Modello di lettera di rifiuto

Le aziende possono essere sbattute con centinaia di curriculum per ogni inserzione di lavoro che pubblicano, quindi è allettante lasciare che i tocchi educati e premurosi vadano per la strada. Tuttavia, i candidati che richiedono tempo per candidarsi e possibilmente intervistare per un lavoro meritano di essere ringraziati. Meritano la vostra cordiale comunicazione in ogni fase del processo di assunzione, compreso il rifiuto.

Sii un datore di lavoro di scelta

La reputazione della tua azienda è costruita un candidato alla volta e il modo in cui tratti i candidati di lavoro è cruciale per il tuo successo nel reclutamento di talenti futuri. Se un richiedente, che possiede abilità rare, deve scegliere tra due offerte di lavoro, è probabile che lui o lei scelga l'organizzazione che gode della migliore reputazione di datore di lavoro prescelto.

In questo giorno di reti sociali e professionali, come Facebook, LinkedIn e Twitter, è difficile nascondersi per un datore di lavoro. Gli stipendi vengono regolarmente confrontati online e i candidati possono verificare la propria reputazione di datore di lavoro leggendo le recensioni dei dipendenti su siti come Glassdoor. I candidati di lavoro prendono decisioni su di te come datore di lavoro in base alle tue azioni. Trattare tutti i candidati con rispetto e considerazione può attrarre il talento tanto necessario e renderti un datore di lavoro di scelta.

Modello di lettera di rifiuto

Questo modello di lettera di rifiuto può aiutarti a scrivere lettere di rifiuto:

1. Inizia con l'indirizzo del richiedente dal suo curriculum, come faresti con qualsiasi lettera commerciale formale se hai intenzione di spedire la lettera di rifiuto. In una email, il tuo approccio potrebbe essere più informale.
2. Usa un saluto standard, come Dear John.
3. La prima frase della tua lettera di rifiuto dovrebbe ringraziare il richiedente per aver trovato il tempo di entrare per l'intervista:

   Esempio: "Apprezziamo il vostro interesse per la nostra azienda e il tempo trascorso con il nostro team di interviste."

   Se il richiedente viene rifiutato dopo aver richiesto la posizione, ma non ha ancora avuto un colloquio, questa lettera può essere semplice:

   Esempio: "Grazie per aver dedicato del tempo per richiedere l'apertura del nostro (nome della posizione)."

1. Il secondo paragrafo della lettera dovrebbe indicare il motivo del rifiuto. Questa dichiarazione deve essere attentamente elaborata in modo da non essere interpretata erroneamente o utilizzata come base per azioni legali future. La discriminazione in ogni aspetto del rapporto di lavoro dal reclutamento alla fine del rapporto di lavoro può essere la base per un'azione legale. Inoltre, non dire che hai trovato un altro candidato più qualificato. Gli avvocati avvertono che, al fine di effettuare un confronto, i candidati potrebbero richiedere di valutare le qualifiche degli altri candidati per lo stesso lavoro. Inoltre, non si vuole trascorrere ore ad adempiere a citazioni e presentare documenti giudiziari, né esporre il proprio processo di reclutamento a controlli non necessari.

1. Utilizzare l'ultimo paragrafo o due della lettera di rifiuto per elencare le fasi successive, incoraggiare il richiedente ad applicare in futuro, o semplicemente, firmare cordialmente. Quando respingi un candidato prima di un'intervista, ringrazia il richiedente per il suo interesse per la tua azienda.

   Se il candidato è apparso qualificato per i lavori che si aprono nella sua organizzazione, incoraggiare il richiedente a presentare una nuova domanda. Se il richiedente non ha le qualifiche o l'esperienza che cerchi di solito, tieni i tuoi ringraziamenti semplici e diretti:

   Esempio: "Ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo per inviare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione per la nostra posizione di (nome del lavoro). Non sei stato selezionato per un colloquio in questo momento."

   Esempio: "Ancora una volta, grazie per essere intervenuto per il colloquio. Ci è piaciuto incontrarti e conoscere la tua esperienza e i tuoi interessi. Anche se non sei stato selezionato per questa posizione, ti invitiamo ad applicare nuovamente in futuro per le aperture che corrispondono alle tue qualifiche. "

1. Firma la lettera di rifiuto. Il responsabile delle assunzioni, il proprietario dell'azienda in una piccola azienda o la persona dello staff delle risorse umane che lavora all'assunzione devono firmare la lettera di rifiuto e fornire il titolo e le informazioni di contatto. Se si utilizza una squadra per intervistare i dipendenti, in particolare dopo che i membri del team hanno incontrato il richiedente, la firma può dire a nome della squadra intervistata.

Usa questo modello di lettera di rifiuto per formulare le tue lettere di rifiuto in ogni fase del processo di reclutamento. I vostri candidati apprezzeranno la vostra premura e costruirete la vostra reputazione di datore di lavoro di scelta.