Crea un programma Learn-at-Lunch per i tuoi dipendenti

Molte aziende impiegano con successo un approccio Learn-at-Lunch per integrare la formazione dei dipendenti e le attività di sviluppo. Alcuni li chiamano sessioni "borsa marrone" in onore delle borse in cui eravamo soliti portare i nostri pranzi, e altri invertire la frase, chiamandoli eventi Lunch-and-Learn.

Indipendentemente dal nome, l'uso di un'ora di pranzo occasionale per l'istruzione o la formazione può stimolare il coinvolgimento dei dipendenti e prolungare il programma di sviluppo dell'azienda. Questo articolo offre idee su come iniziare, sostenere e riuscire a rafforzare l'apprendimento dei dipendenti con un programma Learn-at-Lunch.

Il tempo è sempre chiave

Quando gestisci un'attività, sembra che non ci sia mai abbastanza tempo per fare tutto. Il tipico dilemma dell'allenamento suggerisce che non è possibile risparmiare la gente per andare alla formazione perché c'è così tanto lavoro da fare, ma non si può trascurare la formazione e lo sviluppo se si vuole far prosperare la propria attività. Mentre le persone valutano i loro periodi di pranzo come un'opportunità di reimpostare per il pomeriggio, un programma educativo che occasionalmente attinge a questo periodo può essere interessante e rinvigorente per tutti i soggetti coinvolti.

Che cos'è Learn-at-Lunch

Nel modo più semplice, un programma Learn-at-Lunch è un evento di formazione o sviluppo programmato di tanto in tanto durante l'ora di pranzo o il pranzo. Molte aziende offrono incentivi come pranzi gratuiti per incoraggiare la partecipazione e il coinvolgimento. Dopo tutto, stanno chiedendo ai dipendenti di rinunciare al tempo personale.

La formazione Learn-at-Lunch è solitamente meno formale e meno strutturata rispetto agli eventi di formazione tradizionali. Gli argomenti devono essere interessanti per rendere l'investimento del tempo utile per i dipendenti, e favorevole a sprint brevi di un'ora, erogati in un periodo di giorni o settimane. I tipici programmi di formazione Learn-at-Lunch includono:

• Cross-training: questo può variare dall'insegnare ai rappresentanti del servizio clienti come rispondere correttamente al telefono per fornire un addestramento di leadership ai manager di prima linea.
• Formazione sui prodotti: un programma può aiutare tutti i dipendenti a comprendere meglio le differenze dei prodotti se la tua azienda offre molti prodotti o servizi.
• Sviluppo professionale guidato dai dipendenti: offrire alle persone l'opportunità di conoscere le responsabilità dei dipendenti degli altri dipartimenti. Avete qualcuno in IT che potrebbe insegnare un corso di base di programmazione o qualcuno in contabilità che potrebbe spiegare come funziona la previsione finanziaria? Forse qualcuno in HR potrebbe insegnare una sessione su come intervistare meglio.

• Sviluppo personale: un programma Learn-at-Lunch non deve essere strettamente commerciale. Alcune aziende utilizzano queste opportunità per offrire opportunità di apprendimento non legate al lavoro in argomenti che vanno dalla scultura in legno alla pittura o al disegno.
• Attività a favore della diversità: molte aziende sponsorizzano gruppi di diversità e consigli, e il periodo di pranzo è un ottimo momento per invitare oratori ospiti o mostrare educazione interculturale.
• Capacità di vita: Altre opzioni per sfruttare i programmi di apprendimento a pranzo includono la messa a fuoco su importanti abilità di vita come la pianificazione della pensione, il bilancio o l'idoneità fisica.

Quello che Learn-at-Lunch non è

Le sessioni di apprendimento a pranzo dovrebbero essere solo volontarie. Questo non è il momento di eseguire corsi di formazione richiesti dalla legge o dall'azienda. Non utilizzare i programmi Learn-at-Lunch per tutto ciò che richiede di tenere traccia di chi frequenta. Non è un buon momento per formare i dipendenti su argomenti gravi come l'etica o le molestie.

