Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo aver inviato il tuo CV

Se hai inviato il tuo curriculum e lettera di presentazione (o qualsiasi altra forma di domanda di lavoro) a un datore di lavoro e non hai ricevuto risposta, prendi in considerazione l'invio di un'e-mail di follow-up. Puoi anche rispondere con un messaggio e-mail se non ti senti rispondere dopo un colloquio di lavoro.

Sfortunatamente, i datori di lavoro non tengono sempre i candidati informati sullo stato della loro domanda. Pertanto potrebbe essere necessario raggiungere l'obiettivo di determinare il proprio stato. Se fatto in modo strategico, il follow up può essere un ottimo modo per rafforzare il motivo per cui sei qualificato per il lavoro, e puoi anche avere la tua applicazione più da vicino.

Un'e-mail è un modo rapido ed efficace per raggiungere il datore di lavoro. Una lettera spedita potrebbe richiedere troppo tempo: un datore di lavoro potrebbe prendere una decisione di assunzione in quel momento. Una telefonata è un'altra opzione, ma potresti non essere in grado di ottenere informazioni di contatto per il gestore assumente. Tuttavia, scegli di raggiungere, assicurati di essere lucido, professionale ed educato.

Come scrivere un'e-mail di follow-up

• Mandalo dopo due settimane.Se non hai ricevuto risposta dal datore di lavoro due settimane dopo aver inviato il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento, prendi in considerazione l'invio di un'email. Non inviarlo prima. Vuoi dare al datore di lavoro il tempo sufficiente per leggere e rispondere alla tua domanda.
• Invia una email, se possibile.Generalmente i datori di lavoro preferiscono ricevere questo tipo di messaggio via e-mail; consente loro di tenere un registro dei contatti e possono rispondere rapidamente. Tuttavia, se hai bisogno di una risposta ancora più rapida (ad esempio, sai che dovrebbero prendere una decisione assumente molto presto), puoi provare a contattare il datore di lavoro per telefono.

• Usa una linea dell'oggetto chiaro.Nella riga dell'oggetto, includere il titolo del lavoro per cui si sta candidando e il proprio nome. Ciò consentirà al datore di lavoro di sapere esattamente di cosa tratta l'email immediatamente.
• Sii Cortese.Vuoi essere il più gentile e professionale possibile nella tua email. Inizia con un saluto educato e usa il nome del datore di lavoro o del gestore assumente, se ce l'hai. Inizia l'e-mail ringraziando il datore di lavoro per aver dedicato del tempo a guardare e considerare il tuo curriculum.
• Tienilo breve. Non scrivere un'e-mail estremamente lunga. Tenerlo breve in modo che il datore di lavoro possa rapidamente scremarlo e capire il tuo scopo.

• Concentrati sul motivo per cui sei in buona forma.Ricorda brevemente al datore di lavoro perché sei idoneo per il lavoro. Se hai qualche nuova informazione che vuoi condividere (come un nuovo risultato sul lavoro), potresti dirlo qui.
• Fai qualche domandaSe hai domande relative al lavoro o al processo di candidatura, puoi richiederli alla fine dell'e-mail.
• Menzionare una visita.Se vivi lontano, potresti voler menzionare un momento in cui visiterai la zona e potrai incontrarli.
• Rivedi e modifica.Questa email è un'altra opportunità per fare una buona prima impressione sul datore di lavoro. Assicurati che la tua email sia professionale e completamente modificata.

Esamina gli esempi di email

È una buona idea rivedere esempi e / o modelli di email prima di scrivere la tua email di follow-up. Oltre ad aiutare con il layout, gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi sempre adattare la tua email per adattarla al particolare lavoro che stai richiedendo.

Esempio di email di follow-up

Esaminare un esempio di messaggio e-mail da utilizzare quando non si è ascoltato dopo aver inviato un curriculum e una lettera di presentazione a un datore di lavoro.

Esempio di email di follow-up (versione testo)

Linea tematica: Posizione programmatore - Applicazione Jane Doe

Caro signor / m. Cognome, se hai un nome, altrimenti ometti questa riga

Spero tu stia bene. Ho presentato un curriculum all'inizio di questo mese per la posizione del programmatore pubblicizzata sul Times Union.

Sono molto interessato a lavorare presso XYZ Company e credo che le mie capacità, in particolare la mia esperienza C ++ estesa presso l'ABC Company, rappresenteranno un eccellente abbinamento per questa posizione.

Se necessario, sarei lieto di rispedire il mio curriculum o di fornire ulteriori informazioni sulla mia candidatura. Posso essere raggiunto al 555-555-5555 o [email protected]. Aspetto tue notizie.

Grazie per la vostra considerazione.

I migliori saluti, Jane Doe

Altre lettere e messaggi di follow-up

Ciò che scriverai nella tua lettera di follow-up dipenderà dal tipo di colloquio che hai avuto, dallo stato della tua domanda e da tutte le informazioni che il datore di lavoro potrebbe averti fornito in merito alla notifica ai candidati. Ecco esempi di messaggi e modelli per una varietà di circostanze:

• E-mail di follow-up e campioni di lettere
• Intervista di lavoro Grazie e lettere di follow-up

Cosa fare se non si sente indietro

Se si invia il messaggio e non si risponde dopo una settimana, è possibile provare a contattare nuovamente il datore di lavoro. Piuttosto che inviare più messaggi e-mail, se riesci a individuare una persona di contatto e un numero di telefono, potresti provare a seguire una telefonata. Puoi anche rispondere a una telefonata se il responsabile delle assunzioni non ti risponde dopo un colloquio di lavoro.

Tuttavia, se dopo questo non si sente nulla, è meglio iniziare a pensare alla prossima opportunità di lavoro. Non ostacolare la tua ricerca di lavoro in attesa di una risposta da un responsabile delle assunzioni. Continua ad applicare e ad andare avanti mentre aspetti di ascoltare interviste e offerte di lavoro, quindi la tua ricerca di lavoro non si blocca.