Domande e risposte sull'intervista in materia di contabilità

Quando intervisti per una posizione contabile, le domande dell'intervista variano a seconda del lavoro. Tuttavia, alcune delle più comuni domande e risposte di interviste contabili sono presentate qui per la tua recensione.

I ragionieri hanno ruoli importanti praticamente in ogni azienda, organizzazione o agenzia governativa che gestisce i soldi. Le aziende che non sono abbastanza grandi da assumere personale contabile interno spesso assumono ragionieri come contraenti esterni. I ragionieri lavorano anche per le società di consulenza finanziaria, per le banche o come consulenti fiscali.

Domande di intervista di contabilità

Le domande di intervista di contabilità sono generalmente un mix di domande su problemi di contabilità e le tue abilità di contabilità, oltre a domande comportamentali riguardanti soft skills, carattere e abitudini di lavoro.

Non dovresti mai provare a presentare un falso front durante un colloquio di lavoro perché, tra le altre cose, il tuo intervistatore potrebbe notare e decidere che la tua mancanza di sincerità è una bandiera rossa per problemi più profondi.

Tuttavia, puoi aumentare le tue possibilità di intervistare bene e di essere ingaggiato praticando alcune domande tipiche.

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Come rispondere 4 domande comuni di intervista di contabilità

Tipiche domande di intervista sulla contabilità che potresti incontrare

Concediti una partita sulla competizione con queste domande che ti verranno poste e le loro risposte perspicaci:

1. Quale consideri essere la più grande sfida per la professione contabile oggi?

Non esiste una risposta giusta a questa domanda, ma dovresti essere in grado di dimostrare la conoscenza e l'impegno per la tua professione avendo una risposta intelligente e ben ponderata. L'intervistatore vuole vedere che hai familiarità con l'industria e le sue sfide e che tieni abbastanza al tuo lavoro per avere un'opinione.

Risposta del campione: "Le recenti modifiche al codice fiscale rappresentano una grande sfida per il settore, dal momento che dobbiamo analizzare tutte le nuove regole e linee guida e adeguarci di conseguenza. Naturalmente, rispondere alle nuove leggi fiscali è familiare al settore contabile. in campo c'è la tecnologia: servizi di contabilità online prontamente disponibili possono far sembrare meno essenziale il ruolo di un professionista stagionato, il che significa che, come ragionieri, dobbiamo offrire ai clienti qualcosa che un computer non può ".

2. Con quali applicazioni contabili conosci?

Ci sono innumerevoli pacchetti software di contabilità là fuori, e non puoi conoscerli tutti. Detto questo, se si sa come utilizzare un solo pacchetto software, questo potrebbe sembrare negativo, anche se l'applicazione stessa è ben considerata. Conoscere abbastanza gli strumenti della propria professione per avere un'opinione su quali sono buoni, e quali non sono così buoni ed essere pronti a difendere la risposta. Conoscere i recenti sviluppi nel software in questione, anche quelli che non si usano regolarmente.

Risposta del campione: "Sono più familiare con il software di contabilità di ABC Company Name, dal momento che è quello che usavo giorno dopo giorno nella mia ultima posizione. Ho anche usato applicazioni di contabilità X e Y in altri ruoli. -lavoro raccomandato, ho recentemente iniziato un corso online su come usare l'applicazione Z per le aziende."

3. Descrivi i vantaggi e gli svantaggi dei diversi pacchetti contabili che hai utilizzato nei tuoi lavori contabili più recenti.

Preparati a condividere esempi specifici dei pro e dei contro del software di contabilità che hai utilizzato.

4. Descrivi qualsiasi processo contabile che hai sviluppato o cercato di migliorare.

Se sei ancora all'inizio della tua carriera, potresti non avere ancora sviluppato alcun processo, ma dovresti essere pronto a dimostrare che puoi innovare. Pensa a qualcosa che hai aiutato a cambiare o sviluppare negli ultimi anni.

Risposta campione: "Nel mio ruolo presso la società ABC, ho scoperto che il processo di gestione dei rimborsi di viaggio aziendali per il team di vendita era così difficile e dispendioso in termini di tempo che i rapporti sulle spese di tutti arrivavano in ritardo. Ho riunito un team per valutare il processo e ottimizzare dove possibile. Siamo stati in grado di utilizzare un'applicazione che abbiamo scaricato su tutti i telefoni forniti dall'azienda e da quando siamo passati a questo nuovo processo, i rapporti sono più tempestivi."

5. Descrivi un momento in cui hai contribuito a ridurre i costi in un precedente lavoro di contabilità.

Tutti i contabili dovrebbero essere in grado di ridurre i costi. Questa è una parte importante del motivo per cui i datori di lavoro li assumono. Descrivi un momento in cui hai ridotto i costi inaspettatamente attraverso la tua personale innovazione o diligenza. Avere i dettagli finanziari del tuo successo disponibili nel caso in cui il tuo intervistatore ti chieda di elaborare.

