Come compilare un modulo W-4 per un nuovo lavoro

Se sei riuscito a sbarcare il tuo primo lavoro o stai iniziando un nuovo lavoro, dovrai compilare un modulo W-4 in modo che il tuo datore di lavoro possa determinare la percentuale di ritenute da trattenere dal tuo stipendio. Il foglio di lavoro delle indennità personali che accompagna il modulo W-4 sarà uno strumento prezioso per aiutarti a determinare il numero di quote da prendere in considerazione sul modulo effettivo.

Lo scopo di una forma W-4

Il modulo W-4 è completato da un dipendente in modo che il datore di lavoro possa trattenere l'importo corretto della tassa federale sul reddito.

Quando sei assunto per un nuovo lavoro, ti verrà richiesto di compilare un modulo W-4 per far sapere al tuo datore di lavoro quanta tassa deve essere trattenuta. Prima di iniziare un lavoro, è possibile compilare online un modulo di versione PDF e stamparlo. È anche una buona idea controllare gli importi trattenuti alla fonte su base regolare per garantire che l'importo appropriato della tassa sia trattenuto.

Il modulo W-4 indica ai datori di lavoro quanto hanno bisogno di dedurre dalle tue retribuzioni l'imposta federale sul reddito. Questo importo può essere modificato in modo significativo a seconda del numero di quote di ritenuta alla fonte che una persona decide di richiedere.

Più richieste vengono prese, meno soldi saranno prelevati dal tuo stipendio per le tasse federali. Queste indennità possono essere modificate in qualsiasi momento a causa di lavori aggiuntivi, matrimonio, gravidanza o adozione, divorzio, ecc.

W-4 indennità

Le indennità saranno aumentate se rivendichi te stesso, un coniuge o figli come dipendenti. Il pagamento delle spese per l'assistenza all'infanzia può anche aumentare il numero di indennità così come il reddito non salariale come dividendi o interessi.

Se si specificano le detrazioni sulle imposte, è necessario completare il foglio di lavoro Detrazioni e rettifiche per verificare se il livello delle detrazioni indica che è possibile ridurre l'importo trattenuto. Il calcolatore di ritenuta IRS ti guida attraverso il processo di valutazione della tua situazione per determinare i livelli appropriati di ritenuta.

Prima di iniziare a compilare il W-4, vale la pena di sedersi con il coniuge per determinare se si intende presentare una dichiarazione dei redditi congiunta per l'anno in corso. In tal caso, esamina attentamente la prima parte del W-4, poiché questa sezione determinerà il numero di indennità personali che rivendicherai in coppia. È consigliabile determinare in anticipo il numero di quote in modo che quando si compilano i moduli W-4 con i propri datori di lavoro, si elencherà solo la metà delle quote totali (la parte della restituzione del join) quando richiesto.

Una volta determinato il numero corretto di quote e qualsiasi importo aggiuntivo di ritenuta alla fonte attraverso l'uso di questi strumenti, il processo di completamento del W-4 è abbastanza semplice. Le caselle 1-4 contengono i tuoi dati personali, la casella 5 è dove inserisci il numero di quote, la casella 6 è il posto dove inserire qualsiasi importo aggiuntivo che desideri e la casella 7 è solo per la persona rara che non ha bisogno di trattenere a causa di una responsabilità fiscale molto limitata.

Cambiando le tue detrazioni

Anche se non hai appena fatto un nuovo lavoro, puoi presentare un nuovo W-4 al tuo datore di lavoro se la tua situazione di vita e / o le detrazioni sono cambiate o se hai scoperto di avere una bolletta fiscale troppo alta quando presenti o rimborso troppo grande

Un ingrediente fondamentale nel processo sarà la tua filosofia per quanto riguarda il pagamento delle tasse, sia che tu preferisca pagare durante tutto l'anno tramite ritenuta alla fonte o alla fine dell'anno. Alcuni salariati preferiscono trattenere di più per ridurre le sorprese fiscali alla fine dell'anno e, in effetti, imporre alcuni risparmi se sono dovuti un rimborso. Altri vogliono massimizzare le loro buste paga settimanali / mensili e quindi aumentare le loro indennità e l'importo trattenuto.

Dopo aver inviato il tuo W-4 (tramite nuovo impiego o aggiornato con nuove quote), le informazioni entreranno in vigore abbastanza velocemente. I datori di lavoro sono tenuti ad aggiornare le informazioni sui dipendenti entro 30 giorni dall'invio del modulo, in tempo utile per il successivo periodo di pagamento. Se dimentichi di inviare il tuo W-4 in tempo per la fine dell'anno, l'IRS considererà il tuo reddito come quello di una singola persona senza alcuna detrazione di ritenuta. A seconda della situazione, questo potrebbe essere paralizzante, quindi assicurati di inviare il modulo il prima possibile mentre è ancora fresco nella tua mente.