Come i datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

Molti datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), noti anche come sistemi di gestione dei talenti, per elaborare le domande di lavoro e gestire il processo di assunzione. Forniscono un modo automatico alle aziende di gestire l'intero processo di reclutamento, dalla ricezione delle richieste all'assunzione dei dipendenti.

Le informazioni nel database vengono utilizzate per selezionare candidati, test per i candidati, interviste per la programmazione, gestire il processo di assunzione, controllare i riferimenti e completare le pratiche burocratiche nuove.

Come funzionano i sistemi di tracciamento candidati

Quando i candidati fanno domanda per un lavoro online, le loro informazioni di contatto, esperienza, formazione, curriculum e lettera di presentazione vengono caricate nel database. Le informazioni possono quindi essere trasferite da un componente del sistema a un altro mentre i candidati si muovono attraverso il processo di assunzione.

Il sistema consente ai reclutatori di società di rivedere le applicazioni, invia messaggi automatici ai richiedenti, informandoli che le loro applicazioni sono state ricevute e fornisce test online. I responsabili delle assunzioni possono programmare interviste e lettere di rifiuto tramite ATS. Infine, il personale delle risorse umane può utilizzare le stesse informazioni per mettere gli individui sul libro paga una volta assunti. Questi sistemi integrati semplificano il reclutamento e il processo di candidatura per i datori di lavoro.

Razionalizzazione del processo

L'utilizzo di un ATS può aiutare a risparmiare tempo e denaro. Le informazioni dei candidati vengono caricate e organizzate in un database, rendendolo facilmente accessibile e ricercabile per i professionisti delle risorse umane. Poiché le informazioni vengono raccolte e organizzate in modo digitale e automatico, le aziende non devono pagare per il tempo aggiuntivo necessario per l'ordinamento e l'archiviazione delle applicazioni cartacee.

Alcuni sistemi possono anche risparmiare tempo per i candidati di lavoro. Molti datori di lavoro utilizzano sistemi che consentono ai candidati di lavoro di caricare le loro informazioni vitali, storie di lavoro, formazione e referenze direttamente dai loro profili su siti Web come LinkedIn o Indeed. Mentre i candidati di lavoro ovviamente hanno bisogno di soddisfare diverse applicazioni a diverse posizioni, essere in grado di bypassare il noioso processo di ridigitare queste informazioni per ogni applicazione è un prezioso risparmio di tempo.

Tracciamento del processo

I sistemi di tracciamento dei richiedenti consentono alle aziende di rintracciare dove i candidati hanno trovato l'annuncio di lavoro, su una bacheca di lavoro, direttamente da un sito web aziendale, attraverso un referral o da un'altra fonte. Questa può essere un'informazione importante che consente ai datori di lavoro di concentrare il proprio reclutamento nelle aree in cui i dati mostrano di avere più successo o di trovare i candidati più desiderabili, riducendo o eliminando gli sforzi in aree che mostrano scarso successo.

svantaggi

Per quanto sia vantaggioso un sistema di tracciamento dei candidati, spesso ci sono degli svantaggi che i datori di lavoro devono prendere in considerazione. I sistemi sono progettati per cercare parole chiave e tipi di sfondi specifici per le posizioni pubblicizzate, il che significa che i buoni candidati che stanno cambiando carriera potrebbero scivolare attraverso le fessure del sistema e non farsi notare.

Ci possono anche essere problemi tecnici. Alcuni sistemi elimineranno i candidati se non riescono a interpretare correttamente un curriculum scannerizzato. Questo può accadere se un curriculum ha un aspetto leggermente diverso da quello che il sistema è programmato per capire o se il curriculum è più complesso di quanto possa interpretare.

Suggerimenti per i candidati

Se stai candidando per un lavoro tramite un modulo online, supponi che il tuo curriculum stia inserendo un sistema di tracciamento del candidato. Per aumentare le tue possibilità di passare attraverso l'ATS e alla casella di posta di un recruiter, ottimizza la tua applicazione:

Segui le istruzioni. Forse la cosa più importante che puoi fare per assicurarti che il tuo curriculum arrivi a un essere umano è seguire esattamente le istruzioni. Ciò significa includere i documenti giusti (curriculum, lettera di presentazione, campioni, ecc.) E il giusto tipo di documento (in altre parole, non inviare un PDF se le istruzioni specificano un documento Word).

Usa parole chiave. Le parole chiave sono termini che si riferiscono ai requisiti del lavoro. Per assicurarti che il tuo curriculum sia filtrato correttamente, utilizza le parole chiave esatte del lavoro. Ad esempio, se la descrizione del lavoro richiede qualcuno con esperienza in Microsoft Word, non inserire Microsoft Office. Un umano può guardare quel descrittore e capire che include Word, così come altre applicazioni, ma un bot potrebbe non vederlo.

Non avere fantasia. Ora non è il momento per il tuo curriculum infografico. In effetti, anche un PDF potrebbe essere troppo lucido per il sistema. Seguire le istruzioni e inviare il tipo di file esatto specificato. Scegli un formato di curriculum standard e un font. Allinea il testo a sinistra e imposta i margini da 1 pollice. Ricorda, devi passare attraverso l'ATS prima di impressionare un gestore assumente. Non fare scelte di formattazione che funzioneranno contro di te.