Tempi inclementi o altro esempio di politica di emergenza

È possibile adattare questo clima inclemente e altre norme sui campioni di emergenza per la propria organizzazione e la cultura della propria organizzazione. Tuttavia, tieni a mente i potenziali disastri che potresti riscontrare nella tua città o regione mentre personalizzi questa inclemente situazione meteorologica e di emergenza per la tua organizzazione.

Volete che la vostra politica copra tutti i tipi di condizioni meteorologiche e altre emergenze che possono influire sul vostro posto di lavoro, sui vostri dipendenti, sui vostri fornitori e sui vostri clienti. Il tuo obiettivo è di tenerli tutti lontani dal pericolo.

Il tempo e altre emergenze vanno dagli uragani ai tornado alla neve e al nevischio. È necessario preparare la propria attività per la chiusura quando i dipendenti si troverebbero in condizioni pericolose cercando di segnalare alla propria sede di servizio.

È inoltre necessaria una politica che avvisi i clienti e i clienti quando si chiude a causa di condizioni meteorologiche o di altre emergenze. Non vuoi che provino a raggiungerti anche in condizioni pericolose.

Vuoi sapere quali sono le motivazioni e i fattori che sono stati considerati nella creazione di questa politica? Dai un'occhiata all'articolo da cui è stata sviluppata questa politica.

Politica meteorologica inclemente

La tua azienda riconosce il fatto che le condizioni meteorologiche avverse e altre emergenze possono influire sulla capacità dell'azienda di aprire un'attività commerciale e sulla capacità del dipendente di mettersi al lavoro. La sicurezza dei nostri dipendenti è fondamentale in caso di emergenza.

Nessuna politica può coprire tutte le potenziali emergenze, quindi questa politica copre le più comuni.

Fortunatamente, le emergenze e le intemperie non sono frequenti, ma queste sono le linee guida per quando si verificano.

Chiusura aziendale

Quando si verifica un'emergenza come questi esempi, la società è chiusa.

• oltre un piede di neve cade,
• l'elettricità è fuori,
• il calore in inverno non è disponibile,
• le inondazioni influiscono sul trasporto, o
• il governatore dichiara un'emergenza meteorologica e chiede alle persone di rimanere fuori strada.

Terremo la società chiusa per il più breve tempo possibile.

Paga per i dipendenti

Durante il periodo in cui la società è chiusa, i dipendenti esenti riceveranno il loro stipendio pieno per le loro normali ore lavorate per un massimo di una settimana lavorativa.

I dipendenti e i tirocinanti non titolari riceveranno la retribuzione oraria per le ore normalmente programmate per un massimo di una settimana lavorativa. (Questo significa che se le ore di lavoro normali di un dipendente sono 40 in una settimana lavorativa, il dipendente riceverà la retribuzione oraria per 40 ore. Se il normale orario di un tirocinante richiede 16 ore, il datore di lavoro pagherà 16 ore.) pagato a qualsiasi dipendente.

Per un'improbabile emergenza che va al di là di una settimana lavorativa, al termine della settimana lavorativa, i dipendenti saranno tenuti a utilizzare i periodi di sospensione (PTO) per coprire i giorni aggiuntivi in ​​cui la società potrebbe essere chiusa per garantire che continuino a ricevere i loro pagare. Durante questo periodo non verranno pagati straordinari.

In cambio di questa retribuzione durante la settimana lavorativa retribuita mentre la società è chiusa, i dipendenti dovrebbero lavorare a casa se possibile. I dipendenti esenti avranno probabilmente l'opportunità di aggiornarsi su documenti o lavorare online ((se l'alimentazione è disponibile), potrebbero persino pianificare riunioni remote se altri partecipanti necessari hanno accesso a un computer con alimentazione.

I dipendenti che hanno lavori che di solito richiedono la loro presenza fisica al lavoro possono svolgere compiti come lo sviluppo di una descrizione aggiornata del lavoro o il miglioramento del loro flusso di lavoro. Inoltre, pensare a come fare il tuo lavoro in modo che il tuo lavoro migliori continuamente è un altro. Leggere riviste e libri relativi al tuo lavoro è anche uno scambio equo.

I dipendenti che hanno preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si fosse chiusa.

Copertura dei benefici per i dipendenti

Durante la chiusura della società, il datore di lavoro continuerà a fornire copertura a tutti i dipendenti con il piano di assicurazione sanitaria standard della compagnia e altre prestazioni quali l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione per l'invalidità a breve e lungo termine fino a 30 giorni. I regolamenti delle compagnie di assicurazione possono modificare il numero di giorni e / o dalla legge federale o statale.

I vantaggi associati al lavoro fisico come bevande gratuite, pranzi del venerdì gratuiti ed eventi familiari non saranno offerti durante la chiusura di un'azienda.

