Bentornati agli esempi di lettere ed e-mail di lavoro

Quando un dipendente è uscito per lavorare in congedo per malattia o congedo di maternità, è sempre gradito uno speciale "bentornato". Un caloroso benvenuto aiuta a facilitare la transizione per il dipendente e il resto della squadra.

Rivedere questi suggerimenti per dare il benvenuto a un dipendente dal congedo per malattia o maternità, con lettere di esempio per entrambe le serie di circostanze.

Quando un collaboratore è in congedo per malattia, tornare al lavoro può richiedere un aggiustamento, non solo per il dipendente, ma anche per i suoi colleghi e capo.

Sviluppa un piano

Non dare per scontato che tutto andrà a posto una volta che il dipendente ritorna. Crea un piano per affrontare il seguente:

• Pianificazione.Il dipendente tornerà al lavoro a tempo pieno o part-time? Avrà bisogno di orari flessibili? Giornate di lavoro più brevi? Opzioni di telelavoro?
• Alloggi. Il dipendente ha bisogno di una sistemazione in ufficio (ad es. Una postazione di lavoro più ergonomica, una cabina più vicina al bagno, l'ascensore serve piuttosto che le scale, pause di lavoro aggiuntive)?
• Carico di lavoro. Qualche lavoro deve essere riassegnato ad altri colleghi?

Incontrare anche i colleghi dei lavoratori per assicurarsi che tutti capiscano la situazione al suo ritorno, mantenendo la discussione positiva e ottimista.

Fornire un saluto personale

Saluto personalmente l'impiegato il suo primo giorno di ritorno. Portalo su tutte le modifiche o gli aggiornamenti significativi dell'azienda durante la sua assenza e aiutalo a tornare nel flusso del lavoro quotidiano, email, riunioni, ecc. Sii paziente durante questi primi giorni.

Potrebbe richiedere tempo al dipendente di adattarsi e tornare nel solco.

Sii empatico

Il congedo per malattia può essere dovuto a malattie fisiche o mentali e può essere a breve o lungo termine. Indipendentemente dal problema o da quanto ne sai, offri gentilezza, comprensione e comprensione per il tuo collega che ha attraversato un periodo difficile e potrebbe non essere ancora completamente recuperato.

Rispetta la loro privacy

Permetti al tuo collega di parlare più o meno quanto vuole sulla sua malattia e assenza. Non travolgerlo con domande, porre la compassione o comportarsi come se nulla fosse accaduto.

Offri il tuo sostegno, facendogli sapere che sei grato e sollevato di riaverlo e che la tua porta è sempre aperta.

Ecco una lettera di benvenuto di esempio da inviare a un dipendente che è tornato al lavoro per assenze per malattia.

Lettera di benvenuto di benvenuto per il congedo per malattia

Caro decano, Ben tornato! Siamo così felici di riaverti alla Sunshine House. Ci siamo tutti mancati e gli abitanti sono stati ansiosi per il tuo ritorno. Eravamo preoccupati per te durante la tua assenza, e parlo per tutti qui quando dico che siamo tutti grati per la tua rapida guarigione.

Prenditi tutto il tempo necessario per sistemarti e riprendere la velocità. Siamo grati di riaverti così presto.

Saluto, Eleanor

Accogliendo un collega di ritorno dal congedo di maternità

Ogni donna si sente diversamente al suo ritorno al lavoro dopo il congedo di maternità, e le prime settimane possono essere un grande aggiustamento accompagnato da un mix di emozioni. I colleghi vogliono essere di supporto ma spesso non sanno la cosa giusta da dire e possono finire per mettersi il piede in bocca con un commento del tipo "Ti manca la tua bambina?" Ecco alcuni modi per congratularsi con una nuova madre, darle il benvenuto al lavoro e facilitare la transizione.

• Porta fiori: Quando un gruppo di colleghi acquista una nuova mamma in ufficio, è un'esperienza di incollaggio istantanea. È un gesto adorabile che dice che condividono anche la bellezza di un nuovo bambino.
• Mostra empatia: Fai domande, guarda le foto, offri abbracci e dì alla nuova madre che capisci che potrebbe non essere pronta a tornare.

Anche se potresti non avere il potere di concedere al tuo collega più tempo libero o ore flessibili, farle sapere che sei lì per lei è un buon supporto emotivo.

• Organizzare un gruppo di altre madri:Ci sono altre mamme nuove o che allattano nel tuo ufficio? Mettili insieme con un gruppo privato di email o durante il pranzo per commiserare e condividere come gestiscono gli ostacoli. Anche se non lavorano direttamente insieme o non diventano amici veloci, è utile avere una compagna che capisca quanto sia difficile tornare al lavoro dopo il congedo di maternità. Avere qualcuno che capisce e la cui porta è sempre aperta ha una lunga strada per il supporto.
• Pianifica un giorno "porta il tuo bambino al lavoro": I bambini possono essere passati in giro e le foto scattate con molto entusiasmo e qualcosa, permettendo alle neomamme il tempo di mostrare i loro bambini.

• Prendi la nuova madre a pranzo: Lascia che si sieda, si rilassi e riprenda fiato dalla vita frenetica e impegnativa del lavoro, affrontando lo stress di essere una nuova madre.

Ecco un esempio di messaggio di benvenuto da inviare a un dipendente che è tornato dal congedo di maternità.

Bentornato da Maternity Leave Letter Example

Cara Layla, È bello riaverti in ufficio dopo il tuo congedo di maternità. Spero che scoprirai che Suzanne ha fatto un ottimo lavoro nel mantenere le cose organizzate in tua assenza. Fai così tanto per tutti qui che è stato difficile mantenere il passo! Siamo tutti grati di essere tornati.

Congratulazioni per il tuo bambino dolce e sano! È adorabile e sono contento che siamo stati in grado di offrirti l'opportunità di trascorrere questi ultimi mesi a casa con lui.

I migliori saluti, Jim