Cos'è un accordo di riservatezza?

Un accordo di riservatezza è un contratto legale scritto tra un datore di lavoro e un dipendente. L'accordo di riservatezza stabilisce termini e condizioni vincolanti che vietano al dipendente di divulgare informazioni riservate e proprietarie della società.

Un accordo di riservatezza è in vigore per la durata del rapporto di lavoro di un dipendente e per un periodo di tempo successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. Il termine abituale di un accordo di riservatezza è compreso tra uno e tre anni e comprende attività a cui l'ex dipendente è limitato dal fare.

Quando è utilizzato un accordo di riservatezza?

Un accordo di riservatezza viene utilizzato anche in altre circostanze, tra cui:

• Gestione e colloqui di lavoro di livello senior durante i quali vengono discusse le informazioni riservate della società e i candidati firmano un accordo prima dell'intervista.
• Il contratto di consulente o di appaltatore e le discussioni di assegnazione e i prodotti derivanti dal lavoro contrattuale richiedono un accordo firmato prima degli incarichi.
• Discussioni dei fornitori che coinvolgono prodotti, parti e altre condivisioni di informazioni proprietarie.
• Situazioni che comportano l'acquisto di azioni o società, la dovuta diligenza o qualsiasi interazione durante la quale vengono condivise informazioni riservate.

I datori di lavoro beneficiano di accordi di riservatezza perché impediscono a queste parti di condividere conoscenze proprietarie, segreti commerciali, informazioni sui clienti o sui prodotti, piani strategici e altre informazioni riservate e proprietarie alla società con i concorrenti.

Contenuto

Gli accordi di riservatezza stabiliscono che il firmatario non può rivelare o in alcun modo trarre profitto dalle informazioni riservate della società fornite dal datore di lavoro, dal cliente, dai fornitori e da qualsiasi altra parte che possa beneficiare di informazioni riservate condivise.

Gli accordi di riservatezza includono spesso il periodo di tempo durante il quale un dipendente, che lascia il proprio impiego, potrebbe non lavorare per un'azienda concorrente. L'obiettivo è che l'ex dipendente non sia in grado di trarre profitto o profitto da un nuovo datore di lavoro con le informazioni ottenute ottenute da un concorrente, l'ex datore di lavoro.

Alcuni accordi di riservatezza vietano a un dipendente di lavorare nello stesso settore dopo aver lasciato il lavoro per un periodo di tempo, spesso di due anni. Altri estendono questo divieto ai fornitori e ai fornitori dell'industria.

Gli accordi di riservatezza spesso rivendicano la proprietà dell'azienda di qualsiasi cosa che sia sviluppata, scritta, prodotta o inventata durante o a seguito di impiego, contratti, servizi o colloqui se è in qualche modo correlata all'ambito degli affari della società. È vero anche se il lavoro è stato sviluppato nel tempo libero del dipendente lontano dal luogo di lavoro.

Un accordo di riservatezza dovrebbe offrire una clausola che consente al datore di lavoro di firmare o dare il permesso al firmatario di utilizzare le informazioni proprietarie della società. Il datore di lavoro potrebbe consentire ciò se vedesse un vantaggio diretto, e non una potenziale perdita, dal consentire all'ex dipendente di condividere le informazioni con un'altra organizzazione.

raccomandazioni

I datori di lavoro faranno bene a gestire il loro accordo di riservatezza da parte di un avvocato specializzato in diritto del lavoro poiché i recenti procedimenti giudiziari stanno annullando gli accordi. Succede quando il tribunale ritiene che l'accordo sia così ampio che i suoi principi impediscono a un individuo di ottenere un lavoro e di guadagnarsi da vivere nel suo campo. Un avvocato saprebbe se le tue clausole e requisiti sono eccessivamente restrittivi.

Infine, è molto più semplice implementare un accordo di riservatezza quando assumi prima un dipendente. perché il dipendente sa prima di accettare il lavoro che è un requisito per l'impiego. In questo caso, l'accordo di riservatezza rientra nei termini e nelle condizioni di lavoro quando il potenziale dipendente accetta la tua offerta di lavoro.

L'attuazione di un accordo dopo il noleggio - in alcuni casi, anni dopo - si sente ai dipendenti come se il datore di lavoro avesse cambiato i termini e le condizioni del loro impiego. Alcuni si rifiuteranno di firmare e potresti perdere dipendenti che volevi mantenere.

Case Study sull'implementazione

In un caso in un'azienda di ristrutturazione di un piccolo telefono cellulare, un datore di lavoro che ha rinnovato i telefoni cellulari ha deciso di attuare un accordo di non divulgazione a vent'anni dall'apertura e dallo staff dell'azienda. La richiesta era fondamentalmente, firmare l'accordo di riservatezza o andarsene.

Il morale dei dipendenti della pianta è stato ferito a morte e ci sarebbero voluti diversi anni per migliorare. Diversi impiegati d'ufficio, tra cui un leader chiave dell'azienda nella loro organizzazione commerciale, gestivano da anni le attività di vendita dei telefoni dalle loro officine.

La società ha scoperto che questi dipendenti acquistavano legittimamente telefoni attraverso l'organizzazione di vendita e li rivendevano con un notevole aumento dei prezzi dalle loro case. Quando è stato chiesto loro di firmare il nuovo accordo, che vietava questo tipo di comportamento concorrenziale, hanno deciso che stavano facendo più soldi nelle loro attività di rivendita.

Poi hanno dato le dimissioni anziché firmare l'accordo che avrebbe eliminato la loro capacità di effettuare vendite telefoniche dai loro garage. Il datore di lavoro ha perso molti dipendenti altamente motivati ​​e necessari per la firma di un accordo di riservatezza anni dopo il noleggio.

E, non era in grado di fare eccezioni a causa della necessità di trattare tutti i dipendenti in modo equo ed equo. L'obbligo di firmare un accordo di riservatezza anni dopo il noleggio ha funzionato bene per nessuno. Ascolta la lezione.

Conosciuto anche come non-disclosure, NDA, accordo di non divulgazione

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