La formazione degli impiegati in casa ha potenti vantaggi

La formazione interna offre ai datori di lavoro e ai dipendenti vantaggi che non si trovano quando si invia un dipendente a un programma di formazione esterno o un seminario. Il trasferimento della formazione avviene in modo più naturale e gli impiegati cementano l'apprendimento attraverso la formazione di altri dipendenti.

La formazione sul posto di lavoro che accresce le capacità di un dipendente e assicura la sua preparazione per la prossima promozione, è generalmente di gran lunga superiore a un seminario pubblico.

Il nostro articolo principale sulla formazione elenca i vari modi in cui le organizzazioni possono fornire formazione ai dipendenti. Mentre alcuni dei metodi prevedono la partecipazione esterna a programmi di formazione e seminari, sono fermamente convinto della potenza delle attività di formazione e sviluppo che i dipendenti fanno internamente.

La formazione e lo sviluppo interni superano le enormi barriere che ostacolano la formazione esterna. La formazione interna riflette una solida conoscenza della cultura dell'organizzazione.

La formazione interna utilizza esempi, problemi e sfide reali che i partecipanti incontrano ogni giorno al lavoro. Una formazione interna di successo identifica le competenze e le conoscenze esatte di cui i partecipanti hanno bisogno per avere successo nel loro lavoro. Prepara anche i dipendenti per il successo nel loro prossimo lavoro.

La formazione interna è presentata nella lingua e nella terminologia che i partecipanti comprendono e possono riguardare. La formazione interna sviluppa le capacità dei dipendenti e cementa la propria conoscenza dell'argomento.

Probabilmente hai familiarità con il vecchio adagio secondo cui il modo migliore per assicurarsi che un dipendente comprenda a fondo un argomento è quello di far addestrare gli altri.

Suggerimenti sulla formazione interna per i dipendenti

Questi suggerimenti ti aiuteranno a fornire una formazione e uno sviluppo interni efficaci per i dipendenti.

Sulla formazione professionale

Utilizzare il processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni per definire un piano per lo sviluppo interno di un dipendente. Questa è una formazione specifica legata al lavoro che si traduce in un dipendente di successo e in via di sviluppo.

La formazione interna sul posto di lavoro comprende attività come:

• Invita il dipendente a contribuire al reparto o alle decisioni e alla pianificazione a livello aziendale.
• Fornire al dipendente l'accesso a riunioni di livello superiore, più strategico.
• Fornisci maggiori informazioni includendo il dipendente su specifiche mailing list, nei briefing aziendali e nella tua fiducia.
• Consentire al dipendente di stabilire obiettivi, priorità e misure.
• Assegnare la responsabilità del funzionamento della macchina per l'insegnamento, degli standard di qualità, degli standard di produzione e delle pratiche di sicurezza ai dipendenti che addestrano nuovi dipendenti o dipendenti che sono nuovi nell'area di lavoro.

• Assegnare responsabilità di supervisory o team leader, o fungere da lead dell'assistente durante l'apprendimento.
• Assegna al dipendente di dirigere progetti o team, o fungere da lead dell'assistente durante l'apprendimento.
• Consentire al dipendente di trascorrere più tempo con il proprio capo in una relazione di coaching / mentoring. Stabilire obiettivi per lo sviluppo dei dipendenti come una squadra.
• Fornire l'opportunità per il dipendente di allenarsi trasversalmente in altri ruoli e responsabilità.

Mentoring e Coaching

Il mentoring, il coaching e le gite sul campo, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, aiutano i dipendenti a sviluppare le proprie capacità e conoscenze. I dipendenti che "insegnano agli altri" integrano più efficacemente le conoscenze e le abilità.

