La nuova legge CA potrebbe obbligare i dipendenti a utilizzare i benefici a tempo indeterminato

Tutti i dipendenti non vedono l'ora di trascorrere una vacanza di tanto in tanto, soprattutto quando hanno accumulato un periodo di ferie da utilizzare. Il tempo libero retribuito, o PTO, è anche un fattore importante per i dipendenti che accettano le offerte di lavoro dalle aziende. Più la PTO è generosa, più l'azienda può essere attraente per i candidati che apprezzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche se attualmente i salari non sono obbligatori per i datori di lavoro da offrire ai loro lavoratori, la maggior parte capisce l'importanza del tempo libero per una forza lavoro più sana e più felice.

La nuova legge sul lavoro in California sta scuotendo le cose in termini di come i datori di lavoro possono offrire un periodo di ferie retribuite, e potrebbe costringere i dipendenti a prendersi una pausa, anche se vogliono risparmiare la presa di forza.

The Healthy Workplace, Healthy Families Act

The Healthy Workplace, Healthy Families Act è una nuova legge sulle ferie pagate nello stato della California che tutti i datori di lavoro devono seguire. La nuova legge richiede che tutti i datori di lavoro con almeno un dipendente consentano ai loro dipendenti di maturare congedi per malattia ad un tasso definito di un'ora ogni 30 ore lavorate. A causa di questa nuova legge, i lavoratori part-time e temporanei sono ora coperti. La legge dello stato è entrata in vigore il 1 ° gennaio 2015, ma i dipendenti non sono stati in grado di iniziare il periodo di malattia fino al 1 ° luglio 2015.

La nuova legge consente alle società di coprire il congedo per malattia a sei giorni, ma non richiede loro di farlo. La legge consente inoltre ai dipendenti di sfruttare l'uso dei giorni di malattia a tre anni di occupazione, ma non lo richiede. Secondo la nuova legge, i dipendenti possono utilizzare il tempo di malattia per la cura, il trattamento, la cura preventiva o la diagnosi di una condizione di salute per se stessi o un familiare. Il familiare è definito nella legge come genitore, suocero, figlio, coniuge, fratello, nipote, nonno o partner domestico registrato.

Chi ha diritto alle assenze per malattia?

A causa della nuova legge, è del tutto possibile che molte aziende debbano riscrivere le loro politiche in materia di assenze per malattia e di ferie retribuite. La maggior parte delle aziende offre solo assenze per malattia a dipendenti a tempo pieno o persone che lavorano un determinato numero di ore settimanali. La nuova legge impone alle aziende di concedere un'assenza per malattia ai dipendenti che lavorano 30 giorni o più in un anno. Ciò significa che i dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale, a tempo determinato, a contratto, stagionali e per i dipendenti dovrebbero essere coperti dalla legge sulle assenze per malattia se soddisfano i requisiti orari.

Disciplina eccessiva assenteismo

Un sacco di aziende disciplinano i loro dipendenti per eccessivo assenteismo. Altri richiedono ai dipendenti di trovare sostituti se desiderano utilizzare il loro tempo di malattia. Questo requisito non sarà più consentito ai sensi della nuova legge. La legge inoltre rende illegale per le società di sospendere, licenziare o declassare qualsiasi dipendente per aver utilizzato il congedo per malattia accumulato.

Notifica ai dipendenti delle modifiche alle politiche

Poiché la nuova legge indurrà indubbiamente le aziende a modificare le loro politiche in materia di assenze per malattia e di ferie retribuite, i dipendenti dovranno essere informati di eventuali modifiche entro sette giorni. L'avviso deve essere in forma scritta. Se le politiche attuali di un'azienda rispecchiano i requisiti della nuova legge e non è necessario modificare nulla, è necessario inviare una notifica scritta ai dipendenti in merito ai requisiti della nuova legge in California.

Problemi con i dipendenti stagionali

I problemi stanno per sorgere quando si tratta della nuova legge e dei dipendenti stagionali. La nuova legge stabilisce che se un dipendente lascia una società per qualsiasi motivo e torna a lavorare lì entro un anno, deve restituire tutto il tempo di malattia precedentemente accumulato. Il requisito diventa nullo se il datore di lavoro consente al dipendente di incassare il proprio tempo di malattia maturato al termine del rapporto di lavoro stagionale. Se il dipendente lavora solo 60 giorni, se ne va e viene riassunto entro un anno, non inizierà il tempo di malattia fino a quando non avrà lavorato altri 30 giorni per soddisfare il requisito del periodo di prova di 90 giorni.

La linea di fondo qui è che i datori di lavoro che operano nello stato della California ora devono offrire assenze per malattia a tutti i dipendenti che lavorano almeno 30 giorni in un anno. I dipendenti devono utilizzare questo periodo retribuito per tutto l'anno per assicurarsi che non vengano esclusi.