Le parti essenziali di una lettera di copertura

Quando scrivi una lettera di presentazione per candidarti, è importante includere tutte le informazioni necessarie in modo chiaro ed efficiente. Se mancano alcuni elementi, potrebbe davvero squalificarti dalla considerazione.

Cosa includere in ciascuna parte di una lettera di accompagnamento

Una lettera di accompagnamento è composta da diverse parti: le informazioni di contatto, un saluto, il corpo della lettera di accompagnamento, una chiusura appropriata e una firma. Esamina cosa includere in ciascuna sezione, con esempi.

Informazioni sui contatti

• Cosa includere: La prima sezione o intestazione include le informazioni di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono o di cellulare e il tuo indirizzo email. È anche diventato comune includere il tuo indirizzo di LinkedIn in modo che i datori di lavoro possano accedere immediatamente al tuo profilo professionale, al curriculum e ai contatti di rete. In una email, puoi anche elencare le tue informazioni di contatto sotto la tua firma.
• Scegli uno stile: Vai con un semplice blocco, intestazione centrata, o diventa un po 'di fantasia con il design se stai inviando una copia cartacea.

• Mantenerlo professionale: Inoltre, tieni presente che il tuo indirizzo email dovrebbe sembrare semplice e professionale. Idealmente, sembrerebbe "[email protected]". Non usare mai un indirizzo email "cutesy" che si riferisce ai tuoi hobby o opinioni politiche o è off-color - il tuo indirizzo email deve riflettere la tua identità professionale, non il tuo senso di umorismo. Potresti voler creare un account e-mail dedicato esclusivamente alla ricerca della tua carriera.
• Informazioni di contatto del datore di lavoro: Puoi anche includere le informazioni di contatto del datore di lavoro. Questo è il più appropriato da includere in una lettera di presentazione formale, cartacea, inviata tramite posta ordinaria o a mano. Se si invia una domanda di lavoro tramite e-mail o attraverso il sistema di applicazioni online di un datore di lavoro, non è necessario includere tali informazioni di contatto. Come regola generale per le applicazioni di posta elettronica, usa l'indirizzo di contatto formale se lo conosci, ma non preoccuparti troppo di ometterlo altrimenti.

Saluto alla lettera di presentazione

Sebbene tu possa non aver bisogno di conoscere l'indirizzo di un datore di lavoro quando invii una lettera di presentazione via e-mail, ottenere un nome per indirizzare la tua lettera è importante. Fai la tua ricerca per evitare di dover usare il generico "A chi può interessare" o "Gentile Signore o Signora", che può far sembrare le cose come se non avessi fatto uno sforzo per imparare di più sul lavoro o sul datore di lavoro.

I modi migliori per imparare i nomi dei contatti sono chiamare il front office di un'organizzazione o rivedere il loro sito web. Per entrare in marcia, esamina i campioni dei saluti di una lettera di presentazione. Se non riesci a trovare una persona di contatto, ci sono opzioni che puoi usare al suo posto.

Copertina Letter Body

Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come ti seguirai. Questa sezione della tua lettera di accompagnamento include:

• Primo paragrafo - Perché stai scrivendo. Questa è "la presa", la tua possibilità di afferrare il tuo lettore per il colletto e ottenere la sua attenzione. Offri alcune informazioni specifiche e mirate sul lavoro che stai cercando e alcuni punti di forza fondamentali che dimostrano la tua idoneità alla posizione.
• Secondo paragrafo - Cosa devi offrire al datore di lavoro. Questo è il tuo gancio in cui evidenzi esempi del lavoro svolto e risultati ottenuti. Attingi alle tue competenze chiave dal tuo curriculum, anche se non copiarlo parola per parola. I punti elenco in questo paragrafo sono estremamente efficaci per attirare l'attenzione del tuo lettore sui tuoi successi. Puoi anche sfoggiare risultati quantificabili come le cifre di vendita di YOY per rendere questi "pop" sulla pagina.

• Terzo paragrafo - La tua conoscenza della compagnia. Mostra di aver fatto la tua ricerca e di sapere qualcosa sul business e su come puoi contribuire alla sua missione.
• Quarto paragrafo - La tua chiusura. Riassumi ciò che porteresti alla posizione e suggerisci i passaggi successivi richiedendo una riunione o suggerendo una chiamata.

Chiusura

Termina la tua lettera con una chiusura formale come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti". Una lettera di accompagnamento è la corrispondenza professionale, quindi non usare chiusure informali come "Cheers" nelle lettere che scrivi per richiedere un lavoro.

La tua firma

Come si firma la tua lettera di copertura dipenderà se si sta inviando una lettera di carta o di posta elettronica. Se stai inviando una lettera cartacea, digita il tuo nome dopo il saluto, lasciando uno spazio per la tua firma manoscritta. Se stai inviando una lettera di copertura per e-mail, digita il tuo nome e le informazioni di contatto dopo il tuo saluto.

Firma per un esempio di lettera cartacea

Cordiali saluti, Mary Barnes (La tua firma)

Mary Barnes

Esempio di firma lettera email

Cordiali saluti,

Mary Barnes

Indirizzo

Città stato CAP

E-mail

Telefono

Rivedi un esempio di lettera di copertura

Questo è un esempio di una lettera di presentazione. Scarica il modello di lettera di accompagnamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

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Lucius Richiedente

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

William Lee

Meccanico di piombo

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee:

Sto scrivendo per richiedere la posizione di meccanico diesel presso la City Transit Agency, come pubblicizzato sulla pagina web della città. Ho incluso il mio curriculum per la tua considerazione.

Oltre all'esperienza come meccanico diesel, ho un'ottima conoscenza dei motori a benzina e dei sistemi elettrici, e sono in possesso di una patente di guida CDL. Più recentemente, ho lavorato per Trailer Transfer a Middletown come loro principale meccanico diesel. Mentre ero lì, ho sviluppato un programma di formazione per nuovi assunti. Tuttavia, ho dovuto lasciare il lavoro a causa di un trasferimento nella tua città.

Grazie per il vostro tempo e considerazione. Seguirò la prossima settimana per vedere se posso offrire ulteriori informazioni sulle mie capacità ed esperienze. Il mio cellulare è 555-555-5555 e la mia email è [email protected].

I migliori saluti, Lucius Richiedente