Assistente alle risorse umane Descrizione del lavoro: Stipendio, competenze e altro

Un assistente alle risorse umane (assistente delle risorse umane) supporta specialisti o specialisti in risorse umane di un'azienda o organizzazione. Tendono a compiti di ufficio come scrivere corrispondenza, rispondere a telefonate e fissare appuntamenti.

Una delle parti più importanti del lavoro di un assistente delle risorse umane è il mantenimento delle registrazioni del personale. Ciò implica tenere traccia delle informazioni riservate come le modifiche agli indirizzi dei dipendenti, le revisioni delle prestazioni, i vantaggi e gli stipendi.

Gli assistenti alle risorse umane possono anche aiutare con il processo di reclutamento. Ciò potrebbe includere la pubblicazione di annunci di lavoro, i candidati alla pre-selezione, la somministrazione di valutazioni ai candidati e l'informazione della loro accettazione o rifiuto per il lavoro per il quale sono stati applicati.

Possono anche spiegare la salute, l'invalidità e l'assicurazione sulla vita, nonché altri benefici per i nuovi assunti, raccogliere documenti completati e aiutare i dipendenti attuali che desiderano cambiare i loro piani di benefit durante i periodi di iscrizione aperti.

Doveri e responsabilità degli assistenti delle risorse umane

Nell'ambito delle attività e dei compiti regolari della giornata, un assistente delle risorse umane può eseguire alcune o tutte le seguenti operazioni:

• Lavorare a stretto contatto con il responsabile delle risorse umane per fornire supporto, se necessario, su questioni di risorse umane altamente riservate e progetti speciali.
• Interagire con i fornitori di prestazioni per quanto riguarda le iscrizioni e i cambiamenti di stato, tenere traccia dei tempi di iscrizione dei dipendenti, monitorare la fatturazione dei benefit, ecc.
• Rispondere alle richieste di informazioni sui dipendenti.
• Assemblare, distribuire e tracciare i pacchetti di offerta candidati e le azioni richieste.
• Mantenere tutti i file di personale / benefici elettronici.
• Lavora con nuovi assunti per raccogliere i documenti necessari.
• Spiegare ai dipendenti benefici medici, dentistici, assicurazioni sulla vita, disabilità, 401 (k), ecc.

• Partecipare a tutte le iniziative di formazione aziendale guidata.
• Assistere specialista delle risorse umane con l'elaborazione delle terminazioni.

Salario delle risorse umane

Lo stipendio di un assistente delle risorse umane varia in base all'area di competenza, al livello di esperienza, all'istruzione, alle certificazioni e ad altri fattori.

• Salario annuale mediano: $ 33,405 ($ 16,06 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: oltre $ 43,098 ($ 20,72 / ora)
• Salario minimo del 10%: meno di $ 25,376 ($ 12,2 / ora)

Istruzione, formazione e certificazione

La posizione di assistente alle risorse umane comporta il soddisfacimento dei requisiti di istruzione e formazione come segue:

• Formazione scolastica: Gli assistenti delle risorse umane hanno bisogno almeno di un diploma di scuola superiore o di un diploma di equivalenza generale (GED), anche se alcuni datori di lavoro preferiscono assumere candidati che hanno una laurea o una laurea.
• Formazione: I candidati di successo hanno anche una formazione nello svolgimento di compiti di segreteria generale, utilizzando computer, mantenendo sistemi di archiviazione e nelle pratiche delle risorse umane.

Competenze e competenze per l'assistente alle risorse umane

Oltre all'istruzione e ad altri requisiti, i candidati che possiedono le seguenti competenze possono essere in grado di svolgere con maggiore successo nel lavoro:

• Abilità comunicative: Il candidato deve avere forti capacità comunicative, comprese buone capacità di ascolto, conversazione e scrittura.
• Capacità organizzative: Poiché un assistente delle risorse umane è responsabile della gestione di molte informazioni, ha bisogno di buone capacità organizzative.
• riservatezza: L'integrità è un altro attributo obbligatorio poiché gran parte di queste informazioni è riservata e non deve essere condivisa con altri.

Job Outlook

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che l'occupazione degli assistenti alle risorse umane non cambierà (né aumenterà o diminuirà) fino al 2026. Ciò si confronta con la crescita prevista per tutti i posti di lavoro in tutte le occupazioni, del 7% per il periodo dal 2016 al 2026.

Ambiente di lavoro

La maggior parte delle persone in questa occupazione lavora in un ufficio all'interno di un gruppo o dipartimento di risorse umane.

Orario di lavoro

Le mansioni di assistente alle risorse umane generalmente hanno orari a tempo pieno, durante il normale orario lavorativo.

Come ottenere il lavoro

PREPARARE

Controlla il tuo curriculum e assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza pertinente che corrisponda alla descrizione del lavoro per l'assistente delle risorse umane. Domande e risposte di interviste di ruolo in modo da poter presentare un'immagine professionale e preparata durante le interviste

APPLICARE

Guarda le risorse di ricerca di lavoro come Indeed.com, Monster.com e Glassdoor.com per le posizioni disponibili. Puoi anche visitare il tuo centro di carriera universitario per trovare offerte di lavoro, o visualizzare i siti web delle aziende e applicare direttamente per aprire posizioni online.

Confronto tra lavori simili

Le persone interessate ad una carriera di assistente alle risorse umane considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali medi:

• Rappresentante del servizio clienti: $ 33.750
• Specialista in risorse umane: $ 60,880
• Agente di vendita assicurativo: $ 50,600