Come rispondere a una lettera di offerta di lavoro come un vero professionista

Se hai maturato il tuo colloquio di lavoro, riceverai presto una lettera di offerta, nella tua casella di posta o nella tua casella di posta. Questa lettera serve come proposta formale per iniziare a lavorare in azienda e confermare le offerte verbali fatte durante l'intervista.

Le lettere di offerta di lavoro includono cose come:

• Il titolo del lavoro o posizione
• Salario o stipendio, oltre a vantaggi e benefici
• Una scadenza di accettazione
• La data di inizio desiderata
• Informazioni sulla formazione
• Istruzioni su come accettare o rifiutare l'offerta di lavoro

Condizioni lettera offerta di lavoro

Alcune lettere di offerta di lavoro sono di natura basilare, mentre altre sono più specifiche, quindi esamina attentamente i dettagli. La lettera può contenere i diritti contrattuali o modificare le condizioni precedentemente concordate.

I datori di lavoro spesso aggiungono clausole riguardanti le responsabilità lavorative, lo stipendio e i benefici inclusi i seguenti:

• Bonus di firma: È probabile che tu abbia discusso dei bonus come parte dei tuoi negoziati di stipendio. Assicurati che la lettera contenga i bonus e gli importi concordati.
• Bonus aggiuntivi: Se i bonus sono inclusi nel tuo pacchetto di lavoro, controlla se sono garantiti o discrezionali e annuali o più frequenti di quelli annuali.
• Stipendio: Se la tua lettera mostra una struttura di incremento salariale, vedi se soddisfa le tue aspettative.
• Altri benefici: Assicurati che l'elenco sia corretto e delinea vantaggi standard come assicurazione, ferie e contributi a un fondo pensione. Se hai assicurato altri vantaggi durante le trattative salariali come le opzioni su azioni o le ferie extra al posto dei contanti, assicurati che la lettera rispecchi tali accordi.

• Responsabilità lavorative: Questi devono corrispondere alla posizione. Volete anche assicurarvi che la lettera indichi il titolo del lavoro. Se la società retrocede il tuo lavoro in futuro, puoi utilizzare la lettera come prova in qualsiasi procedimento di risoluzione delle controversie.
• Ore di lavoro: Le lettere di offerta di lavoro di solito indicano l'orario di lavoro ufficiale, ma cercano la politica aziendale in materia di ore di lavoro straordinario e di ferie.
• legalità: Fai attenzione alle altre condizioni che influiscono sui tuoi diritti e sul tuo percorso professionale. Ad esempio, l'arbitrato obbligatorio limita la tua potenza in caso di controversia con il tuo datore di lavoro. Le clausole di non concorrenza e non sollecitazione limitano anche la tua capacità di proteggere altre attività.

• Privacy: Fai attenzione alle condizioni che influiscono sul tuo diritto alla privacy sul posto di lavoro.

Proroga della scadenza di accettazione

A volte, dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro, ritieni di aver bisogno di più tempo per valutare le tue opzioni. È meglio informare il datore di lavoro il più presto possibile, dando loro una valida motivazione per il ritardo. Prova ad affrontare l'argomento in modo sincero e professionale

Se hai altre offerte sul tavolo, è meglio essere onesti con il responsabile delle assunzioni, a meno che non ti aspetti una reazione negativa. Lo scenario peggiore è che rifiutano la tua richiesta e insistono subito su una risposta. Quindi devi accettare o rifiutare.

Fai attenzione all'utilizzo di offerte potenziali come chip di contrattazione perché questo potrebbe ritorcersi contro. Non sono reali finché non appaiono nella stampa. E mai contrattare con offerte verbali. Il Muse ha ottimi consigli su come gestire offerte di lavoro multiple se sei abbastanza fortunato da trovarti in quella situazione.

Accettare un lavoro

Quando accetti un lavoro, è prevista una breve lettera di accettazione. Serve come un record aggiunto di requisiti e aspettative di lavoro. Utilizzare un formato lettera commerciale e includere quanto segue:

• La tua gratitudine per l'offerta
• Un riassunto del pacchetto di lavoro come lo capisci
• Un'accettazione formale del lavoro
• Conferma della data di inizio

Invia la tua lettera, insieme a tutta la documentazione firmata dalla società. Indirizzalo alla persona che ha fatto l'offerta al momento della spedizione. Se invii un'email, usa il tuo nome nella riga dell'oggetto. Mantieni la tua lettera di accettazione breve e professionale per mantenere l'impressione positiva che hai fatto durante l'intervista.

Declinare un lavoro

Se ritieni che il lavoro non sia quello giusto, dovresti far sapere al recruiter per iscritto. Una lettera rimuove ogni confusione e il recruiter può passare ad altri candidati.

È probabile che durante il processo di intervista, hai sviluppato una relazione con il reclutatore. Una lettera educata è un buon modo per mantenere viva la relazione. Chi lo sa, potresti incontrarli di nuovo mentre la tua carriera si sviluppa.

Se stai rifiutando un'offerta perché il pacchetto non è attraente, ma vuoi lavorare in azienda, prova a negoziare un accordo migliore. Se ciò non produce risultati e devi rifiutare, esprimi il tuo disappunto. Mostra di essere interessato a lavorare per l'azienda, ma la remunerazione è stata un punto critico. Il gestore assumente può riconsiderare la proposta.

Una lettera per rifiutare un'offerta di lavoro dovrebbe includere quanto segue:

• Un'espressione di gratitudine
• Una dichiarazione che declina l'offerta
• La tua ragione per rifiutare l'offerta

Le lettere di offerta di lavoro a volte funzionano come contratti di lavoro. Una volta firmato, le condizioni sono vincolanti. Assicurati di essere d'accordo con i contenuti e di sollevare questioni con il datore di lavoro per il quale non sei chiaro.