Orari di lavoro flessibili

I programmi flessibili consentono ai dipendenti di variare i loro orari di arrivo e partenza dal lavoro o di scegliere i giorni in cui lavorano. Ad esempio, un dipendente potrebbe essere autorizzato a venire in qualsiasi momento tra le 9:00 e le 11:00 e lasciare qualsiasi orario tra le 5:00 e le 19:00. Oppure potrebbero essere autorizzati a decollare venerdì se accettano di lavorare domenica.

Alternativa a una settimana di lavoro tradizionale

Un'alternativa alle tradizionali 9:00 alle 17:00, un orario di lavoro tradizionale di 40 ore, orari di lavoro flessibili stanno diventando sempre più comuni nella forza lavoro. Ci sono molte opzioni di lavoro e freelance che offrono orari flessibili.

Gli orari flessibili sono particolarmente apprezzati dalle start-up e dalle aziende più piccole, dove i dipendenti possono scegliere le date e le ore in cui lavorano purché eseguano tutto il lavoro svolto.

Un sondaggio di YouGov.com riporta che il 69 percento degli americani intervistati preferirebbe un programma di lavoro precedente. Il diciassette percento preferiva un orario dalle 8:00 alle 16:00, mentre il 14% desiderava lavorare dalle 7:00 alle 3:00. Quasi il 20 percento preferirebbe un programma successivo. Il venti per cento dei millennial non si preoccuperebbe di entrare in servizio dopo le 9 di mattina e di lavorare fino a sera. Un'ora di inizio successiva è leggermente meno popolare tra Gen X (19%) e quelli 55 e oltre (17%).

Vantaggi per i dipendenti

I dipendenti considerano gli orari flessibili come un modo per bilanciare le responsabilità lavorative e non lavorative. Gli orari flessibili sono utili per i lavoratori che stanno allevando famiglie, frequentano la scuola di specializzazione, percorrono lunghe distanze, viaggiano o stanno bilanciando più posti di lavoro.

Svantaggi per i dipendenti

Gli orari flessibili a volte possono rendere difficile il collegamento con i colleghi, specialmente se i colleghi lavorano anche con orari non tradizionali. A meno che tutti i membri del team non si trovino sulla stessa pagina, ciò può portare a una minore collaborazione, a un maggior tempo di lavoro fuori orario ea uno stress maggiore.

Vantaggi per i datori di lavoro

I datori di lavoro apprezzano la pianificazione flessibile come metodo per reclutare e trattenere dipendenti e aumentare la soddisfazione e la produttività del lavoro. Un orario flessibile aiuta anche a creare fiducia tra i dipendenti e i loro manager, poiché spesso i dipendenti devono gestire i propri orari (con la supervisione del datore di lavoro) e assumersi la responsabilità di portare a termine il lavoro anche se in orari irregolari.

Quando un datore di lavoro fornisce l'opzione per un programma flessibile, il programma viene approvato dal supervisore del dipendente in base alle esigenze del posto di lavoro e alla richiesta di flessibilità del dipendente.

Inconvenienti per i datori di lavoro

Fare in modo che le pianificazioni flessibili funzionino richiede pianificazione e organizzazione e manager addestrati a implementare piani di lavoro non tradizionali. Almeno inizialmente, questo richiede un po 'più di sforzo da parte dello staff per coordinare.

C'è anche la possibilità che alcuni lavoratori possano usufruire di un programma alternativo per ridurre il lavoro. Se non sei su un sistema di schede perforate, potrebbe essere difficile dire se le tue 7:00 alle 15:00 i dipendenti si presentano puntualmente ogni giorno, specialmente se sono gli unici a lavorare in quel particolare orario.

D'altra parte, dipendenti più dedicati potrebbero finire per impiegare più ore, rintracciando tutti. Suona bene in teoria, ma può anche essere una ricetta per il burnout. Non vuoi che i tuoi high performer portino il resto della squadra tutto il tempo.

Come chiedere al proprio datore di lavoro un programma flessibile

Se sei interessato a cambiare il tuo orario di lavoro, è importante conoscere sia i pro che i contro dal punto di vista del tuo datore di lavoro. Ciò significa cercare modi per minimizzare il potenziale lato negativo mentre si enfatizzano i benefici per l'azienda.

Per rendere il tuo caso convincente, fai quanto segue:

1. Superare le aspettative. I manager hanno maggiori probabilità di offrire vantaggi come una pianificazione flessibile per i lavoratori che sono già ai massimi livelli. Assicurati di superare tutti i tuoi obiettivi prima di chiedere.
2. Suggerisci un programma pilota. Non chiedere un programma completamente diverso da subito. Prova inizialmente una versione in scala ridotta, per risolvere i nodi prima di andare a tempo pieno. Come bonus, questo ti aiuterà anche a determinare se ti piace o meno lavorare su un programma diverso - qualcosa che non saprai davvero fino a quando non ci proverai.

1. Obiettivi prefissati. Coordinati con il tuo manager per impostare le aspettative.Accederai ad una certa ora ogni mattina, anche se non saranno in ufficio per altre due ore? Farai il check-in in determinati orari per valutare i progressi e assicurarti che i bisogni della squadra siano soddisfatti?
2. Anticipare i problemi. Assicurati che la tua richiesta corrisponda al tuo stile di lavoro prima di inviarla. Se sai che le mattine sono difficili per te, non suggerire di venire con due ore di anticipo, per esempio. Inoltre, pensa a cosa (e chi) hai bisogno per fare il tuo lavoro. Se il tuo partner di progetto arriva alle 10 del mattino, avere una partenza anticipata potrebbe non avere senso.

1. Excel al tuo lavoro. Una volta che hai un programma flessibile, assicurati di mantenerlo facendo il tuo lavoro al meglio delle tue capacità. Mantieni il tuo manager informato e raggiungi i tuoi obiettivi e sarai in grado di trarre il massimo vantaggio dal tuo orario di lavoro.