mantieni una grande massa di testo e aggiungi un punto elenco accanto, ti manca il punto.

In generale, i punti elenco devono rispecchiare la lingua utilizzata nell'annuncio di lavoro. Aiuterà a dimostrare esattamente come si soddisfano i requisiti e cosa si può offrire al datore di lavoro.

Mantieni i paragrafi delle lettere di copertina brevi

Per quanto riguarda gli altri paragrafi della tua lettera di accompagnamento, assicurati che siano brevi. Vuoi che la lettera sia più facile da leggere possibile, quindi ogni paragrafo dovrebbe essere lungo al massimo due o tre frasi.

Inoltre, l'intera lettera di accompagnamento non deve essere lunga più di 3-5 paragrafi, sul lato più corto se si include la lettera di accompagnamento nel corpo di un'e-mail.

Leggi ad alta voce la tua lettera di presentazione

Non preoccuparti: non devi leggerlo a un'altra persona (a meno che tu non voglia farlo). Leggi ad alta voce a te stesso. Aiuterà a modificare la tua scrittura perché molte cose suonano alla grande nella tua mente, ma sono strane o disorganizzate quando vengono lette ad alta voce. Leggere la tua scrittura ad alta voce aiuta a prendere la tua mente fuori dall'equazione e rende la tua voce parlante un nuovo lettore.