Come battere il software di assunzione

Il problema: Per economizzare sull'uso di persone reali per esaminare i curricula dei candidati, alcune aziende si stanno rivolgendo a software di reclutamento, noto anche come app di screening, per vagliare la pila.

Quali sono gli pseudo-requisiti?

Non solo gli scrittori per i siti web devono preoccuparsi delle parole chiave, ma anche il numero crescente di candidati al lavoro, in un numero crescente di campi. Inoltre, alcuni algoritmi di screening riprendono anche i candidati basati sulla formattazione. Poi c'è la questione di "pseudo-requisiti". Cioè, lunghi elenchi "da avere" di requisiti alla fine inutili che non servono ad altro scopo se non eliminare virtualmente tutti i curricula dalla considerazione, riducendone la pila a una manciata, se questo. Questo è un approccio simile a richiedere un MBA come dispositivo di screening per lavori che in realtà non ne richiedono uno.

Peter Capelli, George W. Taylor, professore di management presso la Wharton School della University of Pennsylvania, offre un esempio particolarmente eclatante di eccessive pseudo-esigenze in una recente intervista a una rivista. Una società che cerca di riempire ciò che descrive come una "posizione di ingegneria standard" non è in grado di identificare un singolo candidato qualificato su 25.000 domande presentate. Ovviamente, un'altra possibilità è che, data la facilità con cui le persone ora possono candidarsi per un lavoro online, la compagnia potrebbe effettivamente aver ricevuto un torrente di richieste da parte di persone sinceramente non qualificate.

Un altro aneddoto di Capelli riguarda uno sviluppatore di software che è stato rifiutato per un lavoro che comportava l'uso di un noto strumento di test del software, non importava che lui stesso avesse costruito lo stesso strumento. È stato rifiutato perché non aveva una precedente esperienza con un altro strumento molto semplice che qualcuno con la sua esperienza può imparare in poche ore. In alternativa, si potrebbe obiettare che avrebbe dovuto rispondere "sì" alla domanda, data la sua certezza che l'apprendimento dello strumento sarebbe stato rapido e facile.

Ugualmente, assurdamente, Capelli nota che alcune aziende richiedono candidati esperti per ridurre i GPA delle scuole superiori per le loro applicazioni. La lista potrebbe continuare all'infinito.

I migliori consigli per battere il software: Secondo Capelli, le sue discussioni con vari esperti hanno portato alla luce questi suggerimenti per far sì che il tuo software di screening per il curriculum sia passato alle tue domande di lavoro:

Intestazioni e piè di pagina: Evitare l'uso di intestazioni o piè di pagina, dal momento che tendono a confondere la maggior parte dei programmi di lettura del curriculum.

Rifletti la descrizione del lavoro: Regola il contenuto del tuo curriculum per riflettere la formulazione della descrizione del lavoro in questione. Ad esempio, se la descrizione del lavoro include "CPA", assicurati che "CPA" venga visualizzato nel tuo curriculum. Detto in modo leggermente diverso, questo è un esempio dell'importanza di includere le parole chiave appropriate nel tuo curriculum o applicazione. Tuttavia, non copiare e incollare la descrizione del lavoro letteralmente nel tuo curriculum. Non solo è improbabile che funzioni, potrebbe ritorcersi contro.

Layout e carattere tipografico: Evita caratteri e layout insoliti, oltre alla formattazione funzionale. Questi tendono a confondere il software. Usa uno stile semplice, incluso elencare la tua esperienza in ordine cronologico inverso (il più recente per primo).

parole d'ordine

Parole d'ordine nel contesto: Assicurati che le parole d'ordine siano usate nel giusto contesto. Il software di analisi del curriculum avanzato può controllare il contesto di parole chiave come Java o C ++. Pertanto, per dimostrare una conoscenza e un'esperienza più approfondita rispetto a qualcuno che ha appena seguito un singolo corso in materie come queste, discutere in dettaglio le proprie conoscenze ed esperienze.

Formato del file: Metti il ​​tuo curriculum in formato testo. I file PDF vengono spesso letti in modo errato dal software. Al contrario, i curricula inviati in Microsoft Word in genere vengono interpretati correttamente.

Grafica: Evita di usare la grafica. Pongono anche enormi problemi per riprendere il software di analisi e possono essere interpretati come un guazzabuglio di personaggi senza senso.

Indirizzo postale: Non dimenticare mai di inserire il tuo indirizzo postale sul curriculum, poiché spesso è un elemento chiave nel modo in cui è archiviato dal software. Se non lo includi, potresti non avere alcuna possibilità di essere preso in considerazione per la posizione.

Correggere ortografia, sintassi e grammatica: Non incluso tra i suggerimenti di Capelli, ma ugualmente importante, è assicurarsi che non ci siano assolutamente errori di battitura o errori di battitura nella presentazione. I computer tendono ad essere piuttosto, se non completamente, spietati di tali errori. Tuttavia, un'ulteriore complicazione è che il software di controllo ortografico spesso non riconosce le ortografie alternative legittime di parole comuni (ad es. "Viaggiatore" come variante di "viaggiatore") e il software di editing spesso analizza le frasi in modo errato.

Nel frattempo, anche se le lacune nelle abilità di scrittura spesso sfociano nel rifiuto da parte dei lettori umani solo su questo spartito, esiste comunque la possibilità che un essere umano riconosca ciò che intendi veramente e perdona questo errore se il tuo curriculum o applicazione è altrimenti convincente.

Fonte: Perché le persone buone non possono trovare lavoro di Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (come riassunto in "Sindrome di Home Depot, Purple Squirrel, e America's Job Hunt Rabbit Hole", di Trey Popp, La gazzetta della Pennsylvania, Gennaio - febbraio 2013).