Nuovo dipendente benvenuto a bordo di esempi di e-mail

Le aziende devono passare attraverso tutti i tipi di documenti procedurali dal momento in cui qualcuno viene assunto per il primo giorno di lavoro della persona sul posto di lavoro. Ciò potrebbe includere moduli fiscali, linee guida per i dipendenti, un manuale e materiali che spiegano i benefici dei dipendenti che devono essere rivisti.

Una lettera di benvenuto a bordo serve a confermare lo stato del nuovo dipendente e la data di inizio e fa sapere loro che sono già parte integrante del team. Le lettere possono includere documenti di bordo, stampati, allegati o collegati ad una e-mail, ad esempio.

Le lettere di benvenuto danno ai nuovi dipendenti indizi su cosa aspettarsi il loro primo giorno, da cosa indossare a chi incontreranno. Nel complesso, la lettera serve a far sentire un nuovo dipendente a proprio agio ed emozionato per il primo giorno di lavoro.

Continuate a leggere per scoprire quali informazioni sono in genere incluse in una lettera di benvenuto, insieme ad esempi di e-mail e note cartacee.

Cose da includere in una lettera di benvenuto

Oltre a confermare la data di inizio, la lettera dovrebbe includere anche informazioni su dove il nuovo dipendente andrà il primo giorno (ad es. "Dirigiti alla reception e chiedi di Derrick"). Può anche specificare quando il dipendente deve arrivare (ad esempio, "Il nostro giorno lavorativo inizia generalmente alle 9:30, ma per il tuo primo giorno, miri a raggiungerlo alle 10:00, in modo che possa darti un tour.").

Fai sapere al dipendente se c'è qualcosa (ad esempio, sicurezza sociale, dettagli del conto bancario, ecc.) Che dovrebbero portare al loro primo giorno o fornire in anticipo.

Puoi anche includere link, allegati o informazioni stampate sulla missione dell'azienda, sui progetti in arrivo, ecc.

Prendi in considerazione di condividere informazioni su ciò che il nuovo dipendente dovrebbe aspettarsi dal primo giorno con l'azienda. Ad esempio, "Trascorrerai la mattinata compilando le pratiche burocratiche e passando per l'orientamento con le risorse umane, poi avremo un pranzo di benvenuto, quindi incontrerai l'intera squadra, seguita da un corso di formazione individuale con me".

Il tono della corrispondenza dovrebbe essere accogliente: vuoi che il nuovo dipendente si senta desideroso di unirsi alla compagnia. Di seguito sono riportati esempi di messaggi di benvenuto a bordo di e-mail, insieme a una lettera, da inviare a un nuovo dipendente. La lettera dovrebbe provenire dal manager diretto, ma potrebbero arrivare note aggiuntive da parte dei colleghi.

Esempi di messaggi di benvenuto via email

Se stai inviando un messaggio e-mail, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire "Benvenuto" o "Congratulazioni". Quindi, nel corpo dell'email, puoi citare brevemente alcune delle cose che ti aspetteresti il ​​primo giorno e confermare la data di inizio.

Benvenuto a bordo del messaggio di posta elettronica n. 1 (versione testo)

Soggetto:Benvenuto a bordo

Caro Jake, Sono lieto di darti il ​​benvenuto al reparto contabilità della XYZ Company. Mi è piaciuto parlare con te la scorsa settimana e non vedo l'ora di vederti il ​​19 aprile.

Quando arriverai, vedrai Nick nell'area della reception. Ti porterà per ottenere il tuo documento di identità, mostrarti il ​​tuo spazio di lavoro e presentarti al resto dello staff. Non vediamo l'ora di lavorare con te.

Benvenuto nella squadra!

Saluti, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Benvenuto a bordo del messaggio email n. 2 (versione testo)

Soggetto: Benvenuto!

Caro Riley, Mi ha fatto piacere sapere che hai accettato la posizione con la nostra azienda e che ti unirai a noi lunedì 7 settembre. Benvenuto a bordo!

Lavorerai a stretto contatto con me per le prime due settimane finché non avrai familiarizzato con la routine qui.

Non vedo l'ora di ascoltare le tue idee e ottenere il tuo contributo. Non esitare a chiamare, inviare un messaggio o e-mail se hai domande prima del tuo primo giorno.

Migliore, Melanie Davis

Manager

Azienda XYZ

[email protected]

122-344-5665

Nuova lettera di benvenuto dei dipendenti a bordo (versione testo)

Il tuo nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Cara Jeanette, Siamo molto felici di darvi il benvenuto al team di vendita qui a Specialty Stones. Ti unirai a noi in un momento emozionante dell'anno, mentre ci stiamo spostando nella nostra stagione più impegnativa.

Speriamo che con le tue idee e il tuo entusiasmo freschi, questa sarà una delle nostre migliori estati di sempre!

Come abbiamo discusso durante la tua intervista, quest'anno stiamo proiettando una crescita senza precedenti e contiamo su di te per aiutarci ad arrivarci.

Quando arriverai lunedì 14 novembre, fermati nel mio ufficio e ti mostrerò i tuoi e ti presenterò Marc e Karen che erano fuori città durante la tua seconda intervista. Non vediamo l'ora di lavorare con te e siamo certi che sarai perfetto per questa squadra. Benvenuto a bordo!

Cordialmente, Firma (lettera cartacea)

Jeannette Cavenar

Direttore delle vendite

Altre lettere dei dipendenti

Se hai bisogno di aiuto per completare altri tipi di comunicazioni con i dipendenti, leggi informazioni: Nuove lettere di annuncio di lavoro e esempi di note di congratulazione. Inoltre, esamina più lettere di impiegati ed esempi di messaggi di posta elettronica per una varietà di circostanze.