Come indirizzare una lettera aziendale o professionale

In questa era di messaggi e messaggi diretti, a volte è difficile ricordare tutto ciò che hai imparato a scuola sulla scrittura di lettere formali. Potresti passare anni nella tua carriera senza dover scrivere più di un'e-mail dall'aspetto professionale, ma è un'abilità importante quando sei in cerca di lavoro, lavoro in rete o invio di altra corrispondenza commerciale.

Quando si tratta di cercare lavoro, tuttavia, è necessario tirare fuori tutte le fermate. Casual non lo farai quando stai cercando di impressionare un gestore assumente e di distinguerti dalla concorrenza. Usare il modo corretto per rivolgersi a una lettera di lavoro o professionale è essenziale per le comunicazioni professionali e di carriera.

Quando indirizzi le tue lettere nel modo giusto, non dovrai mai preoccuparti di iniziare l'interazione con il piede sbagliato, prima che il destinatario abbia la possibilità di leggere il tuo messaggio.

Innanzitutto, sappi che quando stai scrivendo una lettera o invii un messaggio e-mail per motivi di lavoro o di lavoro, è importante rivolgere formalmente l'individuo a cui stai scrivendo, a meno che tu non li conosca molto bene.

Se non sei sicuro se dovresti usare una forma di indirizzo formale o informale (nome di battesimo), sbaglia dalla parte della sicurezza e usa la designazione formale.

Come indirizzare una lettera formale: Mr., Dr., Ms. o Mrs.

Il titolo appropriato da utilizzare per scrivere a un uomo è Mr. Per una donna, usa la signora, anche se conosci lo stato civile del destinatario.

La signora è più professionale della signorina o della signora. Per un medico o una persona con un dottorato di ricerca, usa il dott. Come titolo. In alternativa, puoi anche usare "Professore" se stai scrivendo a un docente universitario o universitario.

Se non conosci l'identità di genere della persona a cui ti rivolgi, usa un saluto neutro rispetto al genere e includi semplicemente il loro nome e cognome, ad es. "Caro Tristan Dolan".

Un buon numero di saluti di lettere è appropriato per la corrispondenza commerciale e di lavoro. Per esempio:

Esempi di saluto alle lettere

• Egregio Signor Smith
• Caro signor Jones
• Cara signora Markham
• Caro Kiley Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro professore Jones

Segui il saluto con due punti o virgola, un'interruzione di riga e quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo paragrafo della lettera

Trovare un referente

Non hai assolutamente bisogno di sapere il nome della persona che stai affrontando, ma non fa male, soprattutto se stai cercando di segnare un colloquio di lavoro. Comunemente, i datori di lavoro non riescono a fornire un nome di contatto in un posto di lavoro, specialmente su siti di ricerca di lavoro di grandi dimensioni.

Vale la pena provare a trovare la persona di contatto, tuttavia, perché prendere il tempo per scoprire il nome di quella persona dimostrerà iniziativa personale. Mostra anche un'attenzione ai dettagli che parlerà bene per te quando il tuo curriculum è in fase di revisione.

Il modo migliore per trovare il nome di un contatto presso l'azienda è chiedere. Se ti stai collegando in rete in una posizione, questo è abbastanza facile - basta prendere nota per chiedere al tuo amico o collega il nome e l'indirizzo email della persona migliore con cui parlare della posizione. Salvo che, chiamare il numero principale dell'azienda e chiedere all'addetto alla reception il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane (Risorse umane) incaricato dell'assunzione (o del capo del dipartimento tal-e-tali, ecc.).

Se nessuno di questi metodi funziona, puoi spesso scoprire le informazioni che stai cercando facendo un po 'di investigazione su Internet. Inizia con il sito Web della società e cerca il personale elencato. Vedrai spesso un contatto HR nella pagina del personale o nella directory aziendale.

Se ciò non produce risultati, è il momento di fare clic su LinkedIn e fare una ricerca avanzata di titoli di lavoro e nomi di aziende. Durante il processo, potresti persino trovare un'altra connessione con la persona che stai cercando. Non è mai una brutta cosa quando stai cercando di convincere un essere umano a guardare il tuo curriculum.

Esempio di lettera con un referente (versione testo)

Nome e cognome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome del contatto

Titolo

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome, Sto scrivendo riguardo all'evento imminente di networking della carriera studentesca della tua università. Sono interessato a prenotare uno stand perché stiamo cercando di assumere due nuovi designer.

Il nome della nostra azienda è Blue Fox Designs e mi piacerebbe entrare in contatto con alcuni dei tuoi studenti di design e arte che si diplomeranno quest'anno. Ci concentriamo sull'arredamento e l'arredamento di interni contemporanei.

Per favore fatemi sapere se avete spazio al vostro evento. Puoi scrivermi a [email protected] o chiamare il mio cellulare al 555-555-5555.

Cordiali saluti, Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Quando non hai un referente

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'azienda, o lasciare il saluto dalla lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo o utilizzare un saluto generale. Per esempio:

• Per chi è coinvolto
• Caro Direttore del Personale
• Gentile responsabile delle risorse umane
• Gentile Signore o Signora (stai attento a usare questo, può sembrare antiquato)

Segui il saluto generale con due punti, proprio come questo:

Caro Direttore del Personale:

Primo paragrafo della lettera

Esempio di lettera senza contatto (versione testo)

Nome e cognome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Caro Direttore del Personale:

Sto scrivendo per informarmi sulla possibilità di eventuali aperture di lavoro alla Woodlynn Publishing. Nello specifico, sto cercando una posizione come assistente amministrativo. Ho sei anni di esperienza come assistente amministrativo presso Wedgewood Realty a North Grove, ma il mese prossimo mi trasferirò nella tua zona, quindi cerco una nuova posizione.

Se hai qualche opportunità disponibile, per favore fammi sapere. Ho allegato il mio curriculum per la tua considerazione. Il mio attuale manager, John Anderson, e due miei colleghi sono molto disponibili a fornire riferimenti per attestare le mie qualifiche.

Puoi contattarmi a [email protected] o telefonicamente al 555-555-5555. Aspetto tue notizie.

Cordiali saluti, Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Affrontare la busta

Utilizza una busta di dimensioni aziendali (n. 10) per tutta la corrispondenza spedita, piegando la tua lettera in terza.

• Il tuo indirizzo di ritorno (nome, indirizzo, città, stato e codice postale) dovrebbe essere in alto a sinistra della busta, con il timbro a destra.
• Assicurarsi che il nome e l'indirizzo del destinatario (persona di contatto, azienda, indirizzo, città, stato e codice postale) sono centrati sulla busta.

Abilità comunicative professionali

Affrontare correttamente una lettera di lavoro o professionale non è un'abilità che ti servirà solo quando cerchi lavoro. Una volta che sei assunto, scoprirai che ci saranno momenti in cui dovrai scrivere lettere che richiedono indirizzi e saluti formali.