• Assegna al dipendente un mentore formale all'interno del suo gruppo di lavoro. Il dipendente più esperto ha la responsabilità di aiutare il dipendente a imparare le competenze necessarie per avere successo nel proprio lavoro.
• Promuovere un giorno come "portare un collega al lavoro", come ha fatto uno dei miei clienti. I dipendenti hanno chiesto di partecipare e hanno trascorso la giornata a studiare un'altra funzione lavorativa all'interno dell'azienda. Ad esempio, uno sviluppatore ha trascorso la giornata a studiare le relazioni pubbliche. Le risorse umane hanno sponsorizzato un pranzo di debriefing per raccogliere i prodotti da asporto dei dipendenti, esplorare il loro apprendimento e migliorare l'esperienza per il futuro.

• Incoraggiare i dipendenti a cercare mentori informali da soli nelle aree di sviluppo e interesse necessari.

Sessioni di allenamento interne

Le sessioni e i metodi di allenamento interni sono efficaci. Soprattutto se offrono ai dipendenti nuove competenze e idee, la formazione interna, la lettura e l'incontro possono sostituire la formazione esterna in molte organizzazioni. La formazione interna è anche economicamente efficace e il facilitatore o la risorsa per la formazione rimane disponibile quotidianamente per i partecipanti che seguono la sessione di formazione.

• Offri una sessione di allenamento interna. Il facilitatore può essere un dipendente o un formatore o un consulente con cui l'organizzazione ha sviluppato una relazione nel tempo. Ciò assicura che il formatore sia consapevole della cultura e dei bisogni dell'organizzazione.
• Richiedere ai dipendenti di formare altri dipendenti quando partecipano a un seminario o conferenza di formazione esterna; possono condividere le informazioni apprese durante un seminario o una sessione di formazione. Offri il tempo a una riunione del dipartimento, a un pranzo con borsa marrone oa una sessione di formazione programmata per discutere le informazioni o presentare le informazioni apprese esternamente agli altri.

• Acquista libri aziendali pertinenti per i dipendenti. Per aggravare l'impatto della lettura, sponsorizzare un club di libri dei dipendenti durante il quale i dipendenti discutono di un libro corrente e applicano i suoi concetti alla tua azienda.
• Offrire formazione e informazioni di uso comune su una Intranet, un sito Web aziendale interno. Funziona in modo efficace per l'orientamento dei nuovi dipendenti e offre ai nuovi dipendenti una fonte da verificare anche seguendo l'orientamento.
• Fornire una formazione da parte di dipendenti esperti o di un esperto esterno in un formato di pranzo al sacco marrone. I dipendenti mangiano il pranzo e acquisiscono conoscenze su un argomento di valore. Indagare i dipendenti per determinare l'interesse o chiedere allo staff delle risorse umane di consolidare le esigenze di formazione dei piani di sviluppo delle prestazioni dei dipendenti (PDP).
• Sponsorizzare una conferenza interna in cui i dipendenti possano apprendere nuove idee e competenze. Puoi imitare una conferenza esterna con il pranzo e tutte le trappole di una conferenza esterna in un centro conferenze locale. Offrire sessioni di conferenze tenute da personale interno su argomenti di interesse per il loro pubblico interno. Immagine a vero conferenza di un giorno e vedrai l'opportunità di attraversare trasversalmente i dipartimenti, utilizzare le competenze dei dipendenti interni e sfruttare la conoscenza di risorse informate come il tuo fornitore di assicurazione sanitaria o la tua fonte 401 (k).

Riepilogo della formazione interna

La formazione interna è un metodo efficace, incoraggiato ed efficace per addestrare i dipendenti. Indipendentemente dal fatto che la formazione sia fornita sul posto di lavoro, da istruttori e mentori informali o formali, o in seminari interni, pranzi al sacco o conferenze, la formazione interna ha il potenziale per incidere positivamente sull'apprendimento e sullo sviluppo dei dipendenti.

Dare una prova alla formazione interna dei dipendenti. Riconoscerai rapidamente il potere della formazione interna come strumento per lo sviluppo dei dipendenti.