4 idee per aiutarti a riconquistare il controllo sulle tue priorità

Ombreggi i più alti dirigenti e leader organizzativi per un giorno mentre attraversano una sequenza apparentemente infinita di ostacoli, interruzioni e crisi minori e maggiori, e sarai giustificato nel chiedermi come lo fanno.

Assente dal quotidiano antincendio è il momento di contemplare le questioni più grandi e le grandi decisioni. È un peccato perché è la nostra capacità di concentrarci deliberatamente su tali questioni e coltivare soluzioni creative che consentano alle nostre organizzazioni di prosperare. Tuttavia, con l'investimento di soli 20 minuti di tranquillità durante la giornata, potresti essere in grado di riprendere il controllo delle tue priorità e migliorare la tua efficacia come manager.

La realtà quotidiana per molti manager

Il quotidiano esige che il nostro mondo di lavoro ci richieda di attingere di più alle nostre capacità di sopravvivenza e al centro di risposta automatico e rapido del nostro cervello. Dai membri del team che cercano input per essere chiamati a navigare in una crisi emergente con un cliente, ogni giorno sembra assumere il tono delle notizie notturne.

Se i problemi emergenti non richiedevano abbastanza tempo ed energia, troppi di noi permettono che la nostra allocazione temporale sia dettata dagli altri attraverso il controllo dei nostri calendari. Controllo regolarmente i calendari dei clienti di coaching e in genere scopro che più della metà delle volte in una settimana tipica è rappresentata da ricorrenti riunioni programmate da altri. La maggior parte di questi incontri sono aggiornamenti di stato che possono essere facilmente eliminati con un po 'di disciplina.

Attenti quando l'esercitazione antincendio diventa avvincente

Per alcuni di noi, il trapano quotidiano diventa un modello confortevole che ci tiene impegnati e coinvolti. Sfortunatamente, siamo impegnati e coinvolti a livello transazionale e, ancora una volta, quelle decisioni più grandi e le questioni incombenti sono spinte in secondo piano. Per coloro che diventano dipendenti dallo sprint quotidiano, il tempo trascorso nella contemplazione dei problemi più grandi sembra quasi imbrogliare. Il caso è che il ruolo manageriale o di leadership è un uso improprio delle loro abilità e interessi.

Per i leader coscienziosi che capiscono che devono trovare il tempo per affrontare questi argomenti, la mancanza di tempo per affrontarli è frustrante. È tempo di prendere il controllo di te stesso, delle tue priorità e delle tue attività quotidiane.

Retrain Your Brain Ritagliandosi per 20 minuti

Sempre più spesso, i migliori leader e i manager emergenti nelle organizzazioni grandi e piccole descrivono il beneficio di ritagliarsi un momento dedicato nella loro vita quotidiana per la contemplazione silenziosa e l'introspezione. Dalla pratica della meditazione, o consapevolezza, la tua capacità di mettere a tacere la tua mente e concentrarti attentamente su qualcosa di positivo o di niente, dà il tono per una giornata più controllata con l'enfasi sui problemi giusti. Mentre potresti scartare questa pratica come una moda destinata a vendere libri e allenamenti, risulta che ci sono molte scienze che supportano i benefici del tempo o della meditazione concentrati.

A livello base, il cervello ha un numero di diversi centri di controllo che supportano la nostra sopravvivenza. Un sistema gestisce i molti compiti di routine della vita e non dedichiamo molto tempo alle attività di questo sistema. Un'altra parte del cervello possiede la nostra risposta al pericolo e innesca le reazioni chimiche e fisiologiche appropriate necessarie di fronte a un problema. Quando viene stimolata, questa parte del cervello prende il controllo, sopprimendo il centro esecutivo più deliberato in cui avviene il pensiero di ordine superiore.

Il centro esecutivo del nostro cervello è responsabile del pensiero lento e deliberato. È lì che generiamo idee, risolviamo problemi e affrontiamo i grandi problemi. Sfortunatamente, ha una capacità limitata ed è rapidamente disattivato dalle distrazioni. Ci vuole impegno per coinvolgere questa parte del cervello e raccogliere le sue incredibili capacità.

Il lavoro di concentrarsi sulla respirazione per esempio o semplicemente di liberare le nostre menti permette a questo centro esecutivo di emergere, spingendo quel sistema automatico importante ma odioso in secondo piano e sopprimendo le emozioni negative che scatenano lotta, fuga o congelamento. Il processo di messa a fuoco e disegno su questo centro supporta un ricablaggio positivo per enfatizzare il pensiero di ordine superiore.

4 idee per aiutarti a concentrarti per 20 minuti

Una ricerca sul termine mindfulness rivelerà una varietà di risorse applicabili ai professionisti aziendali. Tuttavia, al fine di aiutarti in questo momento, ecco quattro idee per aiutarti a prendere il controllo della tua giornata e migliorare la tua efficacia come manager o leader.

1. Per prima cosa, crea un breve periodo di tempo nella tua routine quotidiana. Se necessario, imposta la sveglia per mezz'ora prima e dopo che sei sveglio, trova una posizione tranquilla e elimina deliberatamente le distrazioni. Il mio consiglio è di evitare il tuo smartphone o e-mail fino a dopo il breve periodo di contemplazione o meditazione.
2. Prova a svuotare la mente e concentrati sulla respirazione. Se i pensieri vaganti si insinuano, allontanali e riprendi la concentrazione sulla respirazione. Fallo per venti minuti. Questa concentrazione deliberata spara i neuroni nel tuo centro esecutivo e rafforza le connessioni per l'uso del centro nella tua vita quotidiana.

1. Invoca il tuo "Wise Advisor" per prendere in considerazione le tue azioni e i tuoi risultati recenti. Pensa a qualcuno con cui ti stai confrontando e chiediti: "Cosa motiva questa persona?" Oppure concentrati su un problema e chiediti: "Come potrebbe qualcun altro vedere questo problema?" Fai attenzione a concentrarti su un solo problema per sessione.
2. Un'altra variante consiste nel sostituire i tuoi pensieri negativi su colleghi o problemi di lavoro con prospettive più positive al fine di modificare il tuo approccio.

La linea di fondo

Indipendentemente da ciò che fai per premere il pulsante di pausa sul caos e il rumore intorno a te, il fatto che lo fai pagherà dividendi in termini di miglioramento dell'umore e dell'atteggiamento e una maggiore capacità di concentrarsi sulle priorità. Inoltre, molti leader riferiscono di fare un lavoro migliore coinvolgendo e guidando i membri del team. Sviluppa la disciplina per spegnere il rumore e concentrarti internamente, e sarai meglio preparato non solo a sopravvivere, ma a prosperare.