Le domande di lavoro possono richiedere informazioni sui documenti penali?

I cercatori di lavoro con una storia criminale spesso si chiedono se debbano rivelare tali informazioni quando fanno domanda per un posto di lavoro. In molte domande di lavoro, c'è un'opzione per controllare una casella che indica se hai o meno una fedina penale o condanna. Se si seleziona Sì, ti viene chiesto di spiegare le tue circostanze.

C'è una buona probabilità che, se si seleziona Sì, un potenziale datore di lavoro ti negherà l'impiego prima ancora che leggerà il resto della domanda. Tuttavia, non è mai una buona idea mentire sulla domanda di lavoro o durante il processo di intervista.

Ricorda che mentre un datore di lavoro può scegliere di non assumerti in base al tuo record, puoi anche essere licenziato per non rivelarlo.

Stai molto meglio per essere sincero. Se hai impressionato il datore di lavoro con le tue qualifiche e la tua esperienza, il tuo casellario giudiziario potrebbe non essere un ostacolo all'offerta del lavoro. Siate pronti a condividere le modifiche che avete fatto per superare le limitazioni che hanno portato al vostro crimine. Conosci i tuoi diritti e quali domande i responsabili delle assunzioni possono chiederti durante la procedura di richiesta, in modo da essere in grado di mitigare l'impatto che un record penale potrebbe avere sulla tua ricerca di lavoro.

Legislazione Ban-the-Box

A causa del potenziale di discriminazione, molti stati, città e località hanno leggi note come legislazione "Ban-the-Box". Questa legislazione limita ciò che un datore di lavoro può chiedere ai candidati su una domanda di lavoro o durante le prime fasi del processo di screening. Le leggi e le politiche richiedono o raccomandano che i datori di lavoro considerino in che modo tutti i candidati soddisfano le qualifiche per i posti di lavoro prima di prendere in considerazione le informazioni sui precedenti penali.

Ciò non significa che i datori di lavoro non possono andare avanti e controllare la tua storia criminale o considerare il suo impatto sulle prestazioni potenziali quando conducono un tutore di fondo in un secondo momento nel processo di assunzione.

Leggi statali e locali che regolano le domande di lavoro

Secondo il National Law Occupation Project, oltre 150 contee e città, 34 stati e il Distretto di Columbia hanno adottato leggi o politiche che hanno un impatto su ciò che i datori di lavoro possono chiedere a candidati di lavoro sulla loro storia criminale nelle domande di lavoro, prima di valutare le loro qualifiche.

A partire da aprile 2019, i seguenti stati hanno una legislazione "ban-the-box":

• Arizona
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgia
• Hawaii
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• Nuovo Messico
• New York
• Nord Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Wisconsin

Dodici stati - California, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont e Washington - hanno anche incaricato la rimozione delle domande sulla storia di condanna dalle domande di lavoro per datori di lavoro privati.

Le leggi hanno lo scopo di proteggere le persone in cerca di lavoro con precedenti penali dall'essere eliminati dalla considerazione prima di ricevere un'equa possibilità di incontrare e impressionare i datori di lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro in queste giurisdizioni possono ancora condurre controlli di background dopo aver emesso un'offerta provvisoria. Possono eliminare i candidati dalla considerazione sulla base dei loro risultati.

Contattare l'ufficio statale del Dipartimento del lavoro per informazioni sulle ultime leggi nella propria posizione.

Domande applicative negli Stati senza legislazione

Attualmente, in stati senza legislazione che proibiscono di porre domande sui casellari giudiziari, la maggior parte dei candidati deve indicare se sono stati condannati per un crimine negli ultimi 10 anni. I candidati di lavoro condannati per reati disordinati negli ultimi cinque anni sono soggetti allo stesso controllo.

Direttive federali

A livello federale, la legislazione intesa a vietare la questione dei casellari giudiziari su tutte le domande di lavoro è stata introdotta al Congresso nel 2012 ed è stata presentata, ma senza votazione. Tuttavia, la Commissione per l'uguaglianza delle opportunità di lavoro degli Stati Uniti (EEOC) ha designato l'esclusione di un casellario giudiziario come best practice per l'assunzione equa. Come da linee guida EEOC, "L'uso da parte del datore di lavoro della storia criminale di un individuo nel prendere decisioni sull'occupazione può, in alcuni casi, violare il Titolo VII".

Nel 2018, un giudice federale del Texas ha stabilito che le linee guida dell'EEOC erano inapplicabili in tale stato fino a quando l'agenzia non avesse rispettato determinati requisiti della legge sulle procedure amministrative. Al momento della sentenza, il giudice distrettuale degli Stati Uniti Sam Cummings ha preso atto del valore dell'apertura di un impiego a candidati con precedenti penali:

"Una negazione categorica delle opportunità di lavoro a tutti i candidati di lavoro condannati per un reato precedente dipinge con un pennello troppo ampio, e nega significative opportunità di impiego a molti che potrebbero trarre grandi vantaggi da tale impiego", ha affermato.

L'EEOC raccomanda ai datori di lavoro di valutare se eventuali reati abbiano un impatto sulla capacità del candidato di svolgere le funzioni del lavoro di destinazione in modo sicuro ed efficace prima di escludere i candidati.

Raccomandazioni della Society for Human Resource Management (SHRM)

La Società per la gestione delle risorse umane (SHRM), l'associazione professionale primaria per i professionisti delle risorse umane, raccomanda ai suoi membri di stabilire politiche che proibiscano l'inclusione di informazioni sui precedenti penali sulle domande di lavoro.

SHRM dice che il momento migliore per condurre un controllo in background è dopo che un'offerta condizionale è stata fatta sulla base di quanto bene le qualifiche del candidato corrispondono ai requisiti specifici del lavoro.

SHRM ha annunciato nel 2019 che i datori di lavoro che rappresentano oltre il 60% dei dipendenti hanno firmato un'iniziativa dal titolo "Tornare al lavoro", impegnandosi a cambiare le loro pratiche di reclutamento per includere i candidati con background criminale.

Un'indagine del 2019 sui consumatori da parte di SHRM ha indicato che il 78% dei consumatori si trovava a suo agio nell'acquistare prodotti da aziende che assumevano persone con un casellario giudiziario non violento, per ruoli rivolti ai clienti.

Le informazioni contenute non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni potrebbero non rispecchiare le leggi del proprio stato né le più recenti modifiche alla legge.