Come indirizzare una lettera di copertura

Affrontare una lettera di accompagnamento può essere complicato se si sta rispondendo a un annuncio di lavoro e non si ha il nome di una persona di contatto o non si conosce il sesso del gestore assumente.

Prima di tutto, cerca di scoprire il nome e il sesso della persona di contatto. Alcuni datori di lavoro penseranno male di un candidato che non si prende il tempo per imparare il nome del gestore assumente.

Tuttavia, se fai qualche ricerca e non sei ancora sicuro di chi stai indirizzando la tua lettera, è meglio essere al sicuro e usare un saluto generico. È anche accettabile iniziare una lettera senza un saluto.

Opzioni per l'indirizzamento di una lettera di copertura

Quando non sei sicuro di chi indirizzare le tue lettere di copertura, hai alcune opzioni. Il primo è scoprire il nome della persona che stai contattando. Se il nome non è incluso nell'elenco delle offerte di lavoro, è possibile cercare il titolo del gestore assumente sul sito Web dell'azienda.

Se non è possibile scoprire il nome della persona di contatto presso l'azienda, è possibile lasciare il saluto dalla lettera di accompagnamento e iniziare con il primo paragrafo della lettera o utilizzare un saluto generale.

Come indirizzare una lettera di copertura senza un referente

Ci sono una serie di saluti generali di lettere di copertura che puoi usare per indirizzare la tua lettera. Questi saluti generali di lettera di presentazione non richiedono che tu conosca il nome del gestore assumente.

In un sondaggio di oltre 2.000 aziende, il Saddleback College ha rilevato che i datori di lavoro preferivano i seguenti saluti:

• Caro responsabile delle assunzioni (40%)
• Gentile Signore / a (27%)
• Per chi può interessare (17%)
• Gentile direttore delle risorse umane (6%)
• Lascia in bianco (8%)

Tieni presente che termini come "A chi può interessare" possono sembrare datati, quindi le opzioni migliori potrebbero essere l'uso di "Caro direttore assumente" o di non includere affatto un saluto. Inizia semplicemente con il primo paragrafo della tua lettera.

Come indirizzare una lettera di copertura per un nome non specifico del genere

Se hai un nome ma non sei sicuro del sesso della persona, un'opzione è includere sia il nome che il cognome nel tuo saluto, senza alcun tipo di titolo che rivela il genere:

• Cara Sydney Doe
• Caro Taylor Smith

Con questi tipi di nomi ambigui di genere, LinkedIn può essere una risorsa utile. Dal momento che molte persone includono una foto con il loro profilo, una semplice ricerca del nome e della compagnia della persona all'interno di LinkedIn potrebbe potenzialmente rivelare la fotografia del contatto.

Anche in questo caso, è anche possibile controllare il sito Web dell'azienda o chiamare l'assistente amministrativo della società per ottenere ulteriori informazioni.

Quale titolo usare

Anche se conosci il nome e il sesso della persona a cui stai scrivendo, pensa attentamente a quale titolo utilizzerai nel tuo saluto. Ad esempio, se la persona è un dottore o ha conseguito un dottorato di ricerca, potresti indirizzare la tua lettera a "Dr. Cognome "piuttosto che" Signora Cognome "o" Mr. Cognome. "Altri titoli potrebbero essere" Prof. "," Rev. "o" Sgt. ", Tra gli altri.

Quando si indirizza una lettera a un datore di lavoro femminile, utilizzare il titolo "Ms." a meno che non si sappia per certo che preferisce un altro titolo (come "Signorina" o "Signora").

"Signora" è un titolo generale che non denota lo stato civile, quindi funziona per qualsiasi datore di lavoro femminile.

Come formattare il saluto

Una volta scelto un saluto, seguilo con due punti o una virgola, uno spazio, quindi avvia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:

Caro Direttore del Personale:

Primo paragrafo della lettera

Esempio di lettera di accompagnamento

Questo è un esempio di lettera di copertura. Scarica il modello di lettera di accompagnamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di accompagnamento (versione testo)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 agosto 2018

Franklin Lee

Industrie CBI

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Caro signor Lee:

Ero entusiasta di vedere il tuo annuncio per la posizione di assistente operativo nei tuoi uffici di Townville.

Ho cinque anni di esperienza come assistente operativo / associato. Nel mio ruolo più recente in ABC Corp., ho evaso ordini, risolto problemi con i clienti, forniture ordinate e rapporti preparati. Nei ruoli precedenti, ho svolto attività di contabilità, inserimento dati e supporto alle vendite. Fondamentalmente, tutto ciò che il tuo dipartimento ha bisogno di eseguire senza problemi, posso fare - e molto probabilmente, ho già esperienza nel farlo.

