Esempio di Internet e criteri di posta elettronica per i dipendenti

Un'efficace politica su Internet e posta elettronica che aiuta i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro in quanto influisce sul loro lavoro e sulle relazioni lavorative è un must per i datori di lavoro e i dipendenti. Volete registrare i fatti per definire cosa possono fare i dipendenti dai dispositivi forniti dal lavoro o dai dispositivi di proprietà dei dipendenti che sono utilizzati o coinvolgono i vostri dipendenti, il vostro posto di lavoro o la vostra azienda.

Secondo Statista.com, "Nel 2019, si stima che ci saranno circa 2,77 miliardi di utenti di social network in tutto il mondo, rispetto a 2,46 miliardi nel 2017. La penetrazione di reti sociali in tutto il mondo è in costante aumento. Nel 2017, il 71% di Internet gli utenti erano utenti di social network e ci si aspetta che queste cifre aumentino."

Con oltre l'85% delle persone negli Stati Uniti che accedono ai social media, le indicazioni su ciò che i dipendenti possono dire e condividere sono diventate più importanti. Ai dipendenti non interessano le linee guida perché non vogliono agire in modo inappropriato e attraversare una linea che non sapevano esistesse. Pertanto, lo sviluppo di una politica equa, comprensibile e sensata è fortemente raccomandato, così come la formazione dei dipendenti fornendo molti esempi di uso corretto e improprio di Internet e della posta elettronica.

Prendi in considerazione l'utilizzo di questo esempio di politica su Internet ed e-mail per fornire indicazioni chiare ai tuoi dipendenti in merito all'utilizzo appropriato sul posto di lavoro. Adegualo, ovviamente, per soddisfare le esigenze della tua cultura e dell'ambiente che vuoi fornire ai dipendenti al lavoro. Per essere sicuro della legalità nella vostra zona e nel vostro settore, si prega di consultare un avvocato.

Esempio di Internet e criteri di posta elettronica per i dipendenti

La segreteria telefonica, l'e-mail e l'utilizzo di Internet assegnati al computer o alle estensioni telefoniche di un dipendente sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento dell'attività aziendale. Alcune responsabilità lavorative dell'azienda richiedono l'accesso a Internet e l'uso di software in aggiunta alla suite di prodotti Microsoft Office.

Solo le persone adeguatamente autorizzate, a fini aziendali, possono utilizzare Internet per accedere e scaricare software aggiuntivo. Questa autorizzazione è generalmente esclusiva delle decisioni prese dal dipartimento IT (Information Technology) in collaborazione con le risorse umane.

Procedura di accesso al software

Il software necessario in aggiunta alla suite di prodotti Microsoft Office deve essere autorizzato dal proprio manager e scaricato dal reparto IT. Se è necessario accedere a software o siti Web non presenti sulla rete aziendale, parlare con il proprio responsabile e consultare il reparto IT per spiegare quali ritorni si prevede di ricevere dal prodotto.

Tutte le richieste ragionevoli che non sono considerate un rischio di rete saranno prese in considerazione per voi e altri dipendenti. Lo scopo di questa politica non è limitare l'accesso dei dipendenti ai prodotti che ti renderanno più produttivo. L'obiettivo è ridurre al minimo il rischio per la rete dell'organizzazione.

Apparecchiature di proprietà dell'azienda

Qualsiasi dispositivo o computer inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, telefoni da scrivania, smartphone, tablet, laptop, computer desktop e iPad che l'azienda fornisce per l'uso, dovrebbe essere utilizzato solo per le attività aziendali. Tieni presente che la società è proprietaria dei dispositivi e delle informazioni su questi dispositivi. Se si lascia l'azienda per qualsiasi motivo, la società richiederà la restituzione dell'equipaggiamento nell'ultimo giorno di lavoro.

È possibile utilizzare dispositivi elettronici personali non collegati alla rete aziendale per accedere a qualsiasi sito Web appropriato durante le pause e il pranzo.

Uso di Internet

L'utilizzo di Internet in orario aziendale o l'utilizzo di dispositivi di proprietà dell'azienda connessi alla rete aziendale sono autorizzati a condurre esclusivamente attività aziendali. L'uso di Internet offre la possibilità di violazioni della sicurezza delle informazioni aziendali riservate.

L'uso di Internet crea anche la possibilità di contaminazione del nostro sistema tramite virus o spyware. Lo spyware consente alle persone non autorizzate al di fuori della società di accedere alle password aziendali e ad altre informazioni riservate.

