Come scrivere una lettera di benvenuto a bordo con esempi

È consuetudine inviare una lettera di benvenuto a bordo ai nuovi dipendenti prima che arrivino per iniziare un lavoro. Di solito è più informale del documento ufficiale che offre la posizione.

Esempio di una lettera di benvenuto

Questo è un esempio di benvenuto a bordo della lettera. Scarica il modello di lettera di benvenuto (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di una lettera di benvenuto (versione testo)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Caro Xavier, Sono molto felice che tu abbia accettato la nostra offerta e si unisca al nostro team. La tua esperienza e visione saranno una grande risorsa per questo gruppo e so che il team non vede l'ora di lavorare con te.

Per favore fatemi sapere se trovate che siete disponibili per iniziare prima del 10 settembre, poiché siamo tutti ansiosi di iniziare il nuovo progetto discusso durante il colloquio.

Brian Jones sarà il tuo referente con gli altri team leader e ti aiuterà a capire dove sono i loro progetti e come immaginano l'integrazione del prodotto finale. So che ha intenzione di contattarti questa settimana per aiutarti a passare a Corgu Inc. il più agevole possibile.

Se nel frattempo c'è qualcosa che possiamo fare per te, faccelo sapere. Benvenuto a bordo! Non vediamo l'ora di vedervi presto.

I migliori saluti, Selena McKensie

Capo delle risorse umane

Contenuto della lettera di benvenuto

Un nuovo dipendente potrebbe ricevere una lettera di benvenuto a bordo dal suo diretto superiore, dal capo dipartimento o da un collega. La lettera può servire come introduzione alle persone del team, delineare le aspettative dell'azienda per il nuovo dipendente ed esprimere gratitudine per i contributi attesi di questo nuovo membro del team. Potrebbe anche fornire informazioni di contatto per aiutare il dipendente a iniziare.

Una lettera ben scritta può aiutare un nuovo dipendente a sentirsi il benvenuto fin dall'inizio e facilitare la transizione verso il lavoro.

Assicurati che le nuove aggiunte alla tua squadra sappiano che sei felice di averle.

Il formato della lettera di benvenuto

Se stai inviando una lettera, inizia con le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del nuovo dipendente. Se si tratta di un'e-mail, iniziare con una riga descrittiva dell'oggetto.

Il tuo saluto dovrebbe essere educato. Come con tutta la corrispondenza commerciale, dovresti mantenere il tono professionale.

Il corpo della tua lettera dovrebbe esprimere la tua previsione dell'arrivo del nuovo dipendente presso l'azienda, con un riferimento alla data di inizio se è impostata. È quindi possibile scrivere sui progetti in sospeso del proprio team o su quali sono le mansioni previste dal nuovo dipendente.

Potresti anche offrire delle presentazioni ad alcuni degli altri membri del team. Includere le loro informazioni di contatto nella lettera, o offrire a un follow-up.

In conclusione, dovresti far sapere ai nuovi dipendenti che il dipartimento è in attesa del loro arrivo e dire loro dove indirizzare eventuali domande o preoccupazioni che potrebbero avere prima del loro primo giorno.

Più benvenuto a bordo di campioni di lettere

Di seguito sono riportati esempi di benvenuto a bordo di una lettera da inviare a un nuovo dipendente, una versione email e una lettera per un dipendente che si sta trasferendo per il lavoro.

Se stai inviando un messaggio di posta elettronica, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire "benvenuto a bordo" o "congratulazioni".

Esempio di messaggio di benvenuto via email (versione testo)

Linea tematica: Benvenuto a bordo

Cara Mary Beth, È con grande piacere che vi do il benvenuto nel team pubblicitario di XYZ Enterprises. Attendiamo con ansia la data di inizio del 4 aprile 20XX e prevediamo di avere il diritto di lavorare sulla campagna autunnale.

Dovresti aver ricevuto tutti i materiali pertinenti delle risorse umane da esaminare. Si prega di restituire i moduli il più presto possibile per un inizio senza problemi dei vostri benefici e salari.

Se avete domande sui materiali, non esitate a contattare Sue Butler in HR ([email protected], telefono # 123-555-1212 X222) o me.

Saluti, Joe Brown

Direttore della pubblicità, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Esempio di benvenuto per un dipendente in trasferimento (versione testo)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Caro Steven, Benvenuti in Catalyst Enterprises! Siamo molto felici di averti come parte del nostro team. Lo staff qui non vede l'ora di aiutarti a riempire il vuoto di gestione che abbiamo avuto per un po 'di tempo.

Le vostre capacità organizzative e di pianificazione strategica saranno messe a frutto quando entreremo nel nuovo anno fiscale e stiamo anticipando con impazienza l'impatto positivo che avrete qui.

Per favore fatemi sapere se possiamo essere di qualche aiuto, visto che molti di noi si sono trasferiti qui negli ultimi anni e possono offrire suggerimenti su quasi tutto, dai quartieri e dalle scuole ai ristoranti e ai centri benessere.

Siamo un'azienda molto adatta alle famiglie e non vediamo l'ora di incontrare Alice e le ragazze quando vi sarete sistemati.

Non vedo l'ora di lavorare con te, Selena McKensie

Capo delle risorse umane