Cos'è un'intervista semi-strutturata?

Quando si è alla ricerca di un lavoro, si dovrebbe essere consapevoli del fatto che si possono incontrare molti tipi diversi di interviste mentre si attraversa il processo di assunzione presso diverse aziende. Un tipo comune di tecnica di intervista è un'intervista semi-strutturata.

Un'intervista semi-strutturata è un incontro in cui l'intervistatore non segue rigorosamente un elenco formalizzato di domande. Chiederanno altre domande a risposta aperta, consentendo una discussione con l'intervistato piuttosto che un semplice formato di domande e risposte.

L'intervistatore può preparare una lista di domande, ma non necessariamente chiederle a tutti, o toccarle in un ordine particolare, utilizzandole invece per guidare la conversazione. In alcuni casi, l'intervistatore preparerà solo un elenco di argomenti generali da trattare, chiamato guida per il colloquio.

Tecnica di intervista semi-strutturata

Il datore di lavoro di solito analizza i requisiti per il lavoro e costruisce un profilo del candidato ideale. Svilupperanno quindi domande e avviatori di conversazione per trarre informazioni dall'intervistato in merito alle loro qualifiche. A seconda di come risponde il candidato, l'intervistatore può porre domande di follow-up per ottenere una comprensione più approfondita.

Ad esempio, un datore di lavoro che assume un rappresentante senior delle pubbliche relazioni potrebbe identificare le seguenti caratteristiche come vitali per il successo in quel ruolo all'interno della loro organizzazione:

• Comprovato track record di posizionamenti multimediali
• Un ampio set di contatti con i media presso i principali punti vendita
• Successo nell'arrivo di nuovi clienti
• Abilità di alto livello con comunicati stampa
• Competenza nello sviluppo di contenuti per i media online
• Prove di orchestrare eventi di successo
• Capacità di pianificazione strategica e forti capacità di supervisione

Come candidato, avresti bisogno di essere pronto ad approfondire questi temi, con aneddoti delle tue esperienze che evidenziano queste qualifiche.

Domande per interviste aperte

Una pratica comune nelle interviste semi-strutturate consiste nel condurre domande a risposta aperta e quindi elaborare spontaneamente domande di follow-up per ricavare prove più specifiche sulle attività del candidato.

Un intervistatore potrebbe condurre con una domanda generale come "Quali sono state le chiavi del tuo successo come rappresentante delle pubbliche relazioni per Jones and Company?" e poi fare domande più specifiche sulla base della risposta del candidato per valutare i punti di forza nei criteri di assunzione chiave.

Quindi, se hai risposto alla domanda di cui sopra e hai menzionato di aver attirato nuovi clienti come chiave del tuo successo, l'intervistatore potrebbe chiedere "Puoi descrivere l'approccio che hai utilizzato per atterrare il cliente principale che hai appena menzionato?" per darti l'opportunità di condividere alcune delle abilità che usi per coinvolgere i clienti.

Adattando le sue domande all'intervistato specifico, l'intervistatore facilita una conversazione più fluida.

Comunicazioni per intervistati e intervistatori

Il formato intervista semi-strutturato incoraggia la comunicazione a due vie; sia l'intervistatore che il candidato possono porre domande, il che consente una discussione completa di argomenti pertinenti. A causa del tono colloquiale, il candidato potrebbe sentirsi più a suo agio espandendo tecniche ed esperienze che evidenzieranno i tratti che li rendono adatti alla posizione.

L'intervista semi-strutturata è più efficace se praticata da un intervistatore ben addestrato ed esperto. Gli intervistatori con meno esperienza possono avere difficoltà a estrarre tutte le informazioni necessarie per valutare se un candidato soddisfa le qualifiche complete per il lavoro senza una serie di domande.

I novizi che utilizzano uno stile di intervista semi-strutturato dovrebbero preparare una guida intervista ben pianificata per garantire che tutti i requisiti del lavoro siano stati affrontati.

Prepararsi per un'intervista semi-strutturata

Sebbene tu non possa sapere con certezza quale sarà la struttura della tua intervista, se sei completamente preparato, dovresti essere ben attrezzato per gestire le domande che l'intervistatore potrebbe avere per te. La tua intervista è la tua occasione per venderti per il lavoro, quindi assicurati di fare una buona impressione.

• Riesaminare le abilità richieste e raccomandate nella pubblicazione del lavoro e pensare ad esempi di quando si è utilizzato queste abilità con successo.
• Ricerca l'azienda; sapere cosa fanno, come lo fanno e ogni innovazione che li distingue dai loro concorrenti è un materiale eccellente da portare nella conversazione durante l'intervista.
• Rivedi le domande comuni dell'intervista che potresti ricevere e pensa a eventuali domande di follow-up che potrebbero scatenare le tue risposte.
• Avere domande per l'intervistatore che riguardano l'azienda e la posizione, e che aprono la porta a discutere di come si sarebbe una risorsa lì.

• Esercitati con un amico o un mentore, possono porre domande che potresti non aspettarti, dandoti l'opportunità di pensare in piedi e sentirti a tuo agio nel coinvolgere l'intervistatore
• Vestiti in modo appropriato per la posizione.
• Follow-up dopo l'intervista con una e-mail di ringraziamento per ribadire il tuo interesse per la posizione e per chiarire o aggiungere qualsiasi informazione che è emersa durante la conversazione.