Fattori chiave Informazioni sulla registrazione aperta per i vantaggi

Mille grazie a Erich Sternberg di AlwaysCare Benefits per aver partecipato a un'intervista via email sull'iscrizione aperta.

Susan Heathfield - Domanda: che cos'è l'iscrizione aperta per i sussidi?

Erich Sternberg - Risposta: L'iscrizione aperta è un periodo di tempo riservato a un datore di lavoro per educare i dipendenti sui benefici di gruppo a loro disposizione. L'obiettivo dell'iscrizione aperta è garantire che tutti i dipendenti ricevano una panoramica completa delle offerte di benefit per consentire loro di prendere decisioni informate su ciò che è meglio per loro e le loro famiglie.

Ciò è particolarmente vero quando il datore di lavoro offre benefici volontari in cui il dipendente è responsabile del pagamento dell'intero costo del beneficio.

Domanda: Cos'altro possono fare i dipendenti durante periodi di iscrizione aperti?

Risposta: Un periodo di iscrizione aperto offre ai dipendenti l'opportunità di apportare modifiche ai loro benefici. Possono aggiungere copertura, terminare la copertura o apportare modifiche a una politica esistente. L'iscrizione aperta è anche un momento per i datori di lavoro per educare i propri dipendenti su eventuali modifiche che potrebbero aver apportato al loro pacchetto di benefici per i dipendenti.

Domanda: cosa fanno i dipendenti durante l'iscrizione aperta?

Risposta: L'iscrizione aperta è il tempo del dipendente per partecipare alle riunioni di informazioni sull'iscrizione, parlare con i fornitori di prestazioni e il personale delle risorse umane e fare le selezioni per i benefici.

Per garantire che facciano le scelte migliori per le loro famiglie e la loro situazione personale, durante l'iscrizione aperta, Sternberg raccomanda che i dipendenti debbano:

• Fai i compiti. Riesaminare attentamente i materiali di iscrizione aperti sui benefici anche se il fornitore di prestazioni è lo stesso. I benefici possono cambiare ogni anno in modo che i dipendenti debbano rivedere materiali e siti Web scritti e scrivere domande per chiedere ai rappresentanti delle prestazioni.
• Rivedi le spese di assistenza sanitaria passata della loro famiglia. Nessuno può identificare meglio del dipendente quali piani assicurativi si adattino meglio alle esigenze mediche della propria famiglia. Questa revisione consentirà al dipendente di valutare, per la sua situazione familiare, il valore dei piani offerti, in base al costo dei premi, ai co-paga richiesti e alla spesa annua prevista.

• Parla con i loro operatori sanitari. Ogni fornitore di prestazioni avrà una diversa rete di fornitori di servizi sanitari. Mentre il medico o il dentista di un dipendente può appartenere a più reti, è importante che i dipendenti verifichino, in anticipo, che i loro fornitori di assistenza sanitaria partecipano alla rete del piano che stanno considerando di eleggere.
• Considerare l'acquisto di un'assicurazione per l'invalidità o di un'assicurazione per l'invalidità, se il datore di lavoro offre una copertura. Secondo il National Safety Council, ogni due secondi, si verifica una lesione invalidante che si traduce in incapacità del dipendente a guadagnarsi da vivere. La maggior parte dei dipendenti non ha mai pensato a questa possibilità. I dipendenti devono sommare i loro costi di vita mensili e confrontare il totale con la loro attuale copertura assicurativa per invalidità. I dipendenti vorranno assicurarsi che l'assicurazione pagherà tutte le loro fatture in caso di incidente.

• Rivedere l'adeguatezza della propria copertura assicurativa sulla vita. Secondo LIMRA International, oltre 68 milioni di americani non hanno un'assicurazione sulla vita. I dipendenti devono prendere in considerazione una polizza di assicurazione sulla vita durante l'iscrizione aperta se il loro datore di lavoro non offre una politica. Se hanno una politica personale o fornita dal datore di lavoro, devono verificare l'ammontare della copertura e i beneficiari che hanno elencato per assicurarsi che le loro famiglie siano protette finanziariamente in caso di morte.

Domanda: quali benefici sono coperti dai periodi di iscrizione aperti?

Risposta: Il datore di lavoro lavora con il proprio agente durante l'iscrizione aperta per determinare le prestazioni offerte e il contributo che il datore di lavoro fornirà. Se il datore di lavoro non può permettersi di fornire ai dipendenti un pacchetto di prestazioni standard, possono offrire benefici volontari. I benefici volontari consentono ai datori di lavoro di offrire ai dipendenti i benefici che desiderano e di cui hanno bisogno a un prezzo più accessibile, a carico del dipendente.

Domanda: quando è aperta la registrazione?

Risposta: Di norma, un periodo di iscrizione aperta viene tenuto annualmente e in genere si verifica 30-60 giorni prima del rinnovo dei sussidi o della data di copertura effettiva.

Domanda: in che modo un datore di lavoro rende l'iscrizione aperta di successo per i dipendenti?

Risposta: Per assicurarsi che il periodo di iscrizione aperto sia il più efficace possibile, è necessaria una comunicazione efficace. I metodi di comunicazione variano durante l'iscrizione aperta a seconda che i benefici siano cambiati.

Le modifiche possono richiedere incontri educativi con i fornitori di prestazioni. Altre volte, gli incontri di gruppo per riassumere i benefici sono adeguati. I datori di lavoro possono voler rendere disponibili i fornitori di prestazioni per le riunioni dei singoli dipendenti. I datori di lavoro vorranno includere i coniugi degli impiegati negli incontri, ove possibile.

Informare i dipendenti delle riunioni aperte di iscrizione 3-4 settimane prima delle riunioni. Organizzare le riunioni in modo che il datore di lavoro abbia il tempo di presentare le modifiche all'iscrizione agli assicuratori e verificare che i dipendenti siano adeguatamente iscritti ai benefici prescelti.

Fornire kit di registrazione ai dipendenti che forniscono informazioni complete sui benefici e sulla loro porzione del costo. Se è in atto un piano di sezione 125, informare i dipendenti di quali benefici sono disponibili su una base al lordo delle imposte, ad esempio un conto di spesa flessibile per l'assistenza sanitaria. I dipendenti hanno bisogno di tempo sufficiente per rivedere i materiali e consultarsi con i familiari al fine di prendere decisioni informate.

Domanda: quali sono le tue ultime riflessioni sull'iscrizione aperta?

Risposta: Per ottenere il massimo dalle iscrizioni aperte e dai loro benefici, i dipendenti devono comprendere appieno i vantaggi offerti dal loro datore di lavoro. Per capire, hanno bisogno di partecipare al programma di educazione dei benefici del datore di lavoro. Le riunioni informative da parte di professionisti delle assicurazioni e materiali di iscrizione completi sono fondamentali per fornire ai dipendenti il ​​supporto di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate sui benefici.