La rimozione di tali programmi dalla rete aziendale richiede al personale IT di investire tempo e attenzione che è meglio dedicare al progresso tecnologico. Per questo motivo e per assicurare l'uso del tempo di lavoro in modo appropriato per il lavoro, chiediamo ai membri del personale di limitare l'uso di Internet.

Inoltre, in nessun caso i computer di proprietà dell'azienda o altre apparecchiature elettroniche, inclusi i dispositivi di proprietà del dipendente, possono essere utilizzati in azienda al lavoro per ottenere, visualizzare o raggiungere qualsiasi Internet pornografico, o altrimenti immorale, immorale o non commerciale siti. Ciò potrebbe comportare azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro.

Social media

Il tuo datore di lavoro comprende che una parte di ciò che fai nei social media è di sensibilizzazione che recluta nuovi dipendenti e migliora il nostro marchio aziendale. Molti dipendenti hanno responsabilità nei social media nella descrizione del loro lavoro, compresi i social media marketer, il supporto tecnico e i reclutatori.

Il tuo datore di lavoro comprende anche che il rapporto tra i nostri dipendenti e un mondo online che trascorri 24 ore su 24, 7 giorni su 7, può portare a confondere il tempo di lavoro e fuori dal tempo di lavoro. Ti incoraggiamo vivamente a limitare l'uso dei social media ai contenuti relativi al lavoro e alla divulgazione durante l'orario di lavoro.

Inoltre, è vietato condividere informazioni riservate o protette che appartengono o riguardano la società. Siete fortemente incoraggiati a non condividere informazioni denigratorie che mettono la vostra azienda o i vostri colleghi in una luce sfavorevole.

La reputazione e il marchio dell'azienda dovrebbero essere protetti da tutti i dipendenti. Le vite e le azioni dei tuoi colleghi non dovrebbero mai essere condivise online. Si prega di notare le preferenze dei colleghi dipendenti che sono genitori prima di utilizzare il nome dei loro figli online.

Nella partecipazione ai social media da dispositivi di lavoro o durante l'orario di lavoro, è vietato il contenuto dei social media che discrimina qualsiasi classificazione protetta che includa età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche.

È nostra politica aziendale anche riconoscere le preferenze sessuali e il peso come qualifiche per la protezione dalla discriminazione. Qualsiasi dipendente che partecipa ai social media che viola questa politica verrà trattato in base alla politica sulle molestie aziendali.

Utilizzo della posta elettronica presso l'azienda

L'email deve essere utilizzata solo per le attività aziendali. Le informazioni riservate dell'azienda non devono essere condivise al di fuori dell'azienda, senza autorizzazione, in qualsiasi momento. Inoltre, non devi condurre affari personali utilizzando il computer aziendale o l'email.

Tieni presente questo, inoltre, poiché consideri di inoltrare email non commerciali a soci, familiari o amici. Le e-mail non commerciali eliminano il tempo e l'attenzione dell'azienda.

La visualizzazione di materiale pornografico o l'invio di battute o storie pornografiche via e-mail sono considerate molestie sessuali e saranno trattate secondo la nostra politica sulle molestie sessuali. La cessazione immediata è l'azione disciplinare più frequente che la Società può intraprendere in questi casi.

Email che discriminano

È vietato qualsiasi contenuto di posta elettronica che discrimina qualsiasi classificazione protetta che includa età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche. È nostra politica aziendale anche riconoscere le preferenze sessuali e il peso come qualifiche per la protezione dalla discriminazione. Qualsiasi dipendente che invia un'email che viola questa politica verrà trattato in base alla politica sulle molestie.

Queste e-mail sono proibite dalla compagnia. L'invio o l'inoltro di e-mail non commerciali comporterà azioni disciplinari che potrebbero portare alla cessazione del rapporto di lavoro.

L'azienda possiede l'email dei dipendenti

Tieni presente che la società possiede tutte le comunicazioni inviate via e-mail o che sono archiviate su attrezzature aziendali. Il personale di gestione e altro personale autorizzato ha il diritto di accedere a qualsiasi materiale nella tua e-mail o sul tuo computer in qualsiasi momento. Si prega di non considerare la comunicazione, l'archiviazione o l'accesso elettronico come privati ​​se creati o archiviati su sistemi di lavoro.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni sul significato di una qualsiasi di queste comunicazioni, ti preghiamo di contattare il tuo responsabile o il personale delle risorse umane per chiarimenti.