Esempio di invito a intervista via email

Hai superato lo schermo del telefono a pieni voti, e ora stai aspettando di ricevere l'importantissimo invito via e-mail per impostare la tua prima intervista con un vero umano vivo. Oppure, è necessario inviare una e-mail per invitare un candidato per un colloquio di lavoro. Cosa è incluso?

Sapere cosa aspettarsi da quell'invito e quali informazioni chiedere, se non è incluso nell'e-mail, potrebbe significare la differenza tra navigare nel colloquio con sicurezza e inciampare nella lobby del potenziale datore di lavoro, strizzando gli occhi alle directory e respingendo receptionist.

Che cosa dovrebbe includere un invito via e-mail a un'intervista

Idealmente, l'invito via email al colloquio includerà quanto segue:

La posizione per cui stai intervistando. (Idealmente, sia tu che la persona che hai contattato lo sai, ma è bello sapere che ti hanno messo in fila per la giusta posizione.)

La data, l'ora e il luogo dell'intervista. (Data e ora sono auto-esplicative: è necessario sapere quando presentarsi, ma la posizione è importante anche perché le aziende spesso hanno più filiali o lavorano da pochi piani nello stesso edificio.)

La persona che condurrà l'intervista. (Sarà un rappresentante delle Risorse umane, il responsabile delle assunzioni, un potenziale membro del team - o qualche combinazione del gruppo?)

Cosa portare al colloquio. (Il tuo curriculum, campioni del tuo lavoro, riferimenti, ecc.)

Un numero di contatto o email, in caso di domande o necessità di riprogrammare.

Cosa fare se mancano informazioni cruciali

In breve: chiedere. Nessun responsabile delle assunzioni penserà meno a te per aver voluto sapere con esattezza con chi parlerai, ad esempio - in effetti, chiedendo ti fa sembrare una persona coscienziosa che è preparata e non gli piace sprecare il tempo delle persone.

Invito via email per un esempio di intervista

Ecco un esempio di un invito via e-mail inviato a un candidato di lavoro che è stato selezionato per un'intervista one-to-one.

Invito all'intervista

Soggetto: Invito all'intervista

Cara Sara Potts, Come risultato della domanda per la posizione di Account Analyst, vorrei invitarvi a partecipare a un'intervista il 30 giugno alle 9 del mattino nel nostro ufficio di Quincy, MA.

Avrai un'intervista con il responsabile del dipartimento, Edie Wilson. L'intervista durerà circa 45 minuti. Si prega di portare tre riferimenti e una copia della patente di guida per l'intervista.

Se la data o l'ora del colloquio sono scomodi, contattami per telefono (518-555-5555) o e-mail ([email protected]) per fissare un altro appuntamento. Non vediamo l'ora di vedervi.

I migliori saluti, Thomas Gunn

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Thomas Gunn

direttore amministrativo

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Cosa includere nella risposta

Innanzitutto, grazie a chi ti ha contattato per l'opportunità. Quindi confermare i dettagli delineati nel loro invito e chiarire eventuali punti di confusione.

Potrebbe sembrare strano ri-digitare la data e l'ora dell'intervista nella tua risposta, ma ricorda che la persona che ti scrive potrebbe organizzare più altre interviste allo stesso tempo. Scrivendolo, non solo confermi di avere le giuste informazioni. Dai al gestore delle assunzioni la possibilità di cogliere se stessi in un errore se ti hanno fornito i dettagli sbagliati.

Prima del colloquio di lavoro

Una volta che hai interrotto la tua intervista, fai ricerche. Se hai i nomi delle persone che ti intervisteranno, ad esempio, Google li anticiperà. Controlla i loro profili LinkedIn e altri account di social media e cerca un terreno comune tra te. Sei andato alla stessa scuola? Sostieni la stessa squadra sportiva? Archivia via queste informazioni per dopo.

Ricorda solo che c'è una grande differenza tra il collegamento con un potenziale collega e lo stalking. L'ultima cosa che vuoi fare è sederti all'intervista e annunciare che hai preparato un dossier sulle loro simpatie e antipatie. Preparati per opportunità di creare una connessione, piuttosto che elencare le cose che hai in comune.

Infine, assicurati di sapere dove stai andando molto prima del giorno dell'intervista e considera di fare una corsa a secco per assicurarti che il trasporto pubblico di snafus / traffico / parcheggio non regga tra te e un arrivo tempestivo. Il giorno dell'intervista, pianifica di partire in un sacco di tempo per essere in anticipo di alcuni minuti, in modo da essere fresco e raccolto, non tormentato e frenetico, quando incontri gli intervistatori.