Scopri le strategie di risposta per i rischi negativi

La gestione del rischio su un progetto è incentrata sulla capacità di identificare ciò che potrebbe andare storto. Questi sono i rischi negativi, altrimenti noti come minacce al tuo progetto. È importante identificarli e registrarli nel registro dei rischi, in modo da sapere cosa potrebbe succedere dietro l'angolo per interferire con le tue possibilità di completare il tuo progetto con successo.

Ma identificarli è solo l'inizio. Una volta che lo hai fatto, devi anche capire cosa fare su di loro. Hai opzioni. Esistono quattro strategie per rispondere ai rischi negativi: evitare, trasferire, attenuare e accettare. Diamo un'occhiata a quelli ora.

Evitare

Quando eviti un rischio, lo fermi totalmente. Preoccupato che una particolare funzionalità del tuo software non andrà bene nel mercato internazionale? Spegnilo. Questo è un esempio di evitare completamente un rischio: hai messo in atto un piano per assicurarti che non possa mai accadere. Non puoi farlo con tutti i rischi, ma è un approccio pratico per arrestare i problemi prima che accada dove puoi.

Trasferimento

Trasferire un rischio significa trasferirne la responsabilità a qualcun altro. Il miglior esempio di questo è una polizza assicurativa. Quando acquisti una polizza assicurativa, trasferisci parte dell'impatto del rischio alla compagnia assicurativa, che sarebbe responsabile se il rischio si fosse verificato.

Puoi anche scrivere clausole sul "trasferimento del rischio" nei tuoi contratti con i fornitori. Ottieni un consiglio legale, però, prima di fare questo in modo da essere sicuro che stai trasferendo il rischio giusto e che otterrai il risultato desiderato. Scopri di più sulla contrattazione appropriata.

mitigare

La mitigazione è probabilmente la strategia di risposta al rischio più comune. È lì che si presentano le azioni per ridurre il rischio di un problema se ciò accade.

Ad esempio, se si ha un rischio di progetto durante la fase di test impiegando troppo tempo, è possibile aggiungere altri tester al proprio pool di risorse. Il rischio potrebbe ancora accadere, ma almeno hai fatto qualcosa per ridurre la potenziale ricaduta.

Accettare

La tua ultima opzione per affrontare un rischio negativo è accettarla semplicemente. A volte capitano problemi, e tu hai analizzato questo e hai deciso che non hai intenzione di fare nulla al riguardo. Essere in grado di adattarsi (se succede) è una delle migliori competenze per i project manager.

Accettare che un rischio possa accadere non è come non prendere una decisione o mettere la testa nella sabbia. Sei attivamente, e con il supporto del tuo sponsor di progetto e del senior management, a prendere la decisione di non fare nulla. È il più rischioso, sotto molti aspetti, ma puoi prendere quel rischio calcolato in base a quanto ti costerebbe in termini di tempo e sforzi per mettere in atto un diverso tipo di strategia di risposta al rischio.

Potrebbe essere troppo costoso implementare qualsiasi altro tipo di strategia di gestione del rischio, dato l'impatto che questo rischio avrebbe. Se la probabilità che si verifichi un rischio è minima, o l'impatto che avrà se si verificherà è molto piccolo, allora non fare nulla è una soluzione perfettamente accettabile.

Queste quattro opzioni coprono un ampio spettro di risposta al rischio, quindi dovresti essere in grado di trovare qui un approccio adatto al livello di rischio che sei disposto a prendere come team di progetto. La cosa più importante è mettere insieme il tuo piano d'azione e lavorare attraverso i passaggi che identifica. Quindi, se il rischio si verifica, il tuo Piano B è già stato risolto e puoi navigare facilmente nel problema.