Pratiche di chiusura di affari inclementi o di emergenza

Tragedie nazionali come gli uragani Katrina e Sandy, terremoti, gravi incendi e qualsiasi altro evento che distrugga le case e il sostentamento dei dipendenti richiedono una risposta adeguata da parte dei datori di lavoro.

Anche problemi minori come un paio di metri di neve, la perdita di elettricità o allagamenti possono rendere difficile o impossibile la presenza fisica effettiva dei dipendenti al lavoro, a volte per giorni. Oltre all'effetto di questi eventi sui dipendenti, è probabile che influenzino anche la capacità dell'azienda o dell'organizzazione di rimanere aperta e di servire i clienti.

Infine, le intemperie o altre emergenze commerciali colpiscono non solo il dipendente, ma anche i familiari della dipendente. Nella maggior parte delle emergenze meteorologiche, le scuole, l'asilo nido, l'assistenza infermieristica e altri servizi utilizzati dai dipendenti diventano anch'essi non disponibili.

Cosa devono pensare i datori di lavoro in una situazione di emergenza

Di conseguenza, i datori di lavoro devono pensare ai possibili eventi di emergenza che potrebbero interrompere la loro capacità di apertura. Hanno bisogno di formulare politiche su ciò che i dipendenti possono aspettarsi quando il tempo inclemente rende impossibile mettersi al lavoro. È molto meglio essere preparati che provare a impostare la politica al volo in caso di emergenza.

I datori di lavoro hanno obblighi legali nei confronti dei dipendenti e hanno anche un rapporto, obbligo morale ed etico nei confronti dei dipendenti. Molti dipendenti ritengono che, in caso di emergenza, il datore di lavoro debba coprire tutti i relativi costi. Questo non è sempre fattibile.

Esempi specifici di emergenze e chiusure in caso di maltempo

Ad esempio, se un impiegato perde tre settimane di lavoro perché la sua casa è stata allagata e senza energia elettrica, è giusto presumere che il datore di lavoro pagherà il dipendente per il periodo di tempo prolungato? Ovviamente no. Il dipendente dovrà utilizzare periodi di ferie retribuiti, ferie o richiedere un congedo non retribuito prolungato.

D'altra parte, in situazioni in cui il datore di lavoro non può aprire l'attività, è ragionevole chiedere ai datori di lavoro di sostenere alcuni dei costi per mantenere i loro rapporti con i propri dipendenti? Assolutamente. Ma anche in questa circostanza, il datore di lavoro non sarà in grado di permettersi di pagare dipendenti non lavorativi per un periodo prolungato.

Equilibrio di pagamento dei dipendenti con l'assicurazione della sicurezza del lavoro dei dipendenti

Il datore di lavoro deve bilanciare i dipendenti paganti con la necessità di garantire che tali dipendenti abbiano ancora un lavoro quando l'azienda riapre se l'azienda non sta prendendo soldi dai clienti.

Quindi, la politica inclemente del tempo deve stabilire aspettative, presentare un approccio equilibrato alla retribuzione dei dipendenti, mitigare i rischi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti e presentare una soluzione equa per le emergenze.

Le condizioni meteorologiche avverse e altre politiche di emergenza dovrebbero essere ricercate, create, comunicate e firmate in anticipo in caso di condizioni meteorologiche avverse o altri eventi di emergenza. Quando i dipendenti sanno cosa aspettarsi, possono pianificare e sentirsi sicuri delle azioni previste dal datore di lavoro. Questo promuove un ambiente di fiducia.

Le precedenti raccomandazioni riguardavano ciò che i datori di lavoro devono fare per pagare legalmente quando un giorno di neve, un giorno di pioggia o un'altra emergenza influisce sulla capacità di lavoro dei loro dipendenti. Dovrai assicurarti di adempiere agli obblighi legali che hai in merito al pagamento dei tuoi dipendenti.

Implementare un tempo inclemente e altre politiche di emergenza

Queste raccomandazioni costituiscono una politica meteorologica inclemente che informa i dipendenti su ciò che possono aspettarsi dal loro datore di lavoro in risposta a un'emergenza. La politica si concentra sulle aree che un'emergenza meteorologica o altre emergenze influenzeranno più frequentemente.

• Chiusura aziendale;
• Chiusura parziale;
• Quando un dipendente non può fisicamente andare al lavoro;
• Quando un dipendente ha bisogno di tempo per riparare danni e problemi causati da un'emergenza, da condizioni meteorologiche avverse o da altre situazioni.

È possibile adattare questa politica di maltempo alla propria organizzazione e alla propria cultura aziendale, ma tenere presente i potenziali disastri nella propria regione man mano che si scrive la politica. Dovrai personalizzare questo esempio di politica meteorologica inclemente per la tua organizzazione.