Congratulazioni Email per un lavoro ben fatto

Quando qualcuno del tuo staff o uno dei tuoi colleghi raggiunge il successo in un determinato progetto, è importante dare loro il riconoscimento che meritano. È facile inviare un messaggio e-mail di congratulazioni rapido per far sapere loro che il loro lavoro è stato notato in una luce positiva.

Ricorda che rispondere immediatamente al completamento del progetto renderà il tuo riconoscimento ancora più apprezzato. Alla gente piace sapere che ciò che stanno facendo viene notato e che il loro impatto è di una priorità sufficientemente alta da ottenere una rapida attenzione.

Come scrivere un'e-mail di congratulazioni

Includere "Congratulazioni" o "Grazie" nella riga dell'oggetto per assicurarsi che il destinatario conosca il contenuto del messaggio e assicurarsi che il server lo recapiti al file appropriato. I messaggi con righe di oggetto vuote spesso finiscono in una cartella di posta indesiderata.

Inizia il tuo messaggio con un saluto. Solitamente, "Gentile Nome" è il modo appropriato per iniziare la discussione, con "Ciao Nome" o semplicemente "Nome" o semplicemente iniziando la tua risposta per ulteriori comunicazioni nella stessa discussione. Segui il tuo saluto con un breve paragrafo diretto o due riguardo le specifiche del lavoro completato. Dovresti usare una chiusura educata. Non è necessario includere le informazioni di contatto a meno che non faccia parte della normale firma e-mail. Se ci sono risposte successive, la chiusura può diventare meno formale nei messaggi successivi.

Cosa includere in un'e-mail di congratulazioni

Nel tuo messaggio, puoi citare il progetto completato con un paio di dettagli sugli elementi specifici su cui la persona ha lavorato e l'impatto del loro contributo. Assicurati di ringraziarli per il loro duro lavoro e auguro loro un successo continuo. Se c'è qualcuno in azienda (come un supervisore o un superiore) che dovrebbe sapere che lavoro ha fatto, assicurati di copiarli sul messaggio.

Anche se potrebbe essere allettante inviare un testo di congratulazioni ancora più rapido, per questo motivo rimani con l'e-mail. Potrebbe avere un impatto positivo per loro durante la revisione dei dipendenti per un aumento di stipendio e / o promozione e l'e-mail può essere aggiunta al loro file HR.

Considera questi esempi di messaggi e-mail di congratulazioni da inviare a una persona che ha fatto un buon lavoro.

Lavoro ben fatto Email # 1

Soggetto: Molto bene!

Cara Emily, Che lavoro fantastico hai fatto con le ristrutturazioni del negozio! I display delle merci sono meravigliosi e l'arredamento completa l'atmosfera che stai cercando di creare magnificamente.

Senza una pianificazione e una supervisione attente, un'impresa come questa sarebbe stata quasi impossibile.

Congratulazioni sincere e auguri per il vostro continuo successo.

Saluti, Kathy

Lavoro ben fatto Email # 2

Soggetto: Successo!

Caro Dave, Congratulazioni per il successo della tua presentazione al gruppo di gestione di ieri. Hai risposto ad ogni domanda con sicurezza e a fondo. Non ho dubbi che otterremo il contratto a causa del tuo duro lavoro e della spiegazione chiara e concisa dei prodotti e dei risultati della nostra azienda.

Grazie per aver dedicato del tempo per essere sicuri di essere rappresentati in modo professionale.

Saluti, Paolo

Lavoro ben fatto Email 3

Soggetto: Congratulazioni!

Cara Katie, Congratulazioni per aver completato il budget per il dipartimento pubblicitario per il prossimo anno. Sono particolarmente lieto che tu abbia trovato un modo per ristrutturare le spese in modo da poter destinare di più alla formazione professionale per il personale.

Hai fatto un lavoro eccellente e apprezzo molto il tempo che hai dedicato a questo.

Cordiali saluti, Jack

Esprimere apprezzamento

Naturalmente, ci sono molte ragioni per cui vorrai condividere le congratulazioni con i tuoi dipendenti e colleghi. L'e-mail è in genere il modo più semplice e veloce per inviare il messaggio, ma a volte una nota tradizionale scritta a mano può trasmettere un tocco più personale. In alcune circostanze, una lettera commerciale è un modo più appropriato per esprimere le vostre congratulazioni e ringraziamenti.

Comunicazione d'affari

Con qualsiasi comunicazione scritta, è importante assicurarsi di correggere il messaggio prima di inviarlo. Anche se il tuo collega è anche un amico, le tue email relative al lavoro devono contenere grammatica, ortografia e punteggiatura corretti. Molte volte le comunicazioni commerciali finiscono per essere inoltrate in tutto o in parte agli altri dipendenti, a volte per sbaglio, e devi assicurarti che tutto ciò che scrivi sia appropriato e corretto.