Come presentarsi in un'e-mail

Quando invii un messaggio e-mail per presentarti, è importante inviare un messaggio e-mail professionale che impegna il lettore e indica chiaramente perché stai scrivendo. La maggior parte delle persone è inondata di e-mail e può essere difficile ottenere un messaggio e-mail da qualcuno che non conosce aperto, per non parlare di leggere.

Esamina questi suggerimenti per far sì che i tuoi messaggi di posta elettronica vengano aperti, letti e consultati, con esempi di linee tematiche e-mail da utilizzare e presentazioni e-mail formali e casuali.

Come presentarsi in un'e-mail

Scrivi un messaggio che apre la riga dell'oggetto. Quanti messaggi e-mail trash senza mai aprirli? Presta attenzione a ciò che includi nella riga dell'oggetto, in modo che il tuo abbia una possibilità di essere aperto. Sii specifico e lascia che il lettore sappia perché stai scrivendo. Tieni la linea del soggetto breve, in modo che il destinatario possa vedere, a colpo d'occhio, di cosa tratta il messaggio.

Indirizza il tuo messaggio a una persona. Se riesci a trovare una persona da scrivere anziché un indirizzo email generico, come [email protected], sarai in grado di connetterti personalmente con le persone che desideri incontrare.

LinkedIn, siti web aziendali e pagine di social media sono ottimi modi per trovare persone di contatto.

Usa un saluto formale. Se stai scrivendo con una richiesta specifica, usa un saluto formale di lavoro come il Sig. O la Sig.ra I nomi funzionano anche se hai una connessione con la persona o stai scrivendo su una base più casuale per fornire informazioni piuttosto che cercare assistenza. Ecco alcuni esempi di saluti per e-mail e ecco lo scoop su come scegliere saluti e saluti delle lettere.

Usa le tue connessioni. Quando scrivi una email introduttiva o un messaggio LinkedIn se hai qualcuno in comune menzionarlo. Un rinvio è uno dei modi migliori per ottenere consigli o assistenza.

Non fare una richiesta. È molto meglio fare un suggerimento o chiedere un consiglio piuttosto che dettare a qualcuno. Ad esempio, "Saresti in grado di darmi un feedback sul mio curriculum, se il tempo lo consente?", Suona molto meglio di "Per favore rivedi il mio curriculum e torna da me." Essere educato e chiedere ti porterà oltre a dire a qualcuno cosa hanno dovresti … dovrebbe.

Tenerlo corto. La maggior parte delle persone scremano le e-mail e raramente leggono oltre il primo paragrafo. Mantieni il tuo messaggio breve - 2 o 3 paragrafi al massimo. Non includere più di poche frasi in ogni paragrafo.

Sii chiaro sul motivo per cui stai scrivendo. Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe indicare chiaramente chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai richiedendo al lettore.

Usa il primo paragrafo per presentarti, il secondo per la tua richiesta e il terzo per ringraziare il lettore per la sua considerazione.

Usa un font semplice. Usa un font semplice (come Calibri, Times New Roman o Arial) e una dimensione del font che è facile da leggere. Una dimensione del carattere di 11 o 12 punti è leggibile senza dover strizzare gli occhi. Ecco come selezionare lo stile e la dimensione del carattere.

Scegli una chiusura professionale. La tua chiusura è importante quasi quanto la tua presentazione. Termina la tua email con una breve chiusura professionale. Ecco come terminare una lettera con esempi di buone chiusure da usare.

Include una firma. Rendi facile il contatto con la persona che invii tramite e-mail. Includere una firma con il tuo nome completo, indirizzo email e numero di telefono. Includi il tuo indirizzo postale se stai chiedendo una risposta scritta o se hai qualcosa da inviarti. Ecco come impostare la firma e-mail.

Correzione di bozze e controllo ortografico. Quando stai presentando te stesso, è importante rileggere e controllare il tuo messaggio prima di inviarlo. Hai solo una possibilità di fare una buona impressione e un errore di battitura può eliminare il tuo messaggio e-mail.

Invia un messaggio di prova. Per essere sicuri che il tuo messaggio sia perfetto, prima devi inviarlo a te stesso in modo da poter ricontrollare come legge e dargli un ultimo sguardo per essere sicuro che sia quello che vuoi inviare.

Ccn: te stesso.È sempre una buona idea per Bcc: (copia per conoscenza nascosta) sul messaggio. Avrai un record di invio, e sarai in grado di fare facilmente riferimento ad esso per le comunicazioni di follow-up.

Esempi di linee tematiche introduttive dell'email

• Introduzione da Your Nome
• Indagare sulle opportunità
• Ti ho trovato attraverso Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, ecc.)
• Nome Raccomanda di contattarti
• Nome Ho suggerito di uscire
• Referral From Nome
• Riferito da Nome

Quando state presentando altre due persone a vicenda:

• Introduzione: Nome - Nome
• Presentazione Nome a Nome
• Connessione: Nome - Nome
• Nome e Nome Introduzione

Esempi di e-mail introduzioni

Esempio di presentazione formale (versione testo)

Cara signora Smith, Mi chiamo Marcus Anderson e sto scrivendo per chiedere la tua assistenza. Apprezzerei molto il tuo aiuto e i tuoi consigli.

Esempio di introduzione casuale (versione testo)

Ciao nome, Mi chiamo Cynthia e lavoro per una società di recruiting tecnologica chiamata reclutamento ABCD. Spero che tu stia bene! Mi piacerebbe raccontarti di più su un evento che stiamo lanciando.

Introduzione con un esempio di riferimento (versione testo)

Cara signora Smith, Sono un amico di Alisa Markers e lei mi ha incoraggiato a inoltrare il mio curriculum a te. Alisa e io abbiamo lavorato insieme a diversi progetti e lei ha pensato che potreste essere in grado di aiutarmi con la mia ricerca di lavoro.

Email Presentazione di un altro esempio (versione testo)

Caro Jonas, Spero che questo ti trovi bene! Mi sto contattando oggi per presentare la mia collega Samantha Billings, che di recente si è unita alla nostra azienda e sta rilevando le comunicazioni per DBC Company.

Esempi di revisione: Esempio di introduzione e-mail e lettere