Quando un datore di lavoro può tagliare la tua retribuzione legalmente

Tutti si aspettano aumenti salariali regolari, ma non immaginano mai che la loro paga possa scendere. Ma può succedere. A volte è legale per un datore di lavoro ridurre la paga di un dipendente e, a volte, non lo è.

Avanti, non indietro

Questa è la regola più importante nelle riduzioni salariali. Devi essere pagato lo stipendio concordato per il lavoro che hai già fatto. I capi possono assolutamente abbassare i salari proprio come possono aumentare i salari. Ma quello che non possono fare è abbassare il tuo stipendio senza dirlo in anticipo e tu (il dipendente) devi accettarlo.

Questo significa che se il tuo capo dice "Sto tagliando la tua paga" puoi dire "No grazie, continuerò con il più alto tasso di paga"? Non proprio, ma quello che puoi fare è smettere.

Un capo non può richiedere che tu lavori a un tasso di retribuzione per il quale non sei d'accordo, ma non puoi nemmeno costringerlo a pagarti una tariffa che non accettano di pagare. Una volta completato il lavoro, un datore di lavoro deve pagare l'ultima tariffa concordata.

Che cosa è la notifica di riduzione del pagamento?

Il tuo capo deve dirti che stanno tagliando la paga prima di lavorare un'ora alla nuova tariffa. Alcuni stati richiedono solo che il tuo capo dica: "A partire da domani, guadagnerai $ 8 l'ora invece di $ 10 l'ora". Altri stati richiedono che il tuo capo ti informi per iscritto della riduzione salariale.

Ciò che ogni stato ha in comune è che il tuo capo non può semplicemente tagliare il tuo stipendio perché è arrabbiato se ti sei dimesso o sono a corto di buste paga. Non è solo non etico, è illegale.

Quando un capo è autorizzato a ridurre i salari?

Idealmente, la risposta a questa domanda non è mai, ma le realtà aziendali a volte richiedono che un datore di lavoro sia costretto a ridurre le retribuzioni per rimanere in attività. Se l'azienda ha problemi di flusso di cassa, ad esempio, a volte la scelta è quella di chiudere la società o ridurre la retribuzione dei dipendenti. Ovviamente, la maggior parte delle persone preferirebbe essere pagata a un tasso inferiore a quello di perdere il lavoro.

Tuttavia, è demoralizzante e può essere un colpo finanziario per i dipendenti, quindi, se una società ha bisogno di abbassare la paga per motivi finanziari, è fondamentale che il capo abbia la stessa percentuale di riduzione dei salari.

Dopotutto, una riduzione di stipendio che viene universalmente applicata a tutti i dipendenti non riguarda te, riguarda tutti. Se un capo taglia la retribuzione del personale e mantiene il suo stipendio attuale, è probabile che molte persone inizino a cercare nuovi posti di lavoro.

Che dire dei cambiamenti di lavoro?

L'altro momento in cui è opportuno tagliare la paga di un dipendente è quando c'è un sostanziale cambiamento di lavoro. Pensi sempre alle promozioni come salite salite. Ma a volte le persone vengono retrocesse. Quando si verifica una retrocessione, e il precedente stipendio è notevolmente superiore a quello che fanno le altre persone nella nuova posizione, un taglio salariale ha senso.

Quando la retrocessione è volontaria, ad esempio, si accetta una posizione inferiore perché si desidera meno stress o una serie di attività completamente diversa, quindi si accetta facilmente una riduzione dei salari. Tuttavia, quando è involontario e stai facendo meno soldi facendo un lavoro diverso in un altro dipartimento, allora il taglio paga diventa spiacevole.

Quando è illegale per un capo di pagare meno?

Le seguenti situazioni costituiscono una riduzione di pagamento illegale:

• Quando non c'è una notifica preventiva sulla riduzione dei salari. Le riduzioni di pagamento non possono essere una sorpresa retroattiva.
• Quando la riduzione di pagamento è una risposta ad alcune attività protette. Ad esempio, se ti lamenti che il tuo capo ti sta molestando sessualmente, e poi la tua paga è tagliata, si parla di ritorsione ed è illegale.
• Quando lo stipendio è discriminatorio. Se tutti gli uomini ricevono una riduzione di stipendio, ma nessuna donna, è illegale. Se tutti gli asiatici ricevono un taglio di paga, ma nessun altro, questo è illegale. Se tutti oltre i 40 anni ricevono una riduzione salariale, ma nessuno più giovane, è illegale.

• Quando il taglio salariale abbassa il salario al di sotto del salario minimo.Il salario minimo federale è fissato su un determinato importo in dollari, ma molti stati e città hanno minimi più alti. Abbassare il salario minimo è sempre illegale, anche se lo accetti.
• Quando hai un contratto che dice diversamente. Questo è particolarmente comune nelle situazioni sindacali, che indicano chiaramente il tasso di paga per ogni lavoro. Non è possibile ridurre la retribuzione di una persona la cui aliquota di pagamento è stabilita da un contratto senza rinegoziare il contratto.

• Quando un salario per un dipendente esente è temporaneo. Sembra strano affermare che un taglio temporaneo sarebbe illegale mentre uno permanente non lo sarebbe, ma uno dei requisiti per i dipendenti esenti è che la retribuzione rimane la stessa, indipendentemente dal numero di ore di lavoro. Se hai appena tagliato la paga per un mese o due, potresti perdere l'esenzione dallo stipendio, il che significa che il dipendente è idoneo per gli straordinari.

Passi se il tuo pagamento è stato tagliato illegalmente

Se scopri il taglio di stipendio dopo che hai già smesso, puoi presentare un reclamo al Dipartimento del lavoro dello Stato. Ti ascolterà e, si spera, ti prenderà cura di te.

Se sei ancora occupato, è meglio provare a risolvere il problema internamente prima di coinvolgere il governo. In primo luogo, chiarire con il libro paga se si tratta di un errore perché gli errori accadono. se questo è il caso, il libro paga può facilmente correggere l'errore, anche se potrebbe richiedere alcuni giorni.

Se il libro paga dice che la paga è corretta, vai dal tuo capo e chiedi cosa sta succedendo. Dì al tuo capo che è illegale ridurre la paga senza preavviso e che odierebbe che la compagnia si mettesse nei guai. Il tuo capo potrebbe non sapere che la tua retribuzione sembra essere stata tagliata, e questa affermazione da sola dovrebbe indurre paura.

Se ciò non funziona, vai a Risorse umane e capo del tuo capo. Se ciò non funziona e hai esplorato tutte le tue opzioni interne, è ora di chiamare il Dipartimento del lavoro dello Stato.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.