15 idee per aiutare a iniziare un programma Learn-a-pranzo

I programmi Learn-at-Lunch hanno molte varianti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare.

1. Ottieni supporto dal tuo capo, dirigente e personale appropriato delle risorse umane, o dai professionisti della formazione e dello sviluppo.
2. Scegli argomenti interessanti e pertinenti.
3. Argomenti su misura per diversi tipi di pubblico sul posto di lavoro.
4. Stabilire obiettivi di apprendimento per ogni argomento e sessione di allenamento all'ora di pranzo.
5. Prendi in considerazione la possibilità di offrire pasti leggeri, salutari, spuntini e bevande come parte del programma.
6. Comunicare in anticipo il programma.
7. Fornire leggerezza, lettura anticipata o materiali quando appropriato.
8. Invita i dipendenti a inviare idee per argomenti di lavoro o legati alla vita.

1. Incoraggiare i dipendenti a considerare di guidare questi programmi offrendo le proprie competenze.
2. Misurare la soddisfazione dei partecipanti ad ogni sessione e perfezionare il programma secondo necessità in base al feedback ricevuto.
3. Seleziona una posizione che supporti sia l'allenamento che il mangiare.
4. Considera le esigenze dei dipendenti remoti che potrebbero voler partecipare. Offri supporto opzionale per video o audio conferenza e, se includi un pranzo gratuito per i dipendenti locali, estendi un buono o offri un rimborso limitato a chi lavora lontano dall'ufficio.

1. Registra e rendi disponibili le sessioni per coloro che non possono partecipare.
2. Essere sensibili alla realtà che molti dipendenti apprezzano il loro periodo di pranzo come un'opportunità per decomprimere. Raggiungi un equilibrio tra la tua voglia di programmare questi eventi e le esigenze dei tuoi dipendenti per il tempo lontano dai loro lavori quotidiani.
3. Rendi opzionale la partecipazione e concentrati sui contenuti che aiutano le persone a migliorare le loro capacità professionali o la capacità di affrontare le sfide della vita.
4. Assicurati di promuovere l'evento. Ciò significa parlarne, pubblicare volantini in giro per l'ufficio, programmarlo in calendari e inviare e-mail. Non funzionerà bene se non pubblichi correttamente il tuo evento, nemmeno con il tuo staff.

Vantaggi dei programmi Learn-at-Lunch:

• Un programma Learn-at-Lunch offre ai dipendenti un'interessante alternativa a una tipica pausa pranzo.
• Questi eventi aumenteranno di popolarità se gli argomenti vengono accuratamente selezionati.
• Questi programmi offrono l'opportunità di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e il coinvolgimento nel business in modo informale.
• I formatori godono i riflettori di essere in grado di condividere la loro esperienza con gli altri in azienda.
• I dipendenti hanno la possibilità di trascorrere del tempo l'uno con l'altro in un ambiente non lavorativo, qualcosa che altrimenti non potrebbero essere in grado di fare.

Potenziali rischi e insidie:

• La partecipazione obbligatoria ridurrebbe l'interesse e il divertimento in questi eventi. Il tuo obiettivo è far dire ad alcuni dei tuoi dipendenti agli altri: "Oh, avresti dovuto essere lì!"
• Non offrire un'ampia varietà di soggetti rischia di annoiare i partecipanti e di ridurre il coinvolgimento nel tempo.
• Se pianifichi troppi di questi eventi, rischierai fastidiosi dipendenti che valutano il loro periodo di pranzo come un tempo per allontanarsi dalle loro scrivanie e decomprimere, esercitare o fare commissioni.
• Potresti potenzialmente alienare professionisti di valore se non riesci a offrire una struttura per i dipendenti remoti.

La linea di fondo

Le organizzazioni di successo investono nel supportare lo sviluppo dei dipendenti. Sebbene la formazione possa essere costosa e l'impatto a volte discutibile, i programmi Learn-at-Lunch offrono un metodo non minaccioso e divertente per estendere l'apprendimento e stimolare l'energia e la creatività sul posto di lavoro.

Aggiornato da Art Petty