Il pagamento dello stipendio o delle retribuzioni orarie ai dipendenti che non sono al lavoro e che non hanno approvato un piano di telelavoro approvato dalla direzione termina il giorno in cui la compagnia riapre.

Notifica

In caso di emergenza, i gestori faranno ogni sforzo per informare i dipendenti per telefono della chiusura attraverso alberi di chiamata dipartimentali. Le stazioni radiofoniche e televisive locali annunceranno la chiusura, i dipendenti saranno inviati via email e la chiusura sarà pubblicata sul sito web.

Tutti questi presuppongono che tutti o alcuni dipendenti abbiano accesso all'elettricità e ai telefoni. I dipendenti sono incoraggiati a possedere, ad esempio, una radio che funziona a batterie in modo che non perdano il contatto con il mondo esterno. Ma, in un'interruzione di corrente elettrica a livello regionale, riconoscere che i migliori sforzi del datore di lavoro per informare i dipendenti della chiusura potrebbero non funzionare.

Quando il datore di lavoro non è in grado di informare i dipendenti della chiusura, ai dipendenti viene chiesto di usare il buon senso e di fare la loro migliore valutazione della sicurezza e della praticità della situazione. Ad esempio, in caso di interruzione di corrente elettrica, i dipendenti sapranno che è probabile che la compagnia non abbia alcun potere. Se 18 "di neve cade, i dipendenti dovrebbero entrare in lavoro solo se possono farlo in sicurezza.

Nessuna pressione viene estesa da questo datore di lavoro, in qualsiasi momento, per incoraggiare i dipendenti a correre rischi insicuri.

Estensione del congedo dei dipendenti

Quando termina la chiusura dell'azienda, tutti i dipendenti devono riferire di lavorare se la chiusura termina il secondo giorno o dopo. Il pagamento dello stipendio o delle retribuzioni orarie termina il giorno in cui la società riapre se il dipendente non si presenta al lavoro o al telelavoro, qualunque sia la normale organizzazione del lavoro del dipendente.

Alcuni posti di lavoro possono essere lavorati da casa se il caos continua nella regione, ma il telelavoro per i dipendenti esenti deve essere organizzato, su base individuale, con il manager del dipendente. Il telelavoro non è disponibile come opzione per i dipendenti non esenti.

I dipendenti che non possono tornare al lavoro alla fine della chiusura della società devono organizzare ulteriori periodi di pausa con il loro manager. Se il dipendente ha esaurito la PTO, sarà tenuto a richiedere un congedo non retribuito esteso.

La società riconosce che alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di più tempo libero per riparare danni da casa estesi, che il trasporto di massa sia disponibile per il trasporto al lavoro e una serie di altre emergenze. Questi saranno valutati caso per caso e le decisioni saranno influenzate anche dai requisiti di lavoro del dipendente.

Chiusura parziale

Se si verifica un evento di emergenza come maltempo o un'interruzione di corrente, il team esecutivo può stabilire che la società chiuderà a metà giornata. Quando l'azienda chiude a metà giornata, i dipendenti sono incoraggiati a partire immediatamente, in modo che le condizioni non peggiorino ulteriormente e compromettano la loro capacità di viaggiare in sicurezza.

I dipendenti esenti che sono stati, lavorando a casa con un precedente permesso, o in ufficio il giorno della chiusura parziale del giorno, riceveranno il loro normale stipendio. Dipendenti e stagisti assenti saranno pagati per le ore di lavoro programmate. Non verranno pagati straordinari

I dipendenti che hanno preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si fosse chiusa.

La società è aperta e il dipendente non può andare al lavoro

Le circostanze individuali dei dipendenti possono influire sulla capacità di un dipendente di venire a lavorare. La chiave per valutare la situazione caso per caso è la comunicazione tra il dipendente e il suo manager.

La società riconosce che in un grave disastro nazionale o regionale, tutti i metodi di comunicazione potrebbero non essere disponibili, ma i dipendenti dovrebbero persistere, con qualsiasi metodo possibile, a raggiungere il proprio responsabile per discutere delle circostanze individuali.

Tutte le polizze retribuzioni, ferie e presenze qui incluse si applicheranno, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.

L'impiegato ha bisogno di tempo per le riparazioni

La società è consapevole del fatto che in caso di emergenze o di emergenze meteorologiche inclementi, i dipendenti possono perdere membri della famiglia. Potrebbero perdere la loro casa e tutte le attività regolari come la scuola e l'asilo nido. In qualsiasi circostanza, verranno applicate tutte le polizze retribuzioni, ferie e assenze qui incluse, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.

La politica di lutto aziendale si applicherà in caso di decesso di un familiare. Sono disponibili estensioni non pagate estese, a seconda delle necessità. I dipendenti devono comunicare con il proprio manager o il proprio supervisore per prendere accordi.

Disclaimer:Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Un pubblico mondiale legge il sito e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.