Cosa devi sapere e fare se ricevi un avvertimento sul lavoro

Quando ricevi un avviso sul lavoro, che sia verbale o scritto, dovresti prenderlo molto sul serio. Un avvertimento è un segnale che il tuo supervisore è profondamente insoddisfatto del tuo lavoro (o, a volte, del tuo atteggiamento).

In genere, gli avvisi si riavvolgono. Innanzitutto, il tuo capo potrebbe informarti che c'è un problema. Il prossimo passo è un avvertimento verbale o scritto, entrambi documentati. Questa è un'azione più formale e può coinvolgere risorse umane. Se il comportamento non viene affrontato, la cessazione del rapporto di lavoro è in genere il passo successivo dopo le avvertenze verbali e / o scritte.

Ecco cosa devi sapere su cosa significa ricevere un avviso sul lavoro e come rispondere quando lo ricevi, sia che sia verbale o scritto.

Che cosa significa ricevere un avvertimento

Molte persone lavorano sotto "impiego a volontà", il che significa che sono libere di dimettersi in qualsiasi momento. Significa anche che la società può anche interrompere l'impiego per qualsiasi motivo. Tuttavia, anche quando le aziende hanno la libertà di licenziare un dipendente senza fornire una motivazione, pochi scelgono di farlo. Per prima cosa, le aziende possono potenzialmente aprirsi ad una causa se un dipendente crede che ci sia stata discriminazione dietro la risoluzione. E, forse altrettanto importante, il morale in tutta l'azienda può soffrire se le persone vengono lasciate andare senza motivo.

Invece, la maggior parte delle aziende ha una politica in atto per decidere in che modo gestire i comportamenti o il lavoro poveri. Spesso si parla di disciplina progressiva, l'idea è che gli avvertimenti si intensificheranno da una conversazione a avvertimenti verbali o scritti. Per gli avvisi sia verbali che scritti, di solito c'è una riunione formale e una documentazione scritta che viene aggiunta alla cartella dei dipendenti. Spesso partecipano sia il tuo supervisore che le risorse umane.

Gli avvertimenti sono affari seri, da non confondere con l'essere masticati dal supervisore. Puoi pensare a un avvertimento come primo passo nel processo di risoluzione.

Se ricevi un avvertimento, significa che sarai licenziato o lasciato andare? Non necessariamente. È possibile che cambi il tuo comportamento o lavori in modo soddisfacente per il tuo manager. Tuttavia, è un'azione molto seria da intraprendere per il tuo manager e una che mostra profonda insoddisfazione per la tua performance. Anche se si è deciso di correggere eventuali errori e rimanere con la compagnia, potrebbe essere saggio considerare di aggiornare il proprio curriculum e LinkedIn e prepararsi per una ricerca di lavoro.

Come rispondere a un avvertimento

Ricevere un avvertimento può sembrare sorprendente, devastante e spesso ingiusto. Come dovresti rispondere? Non esiste una risposta corretta, ovviamente, ma ecco alcune linee guida da seguire:

Stai calmo: Durante l'incontro per discutere il tuo avvertimento, e dopo, fai del tuo meglio per evitare di piangere, alzare la voce o mostrare estremo disagio. Questo, naturalmente, può essere più facile a dirsi che a farsi.

Prendi nota: Può aiutare il primo obiettivo, mantenere la calma, a prendere appunti durante qualsiasi riunione sull'avviso. Inoltre, questo ti aiuterà a ricordare esattamente ciò che è stato detto. Punti importanti per scendere sono perché stai ricevendo l'avviso e quali azioni puoi intraprendere per rettificare la situazione.

Fai il tuo caso: Sei in disaccordo con il tuo avvertimento? Se ti senti a tuo agio nel farlo, puoi parlare durante l'incontro per difenderti e difenderti. Questa è una situazione complicata: vuoi difenderti, ma non sembrare difensivo. Non è facile!

Evita di essere personale o di confrontarti con altri dipendenti con toni accesi, che possono sembrare infantili.

Difenditi sul posto se ti senti a tuo agio nel farlo, ma sappi che puoi rimanere tranquillo anche in questo momento e concederti il ​​tempo di riunire i tuoi pensieri e rispondere più tardi.

Chiedi cosa puoi fare in modo diverso: Prima di lasciare la riunione o firmare un riconoscimento di un avviso, dovrai essere sicuro di aver compreso a) esattamente cosa hai sbagliato e b) il comportamento corretto in futuro. A volte questo può essere molto diretto.

Ad esempio, se ricevi un avviso per essere in ritardo al lavoro 10 volte in un periodo di un mese, e il tuo capo dice che non puoi essere in ritardo per le prossime quattro settimane. Altre volte, un avvertimento può riguardare qualcosa di un po 'più nebuloso. Ad esempio, potresti essere accusato di avere una "cattiva attitudine" o "non essere coinvolto in un progetto". In queste situazioni, vorrai assicurarti che un piano sia chiaramente definito per ciò che costituirebbe un miglioramento in quelle aree.

Follow-up con una confutazione scritta: Senti che il tuo avviso è immeritato? Oltre a creare un caso nel tuo incontro, puoi anche scrivere una lettera di confutazione scritta. Nella tua lettera, dovresti fare un caso per difenderti. Per esempio, se tu erano In ritardo al lavoro, ma hai richiesto e ricevuto il permesso di farlo, stampa quelle e-mail dal tuo supervisore. Ancora una volta, per infrazioni meno nette, difendersi è più complicato.

Prenditi del tempo per riflettere: È solo umano rispondere alle critiche difendendo te stesso. Ma prenditi del tempo per pensare ai fatti e ai commenti nell'avviso. Qualcuno di loro è giustificato? Considera cosa potresti fare diversamente.

Cerca di capire se l'avviso è l'ultimo passo o un punto di svolta: A volte gli avvertimenti vengono emessi come un modo per il datore di lavoro di proteggersi da una causa prima di una risoluzione. Ma non è sempre così. A volte, il supervisore o il dipartimento delle risorse umane credono sinceramente che la situazione possa essere risolta. Fai del tuo meglio per capire lo spirito con cui è stato dato il tuo avvertimento.

Follow-up con il tuo manager: Durante gli incontri con il tuo manager, chiedi feedback. Questo ti aiuterà a dare un senso ai tuoi prossimi passi. Idealmente, avrai obiettivi o passaggi concreti per migliorare il tuo lavoro / comportamento.

Inizia una ricerca di lavoro: Infine, è consigliabile iniziare a fare mosse per dare il via alla ricerca di lavoro. Di nuovo, un avvertimento non significa necessariamente che verrai terminato. Ma è una possibilità. Prendi in considerazione la possibilità di collegarti in rete, rivolgiti agli ex colleghi di lavoro per sapere se sono a conoscenza di eventuali opportunità di lavoro, aggiorna il tuo curriculum e fai domanda di lavoro.