Risposta campione: "Spesso i servizi duplicati e le licenze non utilizzate per i programmi software che fanno pagare una tariffa per licenza (indipendentemente dal fatto che le licenze siano in uso o meno) possono consumare una quantità significativa di budget. ogni dipartimento per capire quali programmi e servizi erano in uso. Scoprimmo che diversi dipartimenti avevano acquistato programmi che svolgevano essenzialmente lo stesso compito e che stavamo pagando più licenze di quelle che usavamo. Ho fatto un'analisi per scoprire che la semplificazione dei nostri programmi poteva si traduce in un risparmio del 15% in questa area del budget e ha presentato le mie conclusioni al comitato esecutivo ".

6. Descrivi un momento in cui hai dovuto usare i dati numerici o un grafico per convincere un manager.

Discutete su come i dati o un grafico o un grafico vi hanno aiutato a formulare il vostro caso e su come il risultato ha funzionato a favore dell'organizzazione.

7. Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare eccezionalmente per fornire un ottimo servizio a un cliente o cliente. Che cosa hai fatto e qual è stato il risultato?

Condividi le informazioni su ciò che hai fatto per fornire il servizio e come lo hai realizzato. Metti in chiaro che sei disposto a fare il possibile per completare il tuo lavoro.

Risposta campione: "Mi viene in mente una sola storia: nel mio ruolo di contabile della società ABC, che serviva le piccole imprese, abbiamo avuto un nuovo cliente che era passato da un lavoro a tempo pieno alla sua piccola azienda. I suoi affari andavano bene, ma era chiaro che la contabilità non era la sua passione e trovava tutti i processi travolgenti: sarebbe stato facile vendergli un pacchetto che non poteva usare da solo e bloccarlo in un abbonamento annuale. Invece, ho fornito quattro sessioni di formazione sul software in modo da poter monitorare in modo indipendente le sue vendite e le spese.

Da allora, ci ha consigliato ad altre piccole imprese, che hanno firmato tutti i nostri servizi a causa delle sue lodi ".

8. Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare una scadenza particolarmente impegnativa per preparare un rendiconto finanziario o un rapporto. Come hai reagito? Qual'era il risultato?

Se non hai un esempio professionale da condividere, un'esperienza pertinente del college potrebbe funzionare. Indipendentemente dall'esempio scelto, non esagerare o esagerare con l'effetto. Il tuo intervistatore noterà e potrebbe decidere di non essere onesto.

Risposta campione: "La scadenza più difficile che riesco a ricordare è stata la preparazione del rapporto FY di fine anno nei settori ABC perché c'è molto lavoro di preparazione e ci sono molte dipendenze da parte dei membri del team che forniscono dati dai loro dipartimenti. quanto è importante creare e presentare i risultati in questo rapporto I miei collaboratori sono stati davvero bravi a rispettare le scadenze stabilite per la traduzione delle informazioni (e ho anche aggiunto qualche giorno in più di wiggle room per ogni evenienza) ".

9. Come assicurate di non dimenticare i dettagli e di garantire la precisione quando preparate le registrazioni mensili del diario, registrate le transazioni, ecc.?

Quasi tutti a volte dimenticano piccoli dettagli - tranne i contabili, che non possono permetterselo. Che cosa fai per assicurarti di non dimenticare o modificare involontariamente numeri importanti? Se ti capita di essere un sapiente che non ha bisogno di alcun metodo speciale, assicurati di spiegarlo in modo che il tuo intervistatore sappia che non stai semplicemente cercando di farti sembrare bello.

Risposta campione: "Accanto al monitor del mio computer, ho una nota adesiva che recita" Verifica - quindi ricontrolla ". Mi ricorda di tenere traccia di tutti i più piccoli dettagli e di confermare sempre che il mio lavoro è accurato. Non dimentico i dettagli: in primo luogo, automatizzo il più possibile le attività, inoltre utilizzo i promemoria del calendario e una buona lista vecchio stile per assicurarmi di ricordare a me stesso di eseguire attività in modo che nulla venga perso nella mia casella di posta ".

10. Descrivi un momento in cui devi spiegare un problema contabile complesso a qualcuno senza un background di contabilità. Come hai aiutato il tuo pubblico a capire la situazione?

La tua capacità di comunicare con i non contabili può essere molto importante, specialmente se svolgerai un ruolo di consulenza con il contatto diretto con i clienti o con i membri del team di altri dipartimenti. Quando rispondi, enfatizza le tue abilità comunicative e il talento narrativo, così come la tua capacità di lavorare come parte di una squadra.

Assicurati di essere ancora più preparato

Anche se stai cercando di ottenere un lavoro come contabile, il tuo colloquio includerà probabilmente una serie di domande tipiche sul colloquio di lavoro. Rivedi queste domande e guarda le risposte campione. Quindi esercitati rispondendo alle domande dell'intervista in modo da essere pronto.

Preparati a domande da porre al datore di lavoro

Infine, non dimenticare di essere preparato con un elenco di domande da porre all'intervistatore: dimostra che sei veramente interessato alla compagnia e al nuovo lavoro. Assicurati di creare una lista di domande per il colloquio da porre al datore di lavoro e di essere a conoscenza delle domande che non dovresti rivolgere a un intervistatore durante un colloquio di lavoro.