Le mie altre abilità includono:

• Forti capacità di comunicazione, di persona, per iscritto e al telefono
• Ottima attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• Servizio clienti di prim'ordine
• Esperienza nel settore e passione per il prodotto
• Adotto il solito software professionale, inclusa Microsoft Office Suite

Ho incluso il mio curriculum per la tua recensione. Vi prego di contattarmi se avete domande o volete programmare un colloquio. Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti, Mary Garcia

Come indirizzare una lettera di copertura dell'email

I responsabili delle assunzioni ricevono molte e-mail ogni giorno. Semplifica la scansione delle e-mail e del follow-up includendo una riga dell'oggetto chiara e una firma con le informazioni di contatto. È importante indirizzare correttamente la lettera di accompagnamento dell'email, incluso il nome della persona che assume la posizione se si dispone di un contatto, per assicurarsi che la propria lettera venga notata.

Oggetto Riga di messaggio e-mail

Non lasciare mai la riga dell'oggetto vuota. C'è una buona probabilità che se un gestore assumente riceve un'e-mail senza riga dell'oggetto, la cancellerà senza nemmeno preoccuparsi di aprirla. Invece, scrivi un argomento chiaro che indichi le tue intenzioni.

Elenca il lavoro che stai candidando nella riga dell'oggetto del tuo messaggio di posta elettronica, in modo che il datore di lavoro sappia a quale lavoro sei interessato. Potrebbero essere assunti per più posizioni e vorresti che identifichino facilmente la posizione a cui sei interessato.

Rivolgendosi al referente

Ci sono una serie di saluti di cover letter che puoi usare per indirizzare il tuo messaggio di posta elettronica. Se hai una persona di contatto presso l'azienda, indirizza la lettera alla signora o al signor Cognome. Se non ti viene data una persona di contatto, controlla se è possibile determinare il nome del destinatario dell'email.

Se non riesci a trovare una persona di contatto presso l'azienda, puoi lasciare il saluto dalla lettera di accompagnamento e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera o utilizzare un saluto generale.

Corpo della lettera di copertura dell'email

Il corpo della tua lettera di copertura consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando e perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio. Questo è dove ti venderai come candidato. Controlla la pubblicazione del lavoro e includi esempi dei tuoi attributi che corrispondono a quelli che stanno cercando.

Quando invii una lettera di accompagnamento per email, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la tua lettera di presentazione e riprendere.

Assicurati che le lettere di accompagnamento della tua email siano scritte bene come qualsiasi altro documento che invii.

Conclusione

Se hai allegato il tuo curriculum, menzionalo come parte della tua conclusione. Quindi completa la tua lettera di copertura ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come ti seguirai. Includere una chiusura, quindi elencare il proprio nome e la propria firma e-mail.

Firma

La firma dell'email deve includere il nome, l'indirizzo completo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e l'URL del profilo LinkedIn (se ne hai uno), quindi è facile che i responsabili delle assunzioni si mettano in contatto.

Nome e cognome

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

E-mail

Telefono

LinkedIn

Altri suggerimenti per le lettere di copertura

Esamina gli esempi di lettere di copertina: È difficile scrivere lettere di copertura da zero. Per semplificarti la vita e per assicurarti di non dimenticare nessuna di quelle fastidiose regole di formattazione, inizia esaminando gli esempi di lettere di accompagnamento. Invio invece di una versione email? Guarda alcuni esempi di lettere di copertura email per iniziare.

Personalizza la tua lettera di copertura: Perché personalizzare la tua lettera di presentazione ogni volta che fai domanda per un posto di lavoro? Perché anche titoli di lavoro simili hanno requisiti diversi. L'obiettivo di una lettera di presentazione è mostrare al gestore assumente che sei il miglior candidato per questo particolare lavoro. Personalizzare la tua lettera di accompagnamento ti aiuterà a mettere in risalto le tue capacità ed esperienze e come si adattano ai requisiti del lavoro.

Nomi di controllo ortografico: Infine, prima di inviare la tua lettera di accompagnamento, assicurati di aver digitato correttamente il nome del gestore assumente. Questo è il tipo di piccolo errore che può costarti un colloquio di lavoro.

Correggi attentamente la tua lettera: Indipendentemente dal fatto che invii un messaggio di posta elettronica o carichi o alleghi una lettera di accompagnamento stampabile, è importante assicurarsi che la lettera di accompagnamento e il curriculum vitae siano scritti insieme a qualsiasi altra corrispondenza commerciale. Se puoi, leggi un amico prima di colpirlo, per raccogliere errori di battitura o errori grammaticali.