Strategie di risposta per il rischio positivo

I rischi negativi sono quando le cose potrebbero andare storte su un progetto. Tuttavia, è anche possibile che i rischi siano positivi. Sì davvero! Tendiamo a pensare meno al rischio positivo nella gestione dei progetti, probabilmente perché i membri del team, i manager e gli sponsor del progetto si concentrano maggiormente su cosa potrebbe andare storto.

I rischi positivi sono situazioni che potrebbero fornire grandi opportunità se le sfruttate in modo efficace. Esistono anche strategie di gestione formale per rispondere a rischi positivi. Esse sono: sfruttare, condividere, migliorare e accettare. Diamo un'occhiata a loro in modo più dettagliato.

Sfruttare

Questa strategia di risposta cerca di assicurarsi che il rischio si verifichi, in modo da ottenere il beneficio percepito dalla situazione. Un modo semplice per farlo potrebbe essere quello di addestrare la squadra a dare loro abilità extra o di modificare leggermente i tuoi deliverable in modo che rispondano meglio all'opportunità. Ricorda che il rischio positivo non deve essere applicato solo ai risultati finali che stai creando. Può anche applicarsi al modo in cui li stai creando.

Un esempio eccellente di questo è se qualcuno del tuo team ha trovato un modo di ridurre i tempi del progetto del 10 percento se si apportano modifiche a un processo di gestione del progetto. Formando le persone nel nuovo processo, puoi aumentare le possibilità che sfrutti l'opportunità di ottenere il 10% più velocemente. Può essere difficile pensare a come sfruttare l'opportunità per far si che la situazione si verifichi. Dedica un po 'di tempo al brainstorming per vedere cosa puoi inventare.

Condividere

Un eccellente esempio della risposta di Share è nelle offerte di lavoro. Potresti scoprire che la tua offerta potrebbe avere più successo se hai collaborato (vale a dire, condiviso) con un'altra azienda. L'opportunità (in questo caso, vincere l'offerta) sarebbe più probabile se si lavorasse in squadra. Un altro esempio potrebbe essere se si sta costruendo qualcosa, lavorando in collaborazione con un'azienda specializzata per un particolare componente potrebbe darti il ​​vantaggio.

accrescere

Migliorare l'opportunità può verificarsi quando ti concentri sulle cause dell'opportunità. In altre parole, quali sono i fattori che stanno facendo accadere questo rischio / opportunità positivi? Pensa a come puoi influenzare questi fattori. Questo potrebbe essere con l'introduzione di funzionalità software per rendere il nuovo prodotto più commerciabile o condivisibile.

Si basa sulla capacità di articolare in modo adeguato ciò che sta per causare una situazione benefica in modo che tu possa concentrare i tuoi sforzi in modo appropriato. Metti tutti quanti nel team del progetto insieme per trovare idee. Troverai più facile capire il modo migliore per rispondere alla situazione, in quanto strategie di risposta al rischio positive possono essere difficili da mettere alla prova.

Accettare

Come sopra, questa è la risposta "non fare nulla". È una risposta perfettamente valida, ma che potrebbe richiedere un po 'di spiegazioni allo sponsor del progetto. Significa semplicemente che accetti che l'opportunità arrivi o no. Non fai nulla per influenzarlo in entrambi i modi, e non metti in atto alcun piano per affrontarlo. Le situazioni più probabili per l'utilizzo di questo approccio sono:

• Quando agire è troppo costoso per il beneficio che si otterrebbe se l'opportunità fosse accaduta.
• Quando agire è sproporzionato rispetto al lavoro: è troppo difficile mettere in atto i piani in base alla probabilità che si verifichi il rischio.

Potrebbero esserci altre situazioni in cui non dovresti invece fare nulla. Finché prendi questa opzione come un approccio ponderato e non perché non hai preso una decisione, allora va bene.

Parlando di rischio positivo

La maggior parte della gestione del rischio si concentra sul tentativo di evitare che accadano situazioni che saranno dannose per il tuo progetto. Ecco perché può essere difficile convincere la gente a pensare alle cose che potrebbero andare bene, e come, in quei casi, potrai capitalizzare la situazione e trarre il massimo da essa. Usa le riunioni del tuo Project Board come punto di partenza per questo tipo di discussione.

Qualunque sia una delle strategie di risposta al rischio che scegliete, la vostra strategia di risposta al rischio dovrebbe essere annotata nel vostro registro dei rischi.