Assistente amministrativo Descrizione del lavoro: Stipendio, Abilità e Altro

Gli assistenti amministrativi, compresi i segretari, sono la spina dorsale della funzionalità dell'ufficio. Digitano e preparano documenti, pianificano appuntamenti e conservano i file. Rispondono ai telefoni e alle chiamate dirette e assistono con le riunioni dello staff. In alcuni uffici, potrebbero gestire attività di contabilità fondamentali e potrebbero accettare pagamenti da clienti e clienti.

Circa 4 milioni di assistenti amministrativi e segretari hanno lavorato negli Stati Uniti nel 2016.

Doveri e responsabilità degli assistenti amministrativi

Le responsabilità degli assistenti amministrativi possono variare a seconda del tipo di ufficio in cui lavorano, ma alcuni compiti comuni includono:

• Genera documenti.
• Metti insieme presentazioni di diapositive
• Creare fogli di calcolo.
• Gestisci i database.
• Creare e / o gestire siti Web.
• Agire come responsabile dell'ufficio, pianificare eventi del personale come cene di premi e eventi di raccolta fondi, pianificare riunioni con i clienti e organizzare orari per i colleghi.

Salario Assistente Amministrativo

Lo stipendio può dipendere dalla natura dell'attività in cui è impiegato un assistente amministrativo, nonché dalla portata delle funzioni. Quelli che servono i dirigenti ricevono la paga più alta.

• Reddito annuo mediano: $ 38,880 ($ 18,69 / ora)
• Primo reddito annuo del 10%: Oltre $ 64,230 ($ 30,88 / ora)
• Guadagno annuale inferiore del 10%: Meno di $ 24,690 ($ 11,87 / ora)

Istruzione, formazione e certificazione

Questa occupazione non richiede alcuna particolare istruzione avanzata, ma può essere utile.

• Formazione scolastica: Avrai bisogno di un diploma di scuola superiore o equivalente, e si può ottenere un vantaggio nel campo iscrivendosi a un programma di laurea associato o frequentando un programma di formazione di segreteria dopo la scuola superiore. I segretari ora possiedono diplomi di laurea o ottengono certificazioni specializzate come il segretario legale accreditato o l'assistente amministrativo medico certificato in un numero crescente di settori. Assistenti esecutivi e segretari dovrebbero avere alcuni crediti universitari al minimo, se non un diploma di laurea.

• Formazione: Prendi in considerazione l'idea di iniziare con un'agenzia di lavoro temporaneo. Questi a volte offrono formazione a nuove reclute. Altrimenti, se disponi di alcune competenze di segreteria di base, potrebbe essere fornito un addestramento sul posto di lavoro man mano che apprendi le competenze di una determinata azienda o settore.

Abilità e competenze di assistente amministrativo

Avrai bisogno di diverse qualità essenziali per riuscire a diventare un assistente amministrativo.

• Competenze informatiche e software: Dovresti stare tranquillo con Microsoft Office, e-mail e Internet. Potrebbe essere necessario avere familiarità con QuickBooks o altri programmi software di contabilità se lavori per una piccola azienda.
• Abilità multitasking: Questo può essere particolarmente importante se si fa anche da manager. Dovresti essere in grado di destreggiarsi tra più richieste contemporaneamente.
• Abilità comunicative verbali e scritte: Questi sono essenziali. Dovresti avere una solida padronanza della lingua inglese e possedere buone capacità di correzione delle bozze.

• Abilità interpersonali: Lavorerai con altri, inclusi clienti e altro personale dell'ufficio. Le buone maniere e un comportamento calmo possono essere molto importanti.
• Capacità organizzative: È necessario essere orientati ai dettagli e organizzati, in grado di individuare un documento o richiamare il protocollo in un momento preciso.
• Capacità decisionali: Spesso ti troverai a gestire diverse attività quasi contemporaneamente, in particolare negli uffici affollati, quindi dovresti essere in grado di stabilire le priorità e prendere decisioni efficaci in termini di tempo. Un cliente potrebbe volere un appuntamento subito, ma ha davvero un'emergenza o può aspettare qualche giorno?

Job Outlook

Sfortunatamente, questa posizione non ha prospettive di lavoro incoraggianti. Il Dipartimento di Statistica Vitale degli Stati Uniti progetta che i progressi tecnologici cominceranno a prendere in carico molti incarichi di assistenti amministrativi dal 2016 al 2026, con un conseguente calo del 5% nella crescita dell'occupazione.

Ambiente di lavoro

Questa posizione è richiesta da quasi tutti i settori. Potresti trovarti a lavorare in un ufficio medico, in uno studio legale, in un ufficio governativo o in un piccolo imprenditore del quartiere. In ogni caso, probabilmente ti ritrovi in ​​un ufficio.

Gli assistenti virtuali stanno diventando sempre più richiesti, quindi è possibile che tu possa essere in grado di lavorare da casa.

Orario di lavoro

Questo è quasi sempre un lavoro a tempo pieno durante il normale orario lavorativo, ma la natura del business potrebbe richiedere alcuni lavori del fine settimana, come se si lavori in una clinica medica. Inoltre, coloro che fanno parte della professione legale potrebbero scoprire di doversi aspettare molte ore prima delle prove e delle scadenze.

Come ottenere il lavoro

OTTENERE LE RACCOMANDAZIONI ACCURATE

I datori di lavoro che assumono una segretaria o un assistente amministrativo sono alla ricerca di un individuo con cui possano lavorare comodamente, che si fondano bene con altri membri dello staff e di cui ci si può fidare con informazioni riservate. Forti lettere di raccomandazione possono dimostrare queste qualità.

Usa le tue reti

Tocca nelle tue reti per ottenere lead sulle opportunità di lavoro. Raggiungi i contatti Facebook e LinkedIn, gli amici di famiglia, i vicini e gli ex datori di lavoro. Fai sapere loro che apprezzerebbero le presentazioni a chiunque potrebbe essere assunto.

APRI LE APERTURE

Fai una ricerca su Google per le offerte di lavoro con parole chiave come assistente amministrativo, assistente marketing, assistente editoriale, segretaria medica, segretaria legale e assistente d'ufficio per generare annunci di lavoro. Molti lavori amministrativi saranno anche pubblicizzati nella sezione sull'occupazione del sito web per il giornale locale o la Camera di commercio.

Confronto tra lavori simili

Alcuni lavori simili e la loro retribuzione annuale media includono:

• Reporter della Corte: $57,150
• Addetto alle informazioni: $34,520
• Transcriptionist medico: $34,770