Come scrivere una buona descrizione del lavoro e perché dovresti

Se devi vendere qualcosa, usa questa scaletta

Sommario:

Utilizzare la descrizione del lavoro per il reclutamento dei dipendenti
Passi nello sviluppo di una descrizione del lavoro
I componenti di una descrizione del lavoro
Come utilizzare al meglio le descrizioni del lavoro
Ulteriori informazioni relative alle descrizioni del lavoro

Sviluppa descrizioni di lavoro per aiutarti a articolare i risultati più importanti di cui hai bisogno da un dipendente che esegue un particolare lavoro. Le descrizioni dei lavori sono anche uno strumento di comunicazione che racconta ai colleghi del dipendente dove il loro lavoro si allontana e inizia il lavoro di un altro dipendente.

Dicono a un dipendente dove il loro lavoro si inserisce all'interno del reparto generale e dell'azienda complessiva. Aiutano i dipendenti di altri reparti, che devono lavorare con la persona assunta, comprendere i limiti delle responsabilità della persona.

Infine, le descrizioni delle mansioni sono parte integrante del processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni. Senza di loro come guida, in che modo un dipendente dovrebbe parlare delle aspettative del proprio ruolo con il proprio manager durante le riunioni periodiche di revisione e pianificazione?

Utilizzare la descrizione del lavoro per il reclutamento dei dipendenti

Il tuo obiettivo nell'assunzione è trovare i dipendenti più brillanti, competenti, flessibili, affidabili e sfaccettati che puoi trovare. Per le persone che stanno valutando l'adesione alla propria organizzazione, la descrizione del lavoro definisce i parametri della posizione per la quale si stanno applicando. Una descrizione del lavoro, se non vista come una giacca dritta, aiuta il tuo successo nel reclutamento in diversi modi.

Una descrizione del lavoro:

fa sì che il responsabile della posizione e gli altri dipendenti che già svolgono il lavoro concordino sulle responsabilità e l'ambito della posizione,
aiuta le Risorse Umane a conoscere le conoscenze, le abilità, l'istruzione, l'esperienza e le capacità che cerchi nel tuo nuovo dipendente, in modo da formulare un piano di reclutamento efficace,
informa i candidati circa i compiti e le responsabilità della posizione per la quale si stanno candidando,
informa i dipendenti che assistono il processo di intervista sulle domande da porre ai candidati e su ciò che cercano nel nuovo dipendente, e

può proteggerti legalmente quando puoi dimostrare perché il candidato selezionato per una posizione era il candidato più qualificato e culturalmente adatto.

Passi nello sviluppo di una descrizione del lavoro

Utilizzare questi passaggi per sviluppare le descrizioni del lavoro.

Raccogliere le persone appropriate per l'attività. Il manager a cui la posizione riporterà prende il comando nello sviluppo di una descrizione del lavoro, ma anche altri dipendenti che svolgono lavori simili possono contribuire al suo sviluppo. Inoltre, se la posizione è nuova e alleggerirà gli attuali dipendenti del carico di lavoro, dovrebbero essere parte della discussione. Una prima posizione? Il manager o il proprietario della società possono sviluppare da solo la descrizione del lavoro.
Eseguire un'analisi del lavoro. Hai bisogno di più dati possibili per sviluppare una descrizione del lavoro. L'analisi del lavoro può includere:

le responsabilità lavorative dei dipendenti attuali,
ricerche su Internet e descrizioni di lavoro di esempio online o offline che evidenziano lavori simili,
un'analisi delle mansioni lavorative, dei compiti e delle responsabilità che devono essere compiuti dal dipendente che riempie la posizione,
ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili, e
articolazione degli esiti o dei contributi più importanti necessari dalla posizione.

I componenti di una descrizione del lavoro

Più informazioni riesci a raccogliere, più facile sarà l'effettivo compito di sviluppare la descrizione del lavoro.

Scrivi la descrizione del lavoro reale. La tua azienda potrebbe avere un formato per le descrizioni del lavoro, quindi consulta le Risorse umane. Spesso, tuttavia, tutte le risorse umane si aspettano un elenco delle responsabilità e preferiscono sviluppare il formato finale congruente con le altre descrizioni del lavoro in tutta l'azienda.

Questi sono i componenti normali della descrizione del lavoro:

Descrizione generale della posizione con le aree di responsabilità generali elencate,
Funzioni essenziali del lavoro descritte con un paio di esempi di ciascuna,
Conoscenze, abilità e abilità richieste,
Istruzione ed esperienza richieste,
Una descrizione delle esigenze fisiche e
Una descrizione dell'ambiente di lavoro.

Come utilizzare al meglio le descrizioni del lavoro

Rivedere periodicamente la descrizione del lavoro per assicurarsi che rispecchi accuratamente ciò che il dipendente sta facendo e le aspettative sui risultati del dipendente.
Utilizzare la descrizione del lavoro come base per il piano di sviluppo dei dipendenti (PDP) La descrizione del lavoro di un dipendente è parte integrante dello sviluppo del suo piano di sviluppo del personale trimestrale.

Il processo della tua azienda e i componenti delle tue descrizioni di lavoro preferite possono variare, ma questi componenti daranno al dipendente una direzione chiara.

Un'efficace descrizione del lavoro stabilisce una base in modo che un dipendente possa capire chiaramente cosa devono fare per svilupparsi personalmente e contribuire al successo della propria organizzazione. Sviluppa descrizioni di lavoro per fornire ai dipendenti una bussola e una direzione